Aktualisiert am 16. April 2026: Wir haben den Zeitplan und den Inhalt aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir verbessern, wie Microsoft Defender for Office 365 Werbe-E-Mails erkennt und verwaltet. Werbenachrichten werden als „promotions“ (vorher in der Vorschau „Bulk“) gekennzeichnet und können automatisch in einen neuen Promotions-Ordner verschoben werden. Das System lernt aus Nutzeraktionen, wie dem Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner und wendet diese Präferenzen auf zukünftige Nachrichten an. Diese Verbesserungen reduzieren die Unordnung im Posteingang und helfen den Nutzern, sich besser zu konzentrieren, während sie weiterhin gewünschte Werbeinhalte erhalten.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau (begrenzt): Wir beginnen mit der Einführung Mitte April 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende April 2026 (zuvor Ende April). Um am öffentlichen Vorschauprogramm teilzunehmen, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angabe des Organisationsnamens, der Tenant-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domäne (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 30. April 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD, GCC, GCC High): Die Einführung beginnt Anfang Juli 2026 und wird voraussichtlich Mitte August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer
- Alle Organisationen, die Microsoft Defender for Office 365 in den weltweiten, GCC-, GCC High- und DoD-Clouds nutzen
Was passiert
- Eingehende Werbenachrichten werden als „promotions“ gekennzeichnet (vorher in privater und öffentlicher Vorschau als „Bulk“).
- Ist die Einstellung Bulk Moves Enabled aktiviert, werden gekennzeichnete Nachrichten automatisch in einen Promotions-Ordner in den Benutzerpostfächern verschoben.
- Das System lernt aus Nutzeraktionen, wenn Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner verschoben werden. Zukünftige Nachrichten folgen diesem erlernten Verhalten.
- Benutzer können Posteingangsregeln erstellen, die sich auf das Promotions-Tag beziehen.
- Während der öffentlichen Vorschau:
- Die Kennzeichnung ist optional und wird über Exchange-Transportregeln konfiguriert.
- Das Routing der Ordner wird über Anti-Spam-Richtlinieneinstellungen („Bulk moves enabled“) aktiviert.
- Beide Funktionen können für Pilotsicherheitsgruppen zur stufenweisen Einführung eingeschränkt werden.
- Bei weltweiter allgemeiner Verfügbarkeit wird die Kennzeichnung standardmäßig für alle Tenants aktiviert und verbleibt dauerhaft aktiviert.
Abbildung 1 - Administrator-Konfiguration der Kennzeichnung mittels Exchange-Transportregel (erforderlich für öffentliche Vorschau Opt-in):
Abbildung 2 - Administrator-Konfiguration „Bulk moves enabled“ zur Bereitstellung des Promotions-Ordners:
Abbildung 3 - Systematische Kennzeichnung von „Promotions“ im Outlook-Client und Promotions-Ordner (vorher in privater und öffentlicher Vorschau als „Bulk“ gekennzeichnet):
Abbildung 4 - Benutzer-Posteingangsregeln mit Verwendung des „promotions“-Tags:
[Vorbereitung]
- Um am öffentlichen Vorschauprogramm teilzunehmen, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angabe des Organisationsnamens, der Tenant-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domäne (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 30. April 2026.
- Überprüfen Sie Ihre internen Anweisungen zur Postfach- und Nachrichtenverwaltung und aktualisieren Sie bei Bedarf Schulungsmaterialien.
- Wenn Sie an der öffentlichen Vorschau teilnehmen möchten, prüfen Sie Ihre Exchange-Transportregeln und Anti-Spam-Richtlinien, um eine Entscheidung über die Opt-in-Teilnahme zu treffen.
- Beobachten Sie die Produktdokumentation. Ein Link wird in diesem Beitrag hinzugefügt, sobald verfügbar.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Eingehende E-Mails erhalten die Klassifizierung „promotions“ und können je nach Administrator-Konfiguration automatisch in den Promotions-Ordner verschoben werden.
Frage: Führt die Änderung KI oder ML ein bzw. modifiziert diese signifikant im Zusammenhang mit Kundendaten?
Antwort: Ja. Das System lernt aus Nutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten und wendet dieses Lernen auf zukünftige ähnliche Nachrichten an.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über die Zugehörigkeit zu Entra ID-Gruppen gesteuert werden?
Antwort: Ja. Administratoren können „Bulk Moves Enabled“ aktivieren oder deaktivieren und während der öffentlichen Vorschau das Tagging opt-in einrichten. Diese Einstellungen können mit bestehenden Administrator-Delegationsmodellen eingeschränkt werden.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Nutzer können das Tagging-Verhalten durch Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner überschreiben, wodurch das ML-Modell trainiert und das zukünftige Nachrichtenhandling angepasst wird.
