[Einführung]
Wir führen einen neuen Prioritätsbereinigungs-Workflow in Microsoft Purview Data Lifecycle Management ein, der Administratoren ermöglicht, bestimmte OneDrive- und SharePoint-Inhaltstypen dauerhaft (Hard-Delete) zu löschen, selbst wenn Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren aktiv sind. Diese Funktion hilft, das Risiko der Datenexposition durch schnell wachsende, mit Copilot zusammenhängende Inhalte zu reduzieren und gleichzeitig die Compliance durch erforderliche eDiscovery-Administratorprüfung und -genehmigung sicherzustellen.
Diese Änderung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 558343 verknüpft.
[Zeitplan]
Die weltweite allgemeine Verfügbarkeit beginnt Ende Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Microsoft 365-Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwalten
- Organisationen, die OneDrive for Business und SharePoint Online mit Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren verwenden
Was passieren wird:
- Administratoren können eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellen, die sich auf bestimmte Inhaltstypen in OneDrive und SharePoint richtet.
- Eine neue Option Daten dauerhaft löschen ermöglicht das Hard-Delete der ausgewählten Elemente.
- Inhalte, die durch diesen Workflow gelöscht werden, werden vollständig entfernt und sind nicht mehr auffindbar in:
- SharePoint-Suche
- Copilot-Erfahrungen
- eDiscovery (nach erforderlicher Genehmigung)
- Für Inhalte unter Sperre ist eine eDiscovery-Administratorprüfung und -freigabe vor der Löschung erforderlich.
- Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert und erfordert eine explizite Administrator-Konfiguration.
- Es gibt keine Änderungen für Benutzerabläufe, sofern kein Administrator eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie konfiguriert und anwendet.
[Vorbereitungen, die Sie treffen können]
- Überprüfen Sie Ihre Datensicherheits- und Aufbewahrungsstrategie, insbesondere für Copilot-generierte Inhalte wie Teams-Transkripte.
- Planen und konfigurieren Sie in Microsoft Purview gegebenenfalls eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie, wenn eine dauerhafte Löschung bestimmter Inhaltstypen erforderlich ist:
- Navigieren Sie im Microsoft Purview-Portal zu Data Lifecycle Management > Priority cleanup.
- Erstellen Sie eine neue Richtlinie und wählen Sie in den Richtlinieneinstellungen Daten dauerhaft löschen aus.
- Stellen Sie sicher, dass angemessene eDiscovery-Administratorrollen und -Genehmigungsverfahren für Inhalte unter Sperre vorhanden sind.
- Aktualisieren Sie interne Richtlinien zur Governance oder Compliance, um diese neue Löschfunktion zu berücksichtigen.
Mehr erfahren: Vergleich der Gruppentypen in Microsoft 365 – Microsoft 365-Administrator | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Compliance-Bereich: Ändert die bestehende Datenverarbeitung beim Kunden – Diese Änderung führt einen Prioritätsbereinigungs-Workflow ein, der die dauerhafte Löschung bestimmter OneDrive- und SharePoint-Inhaltstypen ermöglicht, auch wenn Aufbewahrungsrichtlinien oder Sperren bestehen, vorbehaltlich der erforderlichen Genehmigung.
eDiscovery oder Content Search: Inhalte, die durch den Prioritätsbereinigungs-Workflow gelöscht wurden, werden vollständig entfernt und sind nach eDiscovery-Administratorprüfung und -freigabe für gesperrte Elemente nicht mehr in eDiscovery oder Content Search auffindbar.
Aufbewahrungsrichtlinien, Sperren oder Lösch-Workflows: Fügt einen neuen, administrativ gesteuerten Lösch-Workflow hinzu, der standardmäßige Aufbewahrungsergebnisse durch einen genehmigten Hard-Delete-Prozess außer Kraft setzen kann.
Administrationskontrollen und Compliance-Überwachung: Die Funktion wird von Administratoren in Microsoft Purview verwaltet und beinhaltet Überprüfungs- und Genehmigungsschritte, die Compliance-Überwachung und Auditierung unterstützen.
