[Einführung]
Wir führen Microsoft Purview Data Lifecycle Management (DLM) Aufbewahrungsunterstützung für Microsoft Teams Anrufprotokolle ein. Microsoft Teams speichert Anrufprotokolle an mehreren persistenten Orten, wie z. B. in Call Detail Record (CDR)-Protokollen, die bisher unbegrenzt aufbewahrt wurden. Allerdings schreiben regulatorische Anforderungen in verschiedenen Ländern maximale Aufbewahrungszeiträume für anrufbezogene Protokolle vor, was eine potenzielle Compliance-Lücke eröffnet. Dieses Update ermöglicht es Organisationen, die Aufbewahrung oder Löschung von Teams-Anrufprotokollen zu verwalten, um regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig die Weiterentwicklung von Produktfunktionen und Geschäftsanforderungen zu unterstützen.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 559261.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende April 2026 und soll bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365 Compliance-Administratoren
- Organisationen, die Microsoft Teams Calling nutzen
Was passiert:
- Compliance-Administratoren können Microsoft Purview DLM Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien auf Teams-Anrufprotokolle anwenden.
- Teams-Anrufprotokolle, die zusammen mit Teams-Compliance-Daten in Exchange Online-Postfächern gespeichert sind, werden nicht mehr unbegrenzt aufbewahrt, wenn neue Richtlinien für Teams-Anrufprotokolle eingerichtet werden.
- Bestehende Purview-Aufbewahrungsfunktionen und -Workflows bleiben erhalten.
- Es gibt keine direkten Auswirkungen auf die Anruferfahrungen der Nutzer.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Überprüfen Sie Ihre regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Teams-Anrufprotokollen.
- Erstellen oder aktualisieren Sie Microsoft Purview Aufbewahrungsrichtlinien, um Teams-Anrufprotokolle nach Verfügbarkeit der Funktion nach Bedarf aufzubewahren oder zu löschen.
- Aktualisieren Sie interne Compliance-Dokumentationen und Richtlinien für Ihre Compliance- und Rechtsabteilungen.
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows
Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht neue Steuerungen für Aufbewahrung und Löschung von Microsoft Teams Anrufprotokollen mit Microsoft Purview Data Lifecycle Management.
Bereich: Wie Administratoren Compliance-Aktivitäten überwachen, berichten oder nachweisen können
Auswirkung: Compliance-Administratoren erhalten durch Purview-Aufbewahrungsrichtlinien für Teams-Anrufprotokolle zusätzliche Kontrolle und Sichtbarkeit.
Bereich: Verarbeitung oder Speicherung vorhandener Kundendaten
Auswirkung: Bestehende Teams-Anrufprotokolle, die in Exchange Online-Postfächern gespeichert sind, können nun durch konfigurierbare Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinien verwaltet werden.
