[Einführung]
Wir verbessern die gesamte Digest-E-Mail-Erfahrung in Viva Engage, um E-Mail-Lärm zu reduzieren und relevantere Inhalte hervorzuheben, damit Benutzer besser informiert bleiben. Wir optimieren die wöchentliche Digest-E-Mail, indem wir neue, abonnierte Aufholinhalte aufnehmen und gleichzeitig die tägliche Digest-E-Mail am selben Tag nicht mehr versenden.
[Zeitplan]
- Einige Benutzer könnten diese Änderungen ab Anfang April 2026 sehen
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Rollout beginnt im Anfang Mai 2026 und wird bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Benutzer:
- Benutzer, die sowohl den täglichen als auch den wöchentlichen Viva Engage Digest abonniert haben
Was sich ändert:
- Benutzer erhalten nicht mehr am selben Tag sowohl tägliche als auch wöchentliche Digests.
- An dem Tag, an dem der wöchentliche Digest versendet wird, entfällt der tägliche Digest.
- Der wöchentliche Digest enthält nun sowohl Aufholinhalte (abonniert) als auch Entdeckungsinhalte.
- Diese Änderung berücksichtigt die bestehenden Benutzerabonnement-Einstellungen.
- Es werden keine Änderungen an Administratorrichtlinien oder Mandantenkonfigurationen vorgenommen.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Keine Administrationsaktion erforderlich.
- Informieren Sie gegebenenfalls Benutzer oder Helpdesk-Mitarbeiter über diese Änderung, um Erwartungen zu steuern.
- Aktualisieren Sie ggf. interne Dokumentationen, die das Verhalten der Viva Engage Digests beschreiben.
[Compliance-Überlegungen]
Compliance-Frage: Wird durch die Änderung eine neue Kommunikationsmöglichkeit zwischen Benutzern bereitgestellt?
Erklärung: Wöchentliche Digest-E-Mails enthalten jetzt sowohl Entdeckungs- als auch Aufholinhalte, wodurch bestehende Kommunikationswege für Benutzer anders dargestellt werden.
Compliance-Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Erklärung: Benutzer verwalten weiterhin ihre Abonnements für tägliche und wöchentliche Digests über die bestehenden Benachrichtigungseinstellungen in Viva Engage.
