Teilnehmende in Microsoft Teams-Besprechungen per CSV-Import Breakout-Räumen zuweisen

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Microsoft Teams unterstützt ab Mitte Mai 2026 den CSV-Import für Breakout-Room-Zuweisungen, was es Organisatoren ermöglicht, Räume in großer Anzahl zu erstellen und Teilnehmer vorab zuzuweisen. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, erfordert keine administrativen Maßnahmen und bestehende Steuerungen bleiben erhalten. Informieren Sie Organisatoren und aktualisieren Sie Schulungsmaterialien entsprechend.

[Einführung]

Wir verbessern die Einrichtung von Breakout-Räumen in Microsoft Teams, indem wir die Unterstützung für den CSV-Import von Breakout-Raum-Zuweisungen hinzufügen. Dieses Update hilft Organisatoren, die manuelle Einrichtungszeit zu reduzieren und strukturierte Meetings – wie Schulungen, Workshops und große Kollaborationssitzungen – effizienter vorzubereiten.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Roadmap-ID 559387.

[Zeitplan]

  • Zielveröffentlichung: Wir beginnen mit der Einführung Mitte Mai 2026 (zuvor Anfang Mai) und erwarten den Abschluss Ende Mai 2026 (zuvor Mitte Mai).
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Mai 2026 (zuvor Mitte Mai) und wird Ende Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende Mai).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Betroffene Personen:

  • Meeting-Organisatoren, die Breakout-Räume in Microsoft Teams-Meetings verwenden

Was passiert:

  • Organisatoren können eine CSV-Datei importieren, um:
    • Breakout-Räume in großen Mengen zu erstellen
    • Teilnehmer vor Beginn des Meetings bestimmten Räumen zuzuweisen
  • Importierte Zuweisungen können während oder vor dem Meeting weiterhin mit den vorhandenen Breakout-Raum-Steuerelementen geändert werden
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration
  • Vorhandene Richtlinien und Steuerungen für Breakout-Räume werden berücksichtigt

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Für Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.

  • Informieren Sie die Meeting-Organisatoren über diese neue Funktion
  • Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien

Vor der Einführung werden wir diese Nachricht mit neuer Dokumentation aktualisieren.

[Datenschutz- und Compliance-Überlegungen]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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