[Einführung]
Wir führen eine Erweiterung für SharePoint Advanced Management ein, die es SharePoint-Administratoren ermöglicht, die Kontrolle über die Einstellung für die eingeschränkte Inhaltsentdeckung (Restricted Content Discovery, RCD) an Site-Administratoren zu delegieren. Restricted Content Discovery begrenzt, ob Inhalte bestimmter SharePoint-Websites in organisationsweiten Suchergebnissen und in Microsoft 365 Copilot-Erfahrungen angezeigt werden können. Dieses Update verbessert Governance und Rechenschaftspflicht, indem es Site-Administratoren erlaubt, RCD für ihre Websites zu verwalten und dabei die erforderliche Begründung für Änderungen zu liefern.
[Wann dies geschieht]
- Öffentliche Vorschau: Ab sofort verfügbar.
Wer betroffen ist
- SharePoint-Administratoren und SharePoint-Site-Administratoren, die SharePoint Advanced Management verwenden.
Was passieren wird
- Die Delegation der Restricted Content Discovery ist standardmäßig deaktiviert.
- SharePoint-Administratoren können die Delegation auf Mandantenebene aktivieren.
- Wenn aktiviert:
- Site-Administratoren sehen die RCD-Einstellung im Site-Information-Panel ihrer Websites.
- Site-Administratoren können RCD für ihre Website ein- oder ausschalten.
- Site-Administratoren müssen eine Begründung angeben, wenn sie die RCD-Einstellung ändern.
- Dies sorgt für klarere Governance und dezentralisiert die Verwaltung der Sichtbarkeitskontrollen über die gesamte Organisation.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um dieses Update zu erhalten.
Wenn Ihre Organisation Restricted Content Discovery verwendet, ziehen Sie bitte folgende Schritte in Betracht:
- Prüfen Sie, ob die Delegation der RCD-Verwaltung mit Ihrem SharePoint-Governancemodell übereinstimmt.
- Um die Delegation zu aktivieren, führen Sie im SharePoint Online Management Shell als Administrator Folgendes aus:
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true
- Um den aktuellen Delegationsstatus zu überprüfen:
Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement - Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Administratoranleitungen, falls Rollen und Verantwortlichkeiten für die RCD-Verwaltung in Ihrer Organisation definiert sind.
Mehr erfahren: Restrict discovery of SharePoint sites and content | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
