Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir verbessern die allgemeine E-Mail-Erfahrung für Zusammenfassungen in Viva Engage, um E-Mail-Lärm zu reduzieren und relevantere Inhalte für die Nutzer bereitzustellen, damit sie informiert bleiben. Wir verbessern die wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mail, sodass sie neue, abonnierte Aufholinhalte beinhaltet, während die tägliche Zusammenfassung am selben Tag nicht mehr versendet wird.
[Wann dies geschieht:]
- Einige Benutzer könnten diese Änderungen ab Anfang April 2026 sehen
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Mai 2026 und wird bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Mai).
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]
Betroffene Nutzer:
- Benutzer, die sowohl den täglichen als auch den wöchentlichen Viva Engage-Zusammenfassungs-E-Mails abonniert sind
Was passieren wird:
- Benutzer erhalten nicht mehr sowohl die täglichen als auch die wöchentlichen Zusammenfassungen am selben Tag.
- An dem Tag, an dem die wöchentliche Zusammenfassung gesendet wird, wird die tägliche Zusammenfassung übersprungen.
- Die wöchentliche Zusammenfassung umfasst nun zusätzlich zu Entdeckungsinhalten auch abonnierte Aufholinhalte.
- Diese Änderung berücksichtigt bestehende Nutzerabonnementpräferenzen.
- Es werden keine Änderungen an Administratorrichtlinien oder Mandantenkonfigurationen vorgenommen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Erwägen Sie, Nutzer oder Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung zu informieren, um Erwartungen zu steuern.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen, die das Verhalten der Viva Engage-Zusammenfassungen beschreiben.
[Compliance-Aspekte:]
Compliance-Frage: Bietet die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Nutzern?
Erklärung: Wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails enthalten nun sowohl Entdeckungs- als auch Aufholinhalte, wodurch die vorhandene Kommunikation für Nutzer anders dargestellt wird.
Compliance-Frage: Ermöglicht die Änderung einem Nutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Erklärung: Nutzer verwalten weiterhin ihre täglichen und wöchentlichen Zusammenfassungsabonnements über die bestehenden Viva Engage-Benachrichtigungseinstellungen.
