[Introduction]
Wir führen Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) Aufbewahrungsunterstützung für Microsoft Teams-Anrufprotokolle ein. Microsoft Teams speichert Anrufprotokolle an mehreren persistenten Orten, wie den Call Detail Record (CDR)-Protokollen, die derzeit unbegrenzt aufbewahrt werden. Regulatorische Anforderungen in verschiedenen Ländern legen jedoch maximale Aufbewahrungsfristen für anrufbezogene Protokolle fest, was eine potenzielle Compliance-Lücke erzeugt. Dieses Update ermöglicht es Organisationen, die Aufbewahrung oder Löschung von Teams-Anrufprotokollen zu verwalten, um regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, und unterstützt dabei weiterhin die Weiterentwicklung von Produktfunktionen und Geschäftsanforderungen.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 559261.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende April 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365 Compliance-Administratoren
- Organisationen, die Microsoft Teams-Telefonie verwenden
Was passieren wird:
- Compliance-Administratoren können Microsoft Purview DLM-Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Teams-Anrufprotokolle anwenden.
- Teams-Anrufprotokolle, die mit Teams-Compliance-Daten in Exchange Online-Postfächern gespeichert sind, werden standardmäßig nicht mehr unbegrenzt aufbewahrt.
- Bestehende Purview-Aufbewahrungsfunktionen und Workflows werden berücksichtigt.
- Es gibt keine direkten Auswirkungen auf die Benutzererfahrungen bei Anrufen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Überprüfen Sie Ihre regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Teams-Anrufprotokollen.
- Erstellen oder aktualisieren Sie Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, um Teams-Anrufprotokolle nach Verfügbarkeit der Funktion entsprechend aufzubewahren oder zu löschen.
- Aktualisieren Sie interne Compliance-Dokumentationen und Richtlinien für Ihre Compliance- und Rechtsteams.
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Auswirkungen:
Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows: Diese Änderung ermöglicht neue Aufbewahrungs- und Löschkontrollen für Microsoft Teams-Anrufprotokolle mithilfe von Microsoft Purview Data Lifecycle Management.
Wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können: Compliance-Administratoren erhalten durch Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, die auf Teams-Anrufprotokolle angewendet werden, zusätzliche Kontrolle und Transparenz.
Verarbeitung oder Speicherung vorhandener Kundendaten: Bestehende Teams-Anrufprotokolle, die in Exchange Online-Postfächern gespeichert sind, können nun durch konfigurierbare Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinien verwaltet werden.
