Einführung
Um die Zuverlässigkeit, Compliance und Zusammenarbeit zu verbessern, aktualisieren wir den Speicherort von Microsoft Whiteboard-Dateien, die über einen Teams-Kanal-Tab erstellt werden. Bisher wurden diese Whiteboards im OneDrive des Erstellers gespeichert, was durch Freigabeeinstellungen, Informationsbarrieren oder Richtlinien für bedingten Zugriff zu Zugriffsproblemen führen konnte.
Mit diesem Update werden Whiteboards, die aus Teams-Kanälen erstellt werden, im zugehörigen SharePoint-Websitespeicherort des Kanals abgelegt. Damit wird die Speicherweise von Whiteboard an andere Microsoft 365 Apps angepasst und ein einheitlicher Zugriff für alle Kanalmitglieder sichergestellt.
Wann dies geschieht:
Wir beginnen mit der Ausrollung dieser Änderung Ende September 2026.
Auswirkungen auf Ihre Organisation:
- Betroffene Personen:
- Alle Microsoft Teams-Nutzer, die Whiteboards mithilfe der Teams Kanal-Tab-App erstellen oder gemeinsam bearbeiten
- Was passiert:
- Whiteboards, die über einen Teams Kanal-Tab erstellt wurden, werden im SharePoint-Websitespeicherort des Kanals abgelegt.
- Alle Kanalmitglieder erhalten basierend auf den Kanalberechtigungen gleichbleibenden Zugriff.
- Bestehende Microsoft 365 Compliance- und Sicherheitsrichtlinien bleiben weiterhin gültig.
- Whiteboards sind im Whiteboard-Boardauswahlmenü auffindbar.
- Die Änderung ist standardmäßig aktiviert.
Vorbereitungen, die Sie treffen können:
Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
Optionale empfohlene Schritte:
- Überprüfen Sie interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen, die auf Whiteboard-Speicherorte Bezug nehmen.
- Informieren Sie Support-Teams, dass Whiteboards, die in Teams-Kanälen erstellt werden, nun SharePoint-basiert sind, um bei Supportanfragen und Zugriffsklärungen vorbereitet zu sein.
[Compliance-Aspekte:]
Speicherort von Kundendaten: Whiteboard-Dateien, die über Teams Kanal-Tabs erstellt werden, werden jetzt im SharePoint-Websitespeicherort des Kanals und nicht mehr im OneDrive des Erstellers gespeichert. Die Daten werden dauerhaft in SharePoint gespeichert.
Verarbeitung, Speicherung oder Zugriff auf bestehende Kundendaten: Der Speicherort ändert sich von persönlichem OneDrive zu SharePoint, wodurch sich die Vererbung und Verwaltung des Zugriffs für Kanalmitglieder ändert.
Purview-Compliance-Funktionen: Whiteboards unterliegen nun den auf SharePoint basierenden Purview-Kontrollen, einschließlich DLP, Sensitivitätskennzeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery, Prüfprotokollierung und bedingtem Zugriff.
Admin-Compliance-Überwachung und Berichterstattung: Die zentrale Speicherung in SharePoint vereinfacht die Compliance-Überwachung, Berichterstattung und eDiscovery für Teams-Kanal-Whiteboards.
