[Einleitung]
Wir verbessern die Suche nach Dateien auf den Startseiten der Word-, Excel- und PowerPoint-Apps, indem wir eine Suchleiste im Seitenkopf hinzufügen. Diese Änderung hilft Nutzern, Dateien schneller zu finden, da beim Klicken oder Eingeben in das Feld Dateivorschläge angezeigt werden.
[Wann dies geschieht:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Die Einführung begann Ende Dezember 2025 und soll bis März 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
- Nutzer der Startseiten der Word (word.cloud.microsoft.com), Excel (excel.cloud.microsoft.com) und PowerPoint (powerpoint.cloud.microsoft.com) Apps.
Was passiert:
- Nutzer sehen eine Suchleiste im Seitenkopf auf den Startseiten der Word-, Excel- und PowerPoint-Apps.
- Beim Klicken in die Suchleiste werden Dateivorschläge in einer Dropdown-Liste angezeigt.
- Die Dateivorschläge werden dynamisch aktualisiert, während Nutzer eingeben.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
- Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen und Zugriffssteuerungen bleiben unverändert.
- Keine administrativen Richtlinienänderungen sind erforderlich.
[Vorbereitungsmöglichkeit:]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Optional können Nutzer informiert und interne Dokumentationen aktualisiert werden.
[Compliance-Aspekte:]
Compliance-Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, Dateien oder Metadaten)?
Erklärung: Diese Funktion verbessert die Suche und Darstellung bestehender Microsoft 365-Dateien auf den Startseiten der Word-, Excel- und PowerPoint-Apps. Die Dateivorschläge verwenden vorhandene Dateimetadaten und Relevanzsignale und respektieren vollumfänglich die aktuellen Benutzerberechtigungen. Es werden keine neuen Datentypen eingeführt und es erfolgen keine Änderungen an der Datenspeicherung, -aufbewahrung oder Zugriffskontrollen.
