[Einführung]
Wir verbessern die Anzeige der Gesamtsummen im Activity Explorer, um Verwirrung zu reduzieren und das Vertrauen in exportierte Ergebnisse zu stärken. Derzeit kann die im Activity Explorer UI angezeigte Gesamtanzahl höher erscheinen als die Anzahl der exportierten Datensätze, da doppelte Datensätze in der UI-Zählung enthalten sind. Während exportierte Daten bereits Duplikate entfernen und die vollständige Datenintegrität gewährleisten, kann diese Diskrepanz den Eindruck erwecken, dass Daten beim Export verloren gehen. Um dem entgegenzuwirken, aktualisieren wir die Benutzeroberfläche, sodass eine genauere Anzahl basierend auf den aktuell im Portal geladenen Ergebnissen angezeigt wird.
[Wann dies geschieht:]
Wir werden diese Änderung mit einem bald kommenden Service-Update einführen. Wir aktualisieren diesen Beitrag, sobald der genaue Zeitplan für die Einführung feststeht.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer betroffen ist:
- Microsoft 365-Administratoren und Compliance-Teams, die den Activity Explorer in Microsoft Purview nutzen.
Was passieren wird:
- Die im Activity Explorer angezeigte „Gesamtanzahl“ wird durch „Gesamtanzahl der geladenen Ergebnisse“ ersetzt.
- Die angezeigte Zahl spiegelt die Anzahl der aktuell im Portal geladenen Ereignisse wider.
- Exportierte Daten bleiben unverändert und enthalten weiterhin nur eindeutige Datensätze.
- Es gehen keine Daten verloren und es ändert sich nichts am Verhalten der Export-Deduplizierung.
- Dieser Ansatz vermeidet Leistungseinbußen bei großen Mandanten.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen, Compliance-Teams über die aktualisierte Bezeichnung zu informieren und interne Dokumentationen, die sich auf die Gesamtanzahl im Activity Explorer beziehen, entsprechend zu aktualisieren.
[Compliance-Aspekte:]
Diese Änderung betrifft nur die Anzeige der Zählwerte im Activity Explorer UI, ändert aber nicht, wie Kundendaten gespeichert, exportiert oder aufbewahrt werden.
