[Einführung]
Einmalige E-Mail-Passcodes bieten Mietadministrator:innen und Veranstalter:innen eine Möglichkeit, anonyme, externe Referent:innen zu verifizieren, die zu Microsoft Teams-Events eingeladen wurden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden anonyme externe Referent:innen aufgefordert, vor dem Beitritt zu einem Event einen einmaligen E-Mail-Passcode einzugeben und erhalten nach dem Beitritt das Label Verifiziert neben ihrem Namen.
Externe Referent:innen mit persönlichen oder beruflichen Microsoft-Konten werden stattdessen zur Anmeldung bei ihrem Konto zur Verifizierung aufgefordert, anstatt einen einmaligen E-Mail-Passcode zu erhalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 557975 verknüpft.
[Wann dies geschieht:]
- Zielversion (Targeted Release): Der Rollout beginnt Ende April 2026 und soll bis Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Mietadministrator:innen, die Microsoft Teams-Richtlinien verwalten
- Veranstalter:innen, die Teams-Events mit externen Referent:innen planen
- Externe Referent:innen, die anonym an Teams-Events teilnehmen
Was passieren wird:
- Mietadministrator:innen können die Verifizierung für anonyme externe Referent:innen durch Konfiguration einer neuen Richtlinie im Teams Admin Center oder per PowerShell verpflichtend machen.
- Anhand der richtlinienbasierten Einstellung auf Mandantenebene erhalten Veranstalter:innen weitere Optionen, die für alle externen Referent:innen eines Events gelten:
- Externe Referent:innen verifizieren, sodass nur eingeladene Konten teilnehmen dürfen.
- Externe Referent:innen verifizieren, wobei nicht eingeladene Nutzer:innen im Lobby-Warteraum warten dürfen.
- Keine Verifizierung (nur verfügbar, wenn die Mandantenrichtlinie ebenfalls keine Verifizierung erlaubt).
- Diese Unterscheidung ermöglicht es Veranstalter:innen, ein Event auf eingeladene externe Referent:innen zu beschränken oder mehr Flexibilität zu gewähren, indem auch nicht eingeladene Nutzer:innen mit dem Event-Link über die Lobby beitreten dürfen.
- Standardmäßig ist die Richtlinie auf Keine gesetzt, sodass externe Referent:innen anonym beitreten können.
- Wenn die Richtlinie auf eOTP eingestellt ist, müssen alle externen Referent:innen ihre Identität entweder durch Anmeldung mit einem Microsoft-Konto oder durch Eingabe eines einmaligen E-Mail-Passcodes verifizieren.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Überprüfen Sie, wie externe Referent:innen in Ihren Teams-Events eingesetzt werden.
- Entscheiden Sie, ob anonyme externe Referent:innen ihre Identität verifizieren müssen.
- Konfigurieren Sie die Richtlinie zur Verifizierung externer Referent:innen im Teams Admin Center oder per PowerShell.
- Informieren Sie Veranstalter:innen über die neuen verfügbaren Verifizierungsoptionen.
Weitere Informationen: Anonyme Referent:innen in einem Live-Event in Microsoft Teams zulassen | Microsoft Support (wird vor dem Rollout aktualisiert)
[Compliance-Aspekte:]
Neuer Bereich: E-Mail-Adressen werden genutzt, um einmalige Passcodes an anonyme externe Referent:innen zu senden.
Neue Kommunikationsart zwischen Nutzer:innen oder Mandanten: Einführung einer E-Mail-basierten Verifizierungs-Kommunikation zwischen Mandanten und anonymen externen Referent:innen.
Neue Verwaltungssteuerung: Eine neue Richtlinie im Teams Admin Center erlaubt es Administrator:innen, die Verifizierung für externe Referent:innen zu erzwingen oder zu deaktivieren.
