[Introduction]
Wir aktualisieren Outlook Mobile, um den Nutzern mehr Kontrolle darüber zu geben, wie Besprechungseinladungen nach ihrer Antwort behandelt werden. Mit dieser Änderung können Nutzer wählen, ob Besprechungseinladungen im Posteingang verbleiben oder nach der Antwort automatisch entfernt werden. Dies bringt Outlook Mobile in Einklang mit dem bestehenden Verhalten und den Einstellungen, die bereits in Outlook im Web und im neuen Outlook verfügbar sind, und sorgt für ein konsistenteres Erlebnis plattformübergreifend.
[Wann dies geschieht:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Die Einführung beginnt Mitte April 2026 und soll bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer:
- Alle Nutzer, die Outlook Mobile zum Antworten auf Besprechungseinladungen verwenden
- Gilt für weltweite, GCC- und GCC High-Mandanten
Was passiert:
- Nutzer finden in Outlook Mobile eine neue Einstellung, um zu steuern, ob Besprechungseinladungen nach der Antwort gelöscht werden.
- Diese Einstellung kann in Outlook Mobile unter Einstellungen > Kalender > Einladung nach Antwort löschen verwaltet werden.
- Die Einstellung gilt pro Benutzerkonto und synchronisiert sich zwischen Outlook Mobile, Outlook im Web und dem neuen Outlook.
- Nutzer können wählen, ob sie:
- Besprechungseinladungen nach der Antwort im Posteingang behalten, oder
- Einladungen nach der Antwort automatisch löschen lassen möchten (aktuelle Standardverhalten in Outlook Mobile).
- Es sind keine administrativen Konfigurationen oder Richtlinienänderungen erforderlich.
- Die Funktion ist benutzerkontrolliert und ändert die bestehende Besprechungs- oder Kalenderfunktionalität nicht.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Informieren Sie die Nutzer über die neue Einstellung.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen.
[Compliance-Überlegungen:]
Compliance-Überlegung: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Besprechungseinladungen können nach der Antwort im Posteingang verbleiben, je nach Nutzerpräferenz, wodurch sich das Nachrichtenaufbewahrungsverhalten auf Benutzerebene ändert.
Compliance-Überlegung: Ermöglicht die Änderung dem Nutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Antwort: Nutzer können die Einstellung „Einladung nach Antwort löschen\" in den Outlook-Einstellungen ein- oder ausschalten.
