[Einführung]
Wir führen die Möglichkeit für Benutzer ein, bei der Antwort auf Besprechungseinladungen Ablehnen und Neuen Termin vorschlagen zu wählen. Dieses Update verbessert die Planungstransparenz, indem Empfänger explizit eine Einladung ablehnen und gleichzeitig einen alternativen Termin vorschlagen können.
Dieses Update gilt nur für Outlook für iOS und Android; andere Plattformen verfügen bereits über diese Funktion.
[Zeitpunkt der Einführung:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH): Die Einführung beginnt Mitte April 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Benutzer:
- Alle Microsoft 365-Nutzer, die auf Besprechungseinladungen in Exchange Online-basierten Kalendererfahrungen antworten (z. B. Outlook im Web, Desktop und mobil).
- Mandanten weltweit, GCC und GCC High
Was passiert:
- Es wird eine neue Option Ablehnen und Neuen Termin vorschlagen verfügbar sein
- Diese Option erscheint neben den bisherigen Antwortmöglichkeiten wie Vorläufig und Neuen Termin vorschlagen
- Wenn ausgewählt, wird die Einladung abgelehnt und ein alternativer Terminvorschlag an den Organisator gesendet
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert
- Bestehende Besprechungsrichtlinien und Workflows bleiben unverändert; es sind keine Richtlinienänderungen erforderlich
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Es sind keine Administratoraktionen erforderlich.
- Es wird empfohlen, interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien zu aktualisieren, die das Antwortverhalten auf Besprechungen beschreiben.
[Compliance-Aspekte:]
Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie diese entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
