[Introduction]
Ab dem 31. März 2026 unterstützen Viva Engage-Communities Microsoft Purview Sensitivitätslabel, die auf Microsoft 365-Gruppen und deren verbundene SharePoint-Websites angewendet werden. Dieses Update bringt die Datenschutz- und Governance-Richtlinien der Engage-Community in Einklang mit den bestehenden Microsoft 365-Kennzeichnungsfunktionen und hilft Organisationen, einheitliche Datenschutz- und Zugriffskontrollen über alle drei Oberflächen hinweg anzuwenden.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende März 2026 und soll bis Anfang April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Administratoren, die Viva Engage-Communities, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites verwalten
- Organisationen, die heute Sensitivitäts- oder Klassifizierungslabels verwenden
Was wird passieren
- Viva Engage-Communities unterstützen Microsoft Purview Sensitivitätslabel, die der zugrunde liegenden Microsoft 365-Gruppe und der verbundenen SharePoint-Website zugewiesen sind:
- Labels und deren Zugriffsrestriktionen werden über alle drei Oberflächen synchronisiert: Viva Engage, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint.
- Bestehende Engage-Communities erhalten nicht automatisch Sensitivitätslabel.
- Bestehende Engage-Klassifizierungslabel in Ihrem Mandanten werden nicht automatisch deaktiviert.
- Mandantenadministratoren müssen bestehende Communities manuell mit Labels versehen, wenn sie diese Funktion nutzen möchten.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Checkliste für Administratoren:
- Überprüfen Sie bestehende Viva Engage-Communities, um das passende Sensitivitätslabel für jede Community festzulegen.
- Bewerten Sie, ob Sie weiterhin vorhandene Engage-Klassifizierungslabel verwenden oder Communities auf Sensitivitätslabel umstellen möchten.
- Bereiten Sie PowerShell-Skripte vor, um Sensitivitätslabel nach Abschluss der Einführung auf die verbundenen SharePoint-Websites bestehender Communities anzuwenden.
- Informieren Sie Helpdesk- oder Governance-Teams, die Labeling-, Bereitstellungs- oder Zugriffskontroll-Workflows unterstützen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, die Sie zur Verwaltung der Community-Governance oder der Label-Nutzung führen.
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
