[Einführung]
Microsoft 365 führt eine neue Exportfunktion für organisatorische Daten für Mandantenadministratoren ein, um die Datenportabilität und Transparenz zu verbessern. Diese Erweiterung ermöglicht es autorisierten Administratoren, rohe organisatorische Daten, die in den Microsoft Organizational Data Ingestion Service (MODIS) hochgeladen wurden, auf eine dokumentierte und prüfbare Weise sicher zu exportieren.
[Zeitpunkt der Einführung:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich Ende April 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Mandantenadministratoren mit den Rollen Globaler Administrator oder Organizational Data Source Administrator
Was passiert:
- Autorisierte Administratoren können rohe organisatorische Daten exportieren, die über manuelle Uploads oder automatisierte Connectoren in MODIS hochgeladen wurden.
- Es können nur Daten exportiert werden, die sich innerhalb des 30-Tage-Aufbewahrungszeitraums befinden.
- Der Export wird direkt innerhalb der MODIS-Benutzeroberfläche gestartet.
- Die exportierten Daten werden im CSV-Format heruntergeladen.
- Diese Funktion gilt nur für Daten, die Ihre Organisation direkt hochgeladen hat und die sich innerhalb des 30-Tage-Aufbewahrungszeitraums befinden.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Konfiguration durch den Administrator.
- Für Benutzer hat dies keine Auswirkungen.
Weitere Informationen: Verstehen, wie organisatorische Daten in Microsoft 365 verwendet und aufbewahrt werden | Microsoft Learn (wird bald aktualisiert)
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Derzeit ist keine Maßnahme erforderlich.
Nach der Einführung sollten Sie Ihre Datenaufnahme- und Aufbewahrungspraktiken überprüfen, um zu entscheiden, ob der Export der aufgenommenen Daten Ihre Compliance-, Migrations- oder Archivierungsanforderungen unterstützt.
[Compliance-Überlegungen]
Bereich: Zugang zu bestehenden Kundendaten
Erklärung: Die Änderung führt eine neue von Administratoren initiierte Methode ein, um rohe organisatorische Daten zu exportieren, die bereits in MODIS hochgeladen und innerhalb des 30-Tage-Fensters aufbewahrt wurden.
Bereich: Überwachung und Berichterstattung der Administrator-Compliance
Erklärung: Mandantenadministratoren können aufgenommene organisatorische Daten exportieren, die für Prüfungen, Compliance-Überprüfungen oder Archivierungszwecke verwendet werden können.
Bereich: Administratorsteuerungen und rollenbasierter Zugriff
Erklärung: Die Exportfunktion ist auf Benutzer mit der Rolle Globaler Administrator oder Organizational Data Source Administrator beschränkt und basiert auf bestehenden Entra ID-Rollenverteilungen.
