[Einführung]
Microsoft Purview Information Protection führt die Unterstützung für die Vererbung von Sensitivitätskennzeichnungen für Microsoft Teams-Besprechungsartefakte ein. Mit diesem Update können Besprechungsprotokolle, Aufzeichnungen und Loop-Besprechungsnotizen automatisch die auf die Besprechung angewandte Sensitivitätskennzeichnung übernehmen. Diese Funktion trägt dazu bei, die manuelle Kennzeichnung zu reduzieren und unterstützt einen konsistenteren Schutz von Besprechungsinhalten.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 558686 verknüpft.
[Zeitpunkt der Einführung]
- Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Anfang Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Admins, die Microsoft Purview Information Protection-Kennzeichnungsrichtlinien verwalten
- Benutzer, die Microsoft Teams-Besprechungen organisieren, bei denen Sensitivitätskennzeichnungen veröffentlicht sind
Was passiert
- Admins können die Vererbung der Sensitivitätskennzeichnung für Teams-Besprechungsartefakte im Microsoft Purview-Portal: konfigurieren:
- Nach Aktivierung übernehmen Besprechungsprotokolle, Aufzeichnungen und Loop-Besprechungsnotizen die auf die Besprechung angewandte Sensitivitätskennzeichnung.
- Benutzer sehen die geerbte Sensitivitätskennzeichnung, die auf diese Artefakte angewandt wird.
- Benutzer können je nach Berechtigungen die geerbte Kennzeichnung manuell überschreiben.
- Bestehende Richtlinien werden nicht beeinflusst, können aber aktualisiert werden, um die Sensitivitätskennzeichnung zu erben.
- Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert und erfordert eine Admin-Konfiguration.
Voraussetzungen für die Kennzeichnungsvererbung
- Die Sensitivitätskennzeichnung muss sowohl die Bereiche Besprechungen als auch Dateien umfassen.
- Die Sensitivitätskennzeichnung muss beim Besprechungsorganisator veröffentlicht sein.
- Die Mandantenrichtlinie Vererbung zwischen Teams-Besprechungen und Artefakten anwenden muss aktiviert und beim Organisator veröffentlicht sein.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Wenn Sie die Vererbung von Sensitivitätskennzeichnungen nicht aktivieren möchten, sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten:
- Überprüfen Sie bestehende Sensitivitätskennzeichnungen und stellen Sie sicher, dass die Bereiche Besprechungen und Dateien enthalten sind.
- Stellen Sie sicher, dass die Kennzeichnung bei den jeweiligen Besprechungsorganisatoren veröffentlicht ist.
- Aktivieren Sie die Einstellung Vererbung zwischen Teams-Besprechungen und Artefakten anwenden im Microsoft Purview-Portal.
- Aktualisieren Sie Ihre internen Dokumentationen, falls Ihre Organisation die Workflows für Besprechungsinhalte verwaltet.
Weitere Informationen: Sensitivitätskennzeichnungen zum Schutz von Kalendereinträgen, Teams-Besprechungen und Chats verwenden | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Wird durch die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder der Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails, Chats) verändert?
Antwort: Ja. Wenn von einem Admin aktiviert, übernehmen Sensitivitätskennzeichnungen, die auf Teams-Besprechungen angewandt werden, die zugehörigen Artefakte (Besprechungsprotokolle, Aufzeichnungen und Loop-Besprechungsnotizen), was die Kennzeichnung und den Schutz bestehender Besprechungsinhalte verändert.
Frage: Ändert, unterbricht oder deaktiviert die Änderung Funktionen von Microsoft Purview (z. B. Information Protection-Kennzeichnungen, DLP, eDiscovery oder Aufbewahrung)?
Antwort: Ja. Dieses Update ändert die Anwendung der Information Protection-Sensitivitätskennzeichnungen durch Aktivierung der Vererbung von Teams-Besprechungen auf zugehörige Artefakte, wenn dies durch Admins konfiguriert wird.
Frage: Gibt es eine Admin-Steuerung?
Antwort: Ja. Admins müssen im Microsoft Purview-Portal die Mandantenrichtlinie „Vererbung zwischen Teams-Besprechungen und Artefakten anwenden“ aktivieren. Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert.
