Microsoft 365 Copilot: Updates zum benutzerdefinierten Lizenzanfrage-Flow

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Microsoft 365 Copilot wird benutzergruppenspezifische Richtlinien für Lizenzanforderungen unterstützen, wodurch eine maßgeschneiderte Anleitung und Weiterleitung gemäß interner Genehmigungsprozesse ermöglicht wird. Die Einführung erfolgt weltweit von Ende April bis Juni 2026. Administratoren können diese Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren; bestehende Einstellungen bleiben unverändert, sofern sie nicht aktualisiert werden.

[Introduction]

Microsoft verbessert die Benutzererfahrung bei benutzerdefinierten Lizenzanforderungen für Microsoft 365 Copilot, um Organisationen dabei zu unterstützen, Copilot-Lizenzanforderungen besser an ihre internen Genehmigungsabläufe anzupassen. Mit diesem Update können Administratoren Copilot-spezifische Anforderungsrichtlinien erstellen und die Anleitungen je nach Benutzergruppe anpassen, was eine präzisere Weiterleitung und klarere Anweisungen für Lizenzanfragende ermöglicht.

[Wann dies geschieht]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, DoD, GCC, GCC High): Der Rollout beginnt Ende April 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Benutzer, die Microsoft 365 Copilot-Lizenzen anfordern
  • Administratoren, die Lizenzanforderungsrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren

Was wird passieren

  • Administratoren können produkt-spezifische benutzerdefinierte Lizenzanforderungsrichtlinien für Microsoft 365 Copilot erstellen.
  • Administratoren können Richtlinien nach Benutzergruppen eingrenzen, z. B. Sicherheitsgruppen oder Microsoft 365-Gruppen.
  • Wenn jemand eine Copilot-Lizenz anfordert, sieht er:
    • Von Administratoren definierte Anweisungen.
    • Einen Link zu den internen Genehmigungsabläufen Ihrer Organisation.
  • Lizenzgenehmigungen erfolgen weiterhin außerhalb der Microsoft-Systeme über Ihre bestehenden internen Prozesse.
  • Das bisherige Verhalten bei benutzerdefinierten Lizenzanforderungen bleibt unverändert, sofern ein Administrator die Konfiguration nicht ändert.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es ist keine Aktion erforderlich, wenn Sie Ihre bestehende Konfiguration weiterverwenden möchten.

Falls Sie die neuen Funktionen nutzen möchten, können Sie:

  • Ihre aktuellen benutzerdefinierten Lizenzanforderungsrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
  • Entscheiden, ob Sie produkt-spezifische oder gruppen-spezifische Richtlinien für Copilot anwenden möchten.
  • Sicherstellen, dass interne Genehmigungslinks und Anweisungen korrekt und zugänglich sind.
  • Diese Änderungen an Ihre IT-Support- oder Helpdesk-Teams kommunizieren.

Weitere Informationen: Manage self-service license requests in the Microsoft 365 admin center | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Aspekte]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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