[Einführung]
Zusammenfassung ohne Transkript speichern bietet eine optionale Möglichkeit für Copilot, eine Meeting-Zusammenfassung unter Verwendung des Live-Meeting-Kontexts zu erstellen, ohne ein Meeting-Transkript oder eine Aufzeichnung zu speichern.
Diese Funktion ist für Szenarien gedacht, in denen Organisationen KI-generierte Zusammenfassungen wünschen, aber Richtlinien haben, die die Aufbewahrung von Transkripten oder Aufzeichnungen einschränken oder verbieten. Wenn sie deaktiviert ist, wird keine KI-Zusammenfassung erstellt. Die bestehenden Copilot-Lizenzanforderungen und mandantenweiten KI-Steuerungen bleiben weiterhin gültig.
Diese Funktion wird Nutzern mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz plattformübergreifend zur Verfügung stehen, einschließlich Desktop (Windows und Mac), Web und Mobil.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 558286 verknüpft.
[Zeitplan:]
- Zielgerichtete Einführung: Wir beginnen mit der Einführung Mitte Mai 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Juni 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Meeting-Organisatoren und -Teilnehmer mit einer M365 Copilot (Premium)-Lizenz
- Microsoft 365-Administratoren, die Copilot und KI-Steuerungen verwalten
Was wird passieren:
- Meeting-Organisatoren mit einer Copilot-Lizenz können „Zusammenfassung ohne Transkript speichern“ vor dem Meeting unter den Optionen Copilot und andere KI aktivieren oder deaktivieren. Organisatoren oder Teilnehmer mit einer Copilot-Lizenz können die KI-Funktion während des Meetings über das Dropdown-Menü für den KI-Modus (oben links) steuern.
- Während eines Meetings können Organisatoren und Teilnehmer mit einer Copilot-Lizenz diese Option ein- oder ausschalten.
- Wenn aktiviert, generiert Intelligente Zusammenfassung eine KI-basierte Zusammenfassung, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind.
- Weder ein Transkript noch eine Aufzeichnung werden im Rahmen dieser Funktion gespeichert.
- Diese Funktion wird durch den bestehenden KI-Schalter gesteuert. Wenn KI auf Mandantenebene deaktiviert ist, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
- Die Funktion ist für Mandanten, in denen Copilot und KI-Funktionen aktiviert sind, standardmäßig eingeschaltet.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
- Überprüfen Sie die KI- und Copilot-Governance-Richtlinien Ihrer Organisation, um festzustellen, ob diese Funktion mit Ihrer Compliance-Richtlinie übereinstimmt.
- Wenn Sie ablehnen möchten, deaktivieren Sie den KI-Schalter in den Mandanteneinstellungen, um die Verwendung von „Zusammenfassung ohne Transkript speichern“ zu verhindern.
- Aktualisieren Sie interne Leitfäden und Helpdesk-Dokumentationen dahingehend, dass Meeting-Zusammenfassungen ohne Aufzeichnungen oder Transkripte generiert werden können.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Meeting-Organisatoren, insbesondere in regulierten Umgebungen.
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: AI/ML-Interaktion mit Kundendaten – Copilot generiert KI-basierte Meeting-Zusammenfassungen unter Verwendung des Live-Meeting-Kontexts, selbst wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Es wird kein Meeting-Transkript oder keine Aufzeichnung gespeichert.
Bereich: Neue Art der Nutzerinteraktion mit generativer KI – Nutzer können eine KI-generierte Intelligente Zusammenfassung erhalten, ohne ein Meeting aufzuzeichnen oder ein Transkript zu speichern.
Bereich: Admin-Steuerungen verfügbar – Diese Funktion wird durch den bestehenden mandantenweiten KI-Schalter gesteuert. Das Deaktivieren von KI verhindert die Nutzung der Funktion „Zusammenfassung ohne Transkript speichern“.
Bereich: Nutzer können Funktion ein- und ausschalten – Meeting-Organisatoren können die Funktion vor dem Meeting aktivieren oder deaktivieren. Organisatoren und Teilnehmer mit Copilot-Lizenzen können sie während des Meetings an- oder ausschalten.
