Videozusammenfassung für Teams-Besprechungen
[Einführung]
Wir führen video-basierte Besprechungszusammenfassungen in Microsoft Teams ein, um Nutzern zu helfen, schnell auf verpasste Besprechungen aufzuholen oder wichtige Momente erneut anzusehen. Die Videozusammenfassung erstellt erzählte Video-Highlights aus aufgezeichneten Besprechungen, die zentrale Erkenntnisse mit kurzen Videoclips kombinieren, welche wichtige Diskussionspunkte zeigen. Diese Verbesserung baut auf der intelligenten Besprechungszusammenfassung auf und soll Zeit sparen sowie die Informationsaufnahme verbessern.
Diese Mitteilung gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web. Sie steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 558540.
[Zeitpunkt der Ausrollung:]
- Targeted Release: Die Einführung beginnt Anfang April 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte April 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit: Die Einführung beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer betroffen ist:
- Nutzer, die aufgezeichnete Microsoft Teams-Besprechungen ansehen.
- Organisationen mit Nutzern, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.
- Nur Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz erhalten Zugriff auf die Videozusammenfassung.
Was passieren wird:
- Verfügbarkeit und Berechtigung
- Für aufgezeichnete Besprechungen in englischer Sprache erhalten Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz eine Videozusammenfassung, die im oberen linken Bereich der Besprechungszusammenfassungsseite zugänglich ist.
- Die Videozusammenfassung wird derzeit nur für aufgezeichnete Besprechungen in englischer Sprache unterstützt. Bei Besprechungen in anderen Sprachen erscheint die Schaltfläche für die Videozusammenfassung nicht.
- Die Funktion ist standardmäßig für berechtigte Nutzer aktiviert.
- Erlebnis der Videozusammenfassung
- Die Videozusammenfassung wird pro Besprechung einmal erstellt.
- Bei einer Besprechung erhalten alle Nutzer mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz dieselbe Videozusammenfassung inklusive des vollständigen Videoinhalts und der KI-generierten gesprochenen Audiofassung.
- Die Videozusammenfassung zeigt erzählte Highlights und kurze Videoclips wichtiger Momente.
- Die gesprochene Audiofassung ist eine KI-generierte Vertonung basierend auf der Besprechungsaufzeichnung und dem Transkript.
- Freigabe und Administration
- Organisatoren können die Besprechungszusammenfassungsseite teilen.
- Jeder Besprechungsteilnehmer, dem Zugriff auf die Zusammenfassung gewährt wurde, erhält ebenfalls Zugriff auf die Videozusammenfassung, vorbehaltlich der bestehenden Berechtigungen und Lizenzen.
- Es sind keine neuen administrativen Konfigurationen oder Richtlinienänderungen erforderlich.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine Maßnahmen seitens der Administratoren erforderlich.
- Sie können interne Schulungen oder Hilfedokumentationen aktualisieren, um die Videozusammenfassung für Teams-Besprechungen einzubeziehen.
- Informieren Sie die Helpdesk-Mitarbeiter darüber, dass Nutzer möglicherweise eine neue Videozusammenfassung-Schaltfläche auf der Besprechungszusammenfassungsseite für aufgezeichnete englischsprachige Besprechungen sehen.
Vor der Ausrollung werden wir diesen Beitrag mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Aspekte:]
KI/ML- oder Agentenfunktionen mit Kundendaten: Die Videozusammenfassung verwendet KI, um erzählte Zusammenfassungen und Video-Highlights aus vorhandenen Besprechungsaufzeichnungen und Transkripten zu generieren.
Neue Interaktionsweise der Nutzer mit generativer KI: Nutzer können KI-generierte Videozusammenfassungen ihrer Besprechungen konsumieren.
Kundendatenverarbeitung oder -zugriff: Bestehende Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden zur Erstellung der Videozusammenfassung verarbeitet, wobei das gleiche Berechtigungsmodell angewendet wird.
Die Videozusammenfassung verwendet dieselben Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Kontrollen wie die originale Besprechungsaufzeichnung.
