[Einführung]
Wir führen benutzerdefinierte Skills für KI in SharePoint ein, mit denen Benutzer der KI in SharePoint beibringen können, wie sie gängige Geschäftsaufgaben auf konsistente und wiederholbare Weise ausführt. Mit Skills können Organisationen das Verhalten der KI an ihre eigenen Dokumente, Standards und Prozesse anpassen – beispielsweise zum Überprüfen von Compliance-Dokumenten oder Angebotsbriefen – ohne Programmierung oder externe Werkzeuge zu verwenden. Dieses Update hilft dabei, manuelle Aufwände zu reduzieren und macht die KI-Ergebnisse für die tägliche Arbeit in SharePoint zuverlässiger.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 559800.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte April 2026 und erwarten den Abschluss Anfang Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende Mai 2026 und erwarten den Abschluss Anfang Juli 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Benutzer von KI in SharePoint
- SharePoint-Seitenbesitzer und Administratoren
- Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen auf SharePoint-Seiten
Was passiert:
- Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können benutzerdefinierte Skills mit natürlicher Sprache innerhalb der KI in SharePoint erstellen.
- Skills ermöglichen es Benutzern, wiederverwendbare, mehrstufige KI-Anweisungen für gängige Geschäftsaufgaben zu definieren (zum Beispiel die Überprüfung von Compliance-Dokumenten oder Angebotsbriefen).
- Die KI in SharePoint kann automatisch relevante Skills aus der aktuellen Website basierend auf einer Benutzeranfrage auswählen, oder Benutzer können einen Skill direkt per Namen aufrufen.
- Skills werden als Markdown (.md) Dateien in der Agent Assets-Bibliothek der Website (/Agent Assets/Skills/<skill-name>/SKILLmd) gespeichert und unterliegen den bestehenden SharePoint-Berechtigungen und Compliance-Richtlinien.
- Skills nutzen native KI-Fähigkeiten in SharePoint (Inhaltsverständnis, ListManipulation, Ordnerorganisation und weitere unterstützte SharePoint-Aktionen).
- Skills können nicht mit externen Systemen verbunden werden oder eigenen Code ausführen.
- Das Feature ist standardmäßig aktiviert und besitzt keinen separaten Tenant-weiten Ein-/Ausschalter.
- Bestehende SharePoint-Berechtigungen werden respektiert; Benutzer können keine Aktionen durchführen, für die sie keine Berechtigung besitzen.
[Vorbereitung]
Es ist keine Aktion erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
Empfohlene Maßnahmen für Administratoren:
- Überprüfen Sie die Verwaltung der SharePoint-Seitenberechtigungen, da jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung Skills erstellen kann.
- Passen Sie bei Bedarf an, wer Skills erstellen oder verwenden darf, indem Sie die Berechtigungsvererbung in der Agent Assets-Bibliothek aufheben.
- Aktualisieren Sie interne Governance- oder Nutzungsrichtlinien, um Skills als Teil der KI in SharePoint einzubeziehen.
- Informieren Sie Helpdesk oder Power-User, dass Skills als Dateien gespeichert werden und den bestehenden SharePoint-Kontrollen unterliegen.
Wir werden diesen Beitrag bald mit neuer Dokumentation aktualisieren.
[Compliance-Aspekte]
Compliance-Bereich: Werden neue Kundendaten gespeichert?
Skill-Definitionen werden als Markdown (.md) Dateien in der SharePoint-Bibliothek „Agent Assets“ gespeichert und unterliegen den bestehenden SharePoint-Richtlinien zu Speicherung, Aufbewahrung und Compliance.
Compliance-Bereich: Wird die Verarbeitung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten verändert?
KI in SharePoint kann Skills auf Website-Inhalte anwenden und ermöglicht so eine strukturiertere und wiederholbare KI-Verarbeitung von Dokumenten, Listen und Ordnern innerhalb der Website.
Compliance-Bereich: Werden KI/ML- oder Agentenfähigkeiten eingeführt oder wesentlich verändert?
Diese Änderung führt wiederverwendbare, mehrstufige KI-Skills ein, die erweitern, wie die KI in SharePoint Aufgaben unter Nutzung nativer SharePoint-Fähigkeiten ausführt.
Compliance-Bereich: Bietet die Änderung Nutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Benutzer können benutzerdefinierte KI-Skills direkt innerhalb von SharePoint mit natürlicher Sprache erstellen, aufrufen und wiederverwenden.
Compliance-Bereich: Gibt es eine Administratorsteuerung?
Administratoren können steuern, wer Skills erstellen oder verwenden darf, indem sie Berechtigungen auf der Agent Assets-Bibliothek verwalten, einschließlich der Möglichkeit, die Berechtigungsvererbung zu unterbrechen.
Compliance-Bereich: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht global deaktiviert werden, aber die Verwendung ist durch SharePoint-Berechtigungen und den Zugriff auf KI in SharePoint eingeschränkt.
