Aktualisiert am 26. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Zusammenfassung ohne Transkription speichern bietet nun eine Alternative für Copilot-Nutzer, um eine Meeting-Zusammenfassung mit aktuellem Meeting-Kontext zu erstellen, falls das Speichern eines Meeting-Transkripts oder einer Aufzeichnung nicht gewünscht oder erlaubt ist.
Diese Funktion ist für Szenarien gedacht, in denen Organisationen KI-generierte Zusammenfassungen wünschen, aber Richtlinien die Aufbewahrung von Transkripten oder Aufzeichnungen einschränken oder verbieten. Wenn deaktiviert, wird keine KI-Zusammenfassung erstellt. Bestehende Copilot-Lizenzen und AI-Steuerungen auf Mandantenebene bleiben weiterhin gültig.
Dieses Feature wird Nutzern mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz plattformübergreifend zur Verfügung stehen, einschließlich Desktop (Windows und Mac), Web und Mobil.
Diese Meldung bezieht sich auf die Microsoft 365 Roadmap-ID 558286.
[Zeitplan:]
- Ziel-Veröffentlichung: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Juli 2026 (vorher Anfang Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026 (vorher Mitte Juni).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Bereitstellung beginnt Ende Juli 2026 (vorher Mitte Juni) und soll bis Mitte August 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Juni).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams Meeting-Organisatoren und Teilnehmer mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz
- Microsoft 365-Administratoren, die Copilot und AI-Steuerungen verwalten
Was wird sich ändern:
- Teams Admin Center – Mandanten-Administratoren können AI-Funktionen (z. B. Copilot, Intelligent Recap) für Meetings mandantenweit ein- oder ausschalten. Diese Funktion wird über einen AI-Schalter/Einstellung im Admin Center gesteuert. Wenn AI auf Mandantenebene deaktiviert ist, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
- Meeting-Optionen (vor dem Meeting) – Meeting-Organisatoren mit Copilot-Lizenz können „Zusammenfassung ohne Transkript speichern“ in den Meeting-Optionen unter Copilot und anderen AI-Einstellungen vor dem Meeting aktivieren oder deaktivieren.
- Meeting-Steuerung (während des Meetings) – Meeting-Organisatoren mit Copilot-Lizenz können „Zusammenfassung ohne Transkript speichern“ jederzeit während des Meetings über den AI-Schalter (oben links) ein- oder ausschalten. Teilnehmer sehen, ob AI aktiv ist, können die Einstellung jedoch nicht ändern.
- AI-Zusammenfassung nach dem Meeting – Wenn aktiviert, erstellt Intelligent Recap eine AI-Zusammenfassung, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Teilnehmer mit Copilot-Lizenz können die AI-Zusammenfassung nach dem Meeting einsehen. Dabei werden weder Transkript noch Aufzeichnung gespeichert.
- Speicherung – Bei Aktivierung wird ein Dokument standardmäßig für 120 Tage im OneDrive des Organisators gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer kann im Admin Center nach Bedarf angepasst werden.
- Löschen – Der Organisator kann den Inhalt der AI-Zusammenfassung von der Zusammenfassungsseite löschen, was zur Löschung des Dokuments im OneDrive des Organisators führt, und umgekehrt.
[Vorbereitungsschritte:]
- Überprüfen Sie die AI- und Copilot-Governance-Richtlinien Ihrer Organisation, um zu ermitteln, ob diese Funktion mit Ihren Compliance-Anforderungen übereinstimmt.
- Wenn Sie die Funktion nicht nutzen möchten, deaktivieren Sie den AI-Schalter in den Mandanteneinstellungen, um die Verwendung der Zusammenfassung ohne Transkript zu verhindern.
- Aktualisieren Sie interne Richtlinien und Helpdesk-Dokumentationen dahingehend, dass Meeting-Zusammenfassungen ohne Aufzeichnungen oder Transkripte erstellt werden können.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Meeting-Organisatoren, insbesondere in regulierten Umgebungen.
[Compliance-Aspekte:]
KI/ML-Interaktion mit Kundendaten: Copilot erstellt KI-basierte Meeting-Zusammenfassungen anhand des Live-Meeting-Kontexts, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Es werden keine Meeting-Transkripte oder Aufzeichnungen gespeichert.
Neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI: Nutzer können eine AI-generierte Intelligent Recap erhalten, ohne eine Meeting-Aufzeichnung oder ein Transkript zu starten oder zu speichern.
Verfügbare Administrator-Steuerungen: Diese Funktion wird durch den bestehenden AI-Schalter auf Mandantenebene geregelt. Wird AI deaktiviert, kann die Zusammenfassung ohne Transkript nicht verwendet werden.
Aktivierungs- und Deaktivierungsoptionen für Nutzer: Meeting-Organisatoren können die Funktion vor dem Meeting aktivieren oder deaktivieren; Organisatoren und Teilnehmer mit Copilot-Lizenz können die Funktion während des Meetings umschalten.
