Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Wir verbessern die Art und Weise, wie Microsoft Defender for Office 365 werbliche E-Mails erkennt und verwaltet. Werbliche Nachrichten werden als „promotions“ (zuvor in der Vorschau „Bulk“) gekennzeichnet und können automatisch in einen neuen Ordner „Promotions“ verschoben werden. Das System lernt aus Benutzeraktionen, wie das Verschieben von Nachrichten in den oder aus dem Promotions-Ordner und wendet diese Präferenzen auf zukünftige Nachrichten an. Diese Verbesserungen reduzieren Unordnung im Posteingang und helfen den Benutzern, fokussiert zu bleiben, während sie dennoch erwünschte Werbeinhalte erhalten.
[Wann dies geschieht]
- Öffentliche Vorschau (begrenzt): Wir beginnen mit dem Rollout mitte April 2026 und erwarten den Abschluss bis mitte Mai 2026 (vorher Ende April). Um in das öffentliche Vorschauprogramm aufgenommen zu werden, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angabe des Organisationsnamens, Tenant-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 15. Mai 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen den Rollout Anfang Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juli 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (DoD, GCC, GCC High): Wir beginnen den Rollout Anfang Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Alle Organisationen, die Microsoft Defender for Office 365 in den Clouds Worldwide, GCC, GCC High und DoD nutzen
Was passiert
- Eingehende werbliche Nachrichten werden als „promotions“ gekennzeichnet (zuvor in privater und öffentlicher Vorschau als „Bulk“).
- Wenn die Einstellung Bulk Moves Enabled aktiviert ist, werden gekennzeichnete Nachrichten automatisch in einen Promotions-Ordner im Postfach des Benutzers verschoben.
- Das System lernt aus Benutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner und wendet dieses Verhalten auf zukünftige Nachrichten an.
- Benutzer können Posteingangsregeln erstellen, die den Tag „promotions\" referenzieren.
- Während der öffentlichen Vorschau:
- Die Kennzeichnung erfolgt auf Opt-in-Basis und wird über Exchange-Transportregeln konfiguriert.
- Die Ordnerzuweisung wird über Einstellungen der Anti-Spam-Richtlinie („Bulk moves enabled“) aktiviert.
- Beide Funktionen können auf Pilot-Sicherheitsgruppen beschränkt werden, um einen gestaffelten Rollout zu ermöglichen.
- Bei der weltweiten allgemeinen Verfügbarkeit ist die Kennzeichnung standardmäßig für alle Mandanten aktiviert und bleibt immer so.
Abbildung 1 - Administrator-Konfiguration zur Kennzeichnung mit Exchange-Transportregel (erforderlich für die öffentliche Vorschau Opt-in):
Abbildung 2 - Administrator-Konfiguration der Einstellung Bulk moves enabled zur Bereitstellung des Promotions-Ordners:
Abbildung 3 - System-Kennzeichnung „Promotions“ im Outlook-Client und Promotions-Ordner (zuvor als „Bulk“ in privater und öffentlicher Vorschau gekennzeichnet):
Abbildung 4 - Benutzer-Posteingangsregeln mit dem Tag „promotions“:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Um in das öffentliche Vorschauprogramm aufgenommen zu werden, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Angabe von Organisationsname, Tenant-ID und Ihrer onmicrosoft.com-Domain (z. B. contoso.onmicrosoft.com). Die Plätze sind begrenzt und schließen am 30. April 2026.
- Überprüfen Sie Ihre internen Richtlinien zur Postfach- und Nachrichtenverwaltung und aktualisieren Sie gegebenenfalls Schulungsmaterialien.
- Wenn Sie an der öffentlichen Vorschau teilnehmen möchten, prüfen Sie Ihre Exchange-Transportregel- und Anti-Spam-Richtlinieneinstellungen, um zu entscheiden, ob Sie sich anmelden möchten.
- Beobachten Sie die Produktdokumentation; ein Link wird diesem Beitrag hinzugefügt, sobald sie verfügbar ist.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Eingehende E-Mails erhalten die Klassifizierung „promotions“ und können je nach Administrator-Konfiguration automatisch in den Promotions-Ordner verschoben werden.
Frage: Wird durch die Änderung eine KI oder ML eingeführt oder signifikant verändert, die mit Kundendaten interagiert?
Antwort: Ja. Das System lernt aus Benutzeraktionen beim Verschieben von Nachrichten und wendet dieses Lernen bei ähnlichen künftigen Nachrichten an.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann diese über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Administratoren können die Einstellung Bulk Moves Enabled aktivieren oder deaktivieren und sich während der öffentlichen Vorschau für die Kennzeichnung anmelden. Diese Steuerungen lassen sich mit bestehenden Verwaltungsdelegationsmodellen einschränken.
Frage: Können Benutzer die Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer können das Kennzeichnungsverhalten überschreiben, indem sie Nachrichten in oder aus dem Promotions-Ordner verschieben, wodurch das ML-Modell trainiert und die zukünftige Nachrichtenverarbeitung angepasst wird.
