Einführung
Zur Verbesserung der Compliance- und Rechtsprüfungs-Workflows verbessert Microsoft die Darstellung von Microsoft Whiteboard-Inhalten in Microsoft Purview eDiscovery. Basierend auf Kundenfeedback können Whiteboard-Artefakte, die in eDiscovery-Suchergebnissen zurückgegeben werden, nun direkt in einem lesbaren HTML-Format geöffnet und überprüft werden, wodurch das Herunterladen und separate Öffnen der Dateien in der Whiteboard-App entfällt.
Wann dies geschieht:
Diese Funktion wird derzeit ausgerollt und wird bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:
Wer betroffen ist:
- Compliance-, Rechts- und eDiscovery-Prüfer, die Microsoft Purview eDiscovery verwenden
- Administratoren, die Purview eDiscovery-Untersuchungen verwalten, die Microsoft Whiteboard-Inhalte enthalten
Was passieren wird:
- Whiteboard-Dateien, die als Artefakte in eDiscovery-Suchergebnissen zurückgegeben werden, können direkt innerhalb der eDiscovery-Oberfläche geöffnet werden
- Whiteboard-Inhalte werden als lesbares HTML dargestellt, was eine schnellere Überprüfung und ein besseres Verständnis ermöglicht
- Prüfer müssen Whiteboard-Dateien nicht mehr herunterladen, um deren Inhalt einzusehen
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und berücksichtigt bestehende Purview-Berechtigungen und -Steuerungen
Was Sie zur Vorbereitung tun können:
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Diese Funktion wird automatisch aktiviert.
- Bestehende Microsoft Purview eDiscovery-Workflows, Berechtigungen und Richtlinien behalten ihre Gültigkeit.
- Es kann sinnvoll sein, Compliance- und Rechtsteams darüber zu informieren, dass Whiteboard-Artefakte nun direkt in eDiscovery einsehbar sind.
- Um mehr über Whiteboard-Datenkontrollen und Einstellungen auf Organisationsebene zu erfahren, lesen Sie Daten für Microsoft Whiteboard verwalten.
Compliance-Aspekte:
Diese Änderung verbessert die Ansicht bestehender Whiteboard-Daten innerhalb von Microsoft Purview eDiscovery. Es werden keine neuen Daten gespeichert, und bestehende Compliance-, Aufbewahrungs- und Sicherheitskontrollen bleiben weiterhin gültig.
