[Einführung]
Um die Erstellung von Terminen auf Mobilgeräten zu verbessern, verschönert Outlook für Android und iOS jetzt automatisch teilbare Links, die zu Besprechungsbeschreibungen hinzugefügt werden. Diese Verbesserung macht den Besprechungsinhalt leichter lesbar und hilft sicherzustellen, dass Teilnehmer vor dem Versenden der Veranstaltung angemessenen Zugriff auf verlinkte Dateien haben.
[Zeitpunkt der Einführung]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Mitte April 2026 und wird voraussichtlich Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Alle Benutzer, die Besprechungen in Outlook für Android und iOS erstellen oder bearbeiten
Was wird passieren
- Teilbare Links in Besprechungsbeschreibungen werden automatisch verschönert, wenn:
- Ein E-Mail-Entwurf mit teilbaren Links in ein Besprechungsereignis umgewandelt wird.
- Inhalte mit teilbaren Links in die Besprechungsbeschreibung eingefügt werden.
- Dieses Update schließt auch Lücken während der Entwurfsbearbeitung und stellt sicher, dass teilbare Links bei allen Szenarien der Besprechungserstellung konsistent verschönert werden.
- Benutzer können die verschönerten Links in der Besprechungsbeschreibung anklicken, um die Berechtigungen der Links anzuzeigen oder zu aktualisieren.
- Beim Versenden oder Aktualisieren einer Besprechung überprüft Outlook, ob alle Teilnehmer auf die verlinkten Dateien zugreifen können.
- Wenn Teilnehmer keinen Zugriff haben, wird eine Warnung angezeigt, die Benutzer auffordert, die Linkberechtigungen zu aktualisieren:
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert; eine Konfiguration ist nicht erforderlich.
[Vorbereitung]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
Sie können jedoch:
- Benutzer über die neue Erfahrung der Linkverschönerung informieren.
- Darauf hinweisen, dass Linkberechtigungen direkt aus der Besprechungsbeschreibung aktualisiert werden können.
- Benutzer daran erinnern, dass Outlook sie jetzt warnt, falls Teilnehmer keinen Zugriff auf verlinkte Inhalte haben.
Für diese Änderung ist keine zusätzliche Dokumentation erforderlich.
[Compliance-Hinweise]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.
