Microsoft Teams: Copilot PSTN-Audioansagen

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Microsoft Teams bietet jetzt Audioansagen für PSTN-Teilnehmer, wenn Copilot deren Audio im Modus \"Nur Copilot\" verarbeitet. Die weltweite Bereitstellung ist abgeschlossen, ausgenommen GCCH und DoD (Ende Juni 2026). Es ist keine administrative Aktion erforderlich; Benutzer können Benachrichtigungen hören, wenn Copilot die Audioverarbeitung startet oder stoppt.

[Einleitung]

Microsoft Teams enthält Audioansagen für PSTN-(Telefon-Einwahl-)Teilnehmer, wenn Copilot im Copilot Only-Modus verwendet wird, also Copilot ohne Transkription. Diese Ansagen informieren PSTN-Teilnehmer darüber, wann ihr Audio während Anrufen und Besprechungen von Copilot verarbeitet wird.

[Zeitpunkt der Umsetzung]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Rollout ist abgeschlossen.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH und DoD): Einführung erfolgt Ende Juni 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen

  • Organisationen, die Copilot im Copilot Only-Modus verwenden
  • PSTN-Teilnehmer in:
    • 1:1 PSTN-Anrufen
    • Gruppenanrufen mit PSTN-Teilnehmern
    • Besprechungen, die über Audio-Conferencing (Einwahl) beigetreten werden
    • Benutzern, die sich per „Call Me“ verbinden

Copilot steht Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung. Diese Funktion erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz für den Nutzer, der Copilot aktiviert. Die Information ist jedoch für alle Mandanten relevant, da PSTN-Teilnehmer diese Ansagen hören können, wenn sie Anrufen beitreten, die von Organisationen mit Copilot gehostet werden.

Die Teams-Clients für Desktop, Web und Mobile sind nicht betroffen.

Was passieren wird

PSTN-Teilnehmer hören nun Audioansagen, wenn Copilot ihr Audio verarbeitet oder die Verarbeitung einstellt.

Wenn der Copilot Only-Modus startet:

  • PSTN-Nutzer hören eine Benachrichtigung, dass Copilot ihr Audio verarbeitet.
  • Diese Ansage wird abgespielt, wenn ein PSTN-Teilnehmer einem Anruf mit bereits aktiviertem Copilot Only-Modus beitritt oder wenn der Copilot Only-Modus während eines Calls eingeschaltet wird.

Wenn der Copilot Only-Modus endet:

  • PSTN-Nutzer hören eine Benachrichtigung, dass Copilot ihr Audio nicht mehr verarbeitet.

Die Ansagen folgen derselben Lokalisierungslogik wie bestehende Aufzeichnungs- oder Transkriptionsansagen.

Es werden keine neuen Admin-Steuerungen oder Mandantenebenen-Einstellungen hinzugefügt.

Wenn Ihre Organisation Copilot mit Transkription verwendet, ändert sich das Verhalten nicht, da die bestehende Transkriptionsansage diese Information bereits vermittelt.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es ist keine Aktion seitens der Administratoren erforderlich. Diese Ansagen werden automatisch abgespielt, wenn PSTN-Teilnehmer verfügbar sind und Copilot Only-Modus aktiv ist.

Sie sollten eventuell:

  • Helpdesk- und Supportteams über die neuen Audioansagen informieren.
  • Interne Dokumentationen zu Audio-Conferencing und Copilot-Verhalten aktualisieren.
  • Benutzer, die häufig telefonisch an Meetings teilnehmen, darüber informieren, dass sie neue Audioansagen hören können.

Weitere Informationen:

[Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

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