Offline-Anlagenrichtlinie für das neue Outlook für Windows

[Einführung]

Wir führen eine neue OWAMailboxPolicy-Einstellung ein, die Administratoren ermöglicht, zu steuern, ob Dateianhänge verfügbar sind, wenn Benutzer im neuen Outlook für Windows offline arbeiten. Diese Änderung fügt eine mandantenweite Konfigurationsoption zur Verwaltung des Offline-Zugriffs auf Anhänge hinzu und bewahrt dabei das bisherige Offline-Richtlinienverhalten standardmäßig.

[Wann dies geschieht:]

Die neue Richtlinie wird Mitte April 2026 ausgerollt.

[Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt:]

Wer betroffen ist:

• Exchange Online-Administratoren
• Benutzer des neuen Outlook für Windows, die den Offline-Modus verwenden

Was passieren wird:

• Eine neue OWAMailboxPolicy-Einstellung namens AttachmentsOfflineEnabledWin wird verfügbar.
• Die Richtlinie ist standardmäßig aktiviert ($true).
• Administratoren können den Zugriff auf Dateianhänge im Offline-Modus des neuen Outlook für Windows erlauben oder blockieren.
• Diese Änderung wirkt sich nicht auf die bestehende Konfiguration von OfflineEnabledWin aus.
• Wenn OfflineEnabledWin auf $false gesetzt ist, bleiben Offline-Dateianhänge deaktiviert, selbst wenn AttachmentsOfflineEnabledWin auf $true gesetzt ist.

Erklärung der Richtlinienkombinationen:

OfflineEnabledWin: Aktivierung des Offline-Modus
AttachmentsOfflineEnabledWin: Verfügbarkeit von Anhängen im Offline-Modus

Offline mail verfügbar?: Zugriff auf Offline-Mails
Offline attachments verfügbar?: Zugriff auf Offline-Anhänge

Beschreibung der möglichen Kombinationen:

OfflineEnabledWin = true, AttachmentsOfflineEnabledWin = true: Offline-Modus ist aktiviert. Benutzer können offline arbeiten und auf Dateianhänge zugreifen.
OfflineEnabledWin = true, AttachmentsOfflineEnabledWin = false: Offline-Modus ist aktiviert, jedoch sind Dateianhänge offline nicht zugänglich.
OfflineEnabledWin = false, AttachmentsOfflineEnabledWin = true: Offline-Modus ist deaktiviert. Dateianhänge sind offline ebenfalls nicht verfügbar.
OfflineEnabledWin = false, AttachmentsOfflineEnabledWin = false: Offline-Modus ist vollständig deaktiviert. Keine Offline-Mails oder Anhänge sind verfügbar.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

• Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn das Standardverhalten den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.
• Überprüfen Sie Ihre bestehende OfflineEnabledWin-Richtlinienkonfiguration.
• Konfigurieren Sie AttachmentsOfflineEnabledWin mandantenweit, wenn Sie den Offline-Anhängezugriff steuern möchten.
• Kommunizieren Sie Änderungen an Helpdesk- oder Sicherheitsteams.

Weitere Informationen und die Konfiguration der Richtlinie mit Exchange PowerShell finden Sie unter: Set-OwaMailboxPolicy Dokumentation.

[Compliance-Hinweise:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.