[Einführung]
Wir verbessern die Erfahrung bei der Erstellung und Bearbeitung von Microsoft 365-Gruppen in My Groups, um Gruppenbesitzern von Anfang an mehr Kontrolle und Übersicht zu bieten. Die aktualisierte Erfahrung ermöglicht es Ihnen, zentrale Gruppen-, E-Mail- und Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren, damit Ihre Gruppe wie erwartet funktioniert.
Mit diesem Update können Gruppenbesitzer:
- Gruppennutzungsrichtlinien, E-Mail-Alias und Sensitivitätslabels festlegen
- Exchange-Einstellungen konfigurieren, wie z. B. das Versenden von Willkommens-E-Mails, das Abonnieren von Mitgliedern bei Unterhaltungen sowie das Anzeigen des Gruppenpostfachs und Kalenders in Outlook
- Steuern, wer E-Mails an die Gruppe senden darf, die Gruppe aus dem Globalen Adressbuch auszublenden und externe Absender zu erlauben oder zu blockieren
- Die Funktionalität von Sicherheitsgruppen bei Bedarf aktivieren
Diese optimierte Self-Service-Erfahrung stellt sicher, dass Microsoft 365-Gruppen mit den richtigen Standardwerten und Richtlinien erstellt werden.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
Allgemeine Verfügbarkeit: Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende März 2026 und erwarten die vollständige Ausrollung bis Anfang April 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Benutzer, die die Berechtigung haben, Microsoft 365-Gruppen über My Groups zu erstellen oder zu bearbeiten
- Administratoren, die Microsoft 365-Gruppen, Exchange Online, Microsoft Entra ID und Microsoft Purview-Richtlinien verwalten
Was passiert:
- Benutzer / Gruppenbesitzer:
- Benutzer sehen zusätzliche Konfigurationsoptionen während der Erstellung und Bearbeitung von Microsoft 365-Gruppen in My Groups
- Die Erfahrung bietet mehr Transparenz darüber, wie sich die Gruppe nach der Erstellung oder Bearbeitung verhält
- Administratoren:
- Es gibt keine Änderungen an bestehenden mandantenweiten Richtlinien oder Steuerelementen
- Alle während der Gruppenerstellung sichtbaren Einstellungen respektieren weiterhin die Konfigurationen von Microsoft Entra ID, Exchange Online und Microsoft Purview
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration
- Keine Auswirkungen auf bestehende Microsoft 365-Gruppen
- Dieses Update kann Folge-Supportanfragen bezüglich fehlerhafter Gruppenkonfiguration reduzieren
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Es sind keine Maßnahmen zur Vorbereitung dieses Updates erforderlich.
Administratoren können bei Bedarf:
- Bestehende Richtlinien zu Microsoft 365-Gruppenerstellung, -Benennung, Sensitivitätslabeln und Exchange überprüfen, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Vorgaben sicherzustellen
- Gruppenbesitzer darüber informieren, dass während der Erstellung und Bearbeitung in My Groups zusätzliche Konfigurationsoptionen verfügbar sein werden
- Interne Dokumentationen oder Hilfetheken-Anleitungen im Zusammenhang mit Microsoft 365-Gruppen aktualisieren
Weitere Informationen: Self-Service Gruppenverwaltung einrichten – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Punkte identifiziert; prüfen Sie dies nach Bedarf für Ihre Organisation.
