[Einführung]
Azure PST Import bietet Administratoren eine strukturierte, PowerShell-basierte Möglichkeit, in Azure Blob Storage gespeicherte PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, die üblicherweise zur Archivierung von Outlook-Postfachinhalten verwendet werden. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten kontrolliert und auditierbar zu migrieren, indem die Bereitschaft vor dem Import überprüft und während des Prozesses Berichte bereitgestellt werden. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Azure PST Import-Endpunkts zur Herstellung der Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online. Administratoren führen dann einen Migrationsbatch im Analyse-Modus aus, um die Bereitschaft zu überprüfen und die Eingabedaten vor dem Fortfahren zu validieren. Nach Überprüfung der Analyseergebnisse wird basierend darauf ein Import-Batch erstellt und gestartet, der die PST-Dateien in die angegebenen Postfächer importiert.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 557559.
[Zeitplan]
Weltweite Einführung
- Beginn: 31. August 2026 (vorher 4. Mai)
- Abschluss: 1. September 2026 (vorher 15. Mai)
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management nutzen
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was passiert
- Administratoren führen den Azure PST Import ausschließlich über PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Arbeitsablauf umfasst:
- Erstellung eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführung eines Migrationsbatches im Analyse-Modus zur Validierung der Bereitschaft
- Überprüfung der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellung und Start des Import-Batches
- Durchführung einer Aufräumaktion nach dem Import
- Diese Funktion steht nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) zur Verfügung.
- Vor dem Import werden vorhandene Postfachvoraussetzungen und Kontingente geprüft.
- Es gibt keine direkte Auswirkung auf Endanwender; die Funktion wird vom Administrator gesteuert.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure-Speicherkonto und Container vorhanden und erreichbar sind; die Endpoint-Erstellung prüft beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der App Office 365 Import Service die Rolle Storage Blob Data Reader im Zielspeicherkonto zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsbatch zunächst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Bereitschaft vor dem Import validieren kann.
- Bestätigen Sie die Analysevoraussetzungen für Zielpostfächer:
- Passende Lizenz zugewiesen
- Postfach ist nicht inaktiv oder softgelöscht
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, falls in ein Archiv importiert wird
- Kontingentprüfungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie PST-Dateien im Vorfeld:
- Die Analyse verifiziert, dass alle angegebenen PST-Dateien vorhanden sind
- Die Dateigröße der PST wird während der Analyse geprüft
Ausführliche Informationen zur Cmdlet-Nutzung und Anleitung finden Sie in der Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht Administratoren den Import bestehender Kundendaten aus PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer, in denen die Daten entsprechend den bestehenden Exchange Online-Verhaltensweisen gespeichert und verarbeitet werden.
Frage: Werden Kundendaten gespeichert und falls ja, wo?
Antwort: Ja. Die Inhalte der PST-Dateien werden in Exchange Online-Postfächern innerhalb des Microsoft 365-Mandanten des Kunden importiert und entsprechend der Datenresidenz- und Speicherkonfiguration des Mandanten gespeichert.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Rechtsbehelfe oder Löschprozesse?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten allen bestehenden Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsbezeichnungen, Rechtsbehelfen und Löschprozessen, die für die Zielpostfächer konfiguriert sind.
Frage: Beeinflusst die Änderung die Fähigkeit zur Prüfprotokollierung?
Antwort: Ja. Administrative Aktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import sowie die daraus resultierenden Postfachänderungen werden über bestehende Exchange Online- und Microsoft Purview-Prüfprotokollmechanismen erfasst.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Administratoren können vorhandene Exchange Online- und Microsoft Purview-Berichts- und Prüfwerkzeuge nutzen, um Aktivitäten beim PST-Import zu überwachen und Compliance nach dem Import nachzuweisen.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Administratorzugriff auf PowerShell-Cmdlets sowie Azure-Rollenzuweisungen gesteuert, einschließlich Berechtigungen am Azure-Speicherkonto, das für den PST-Import verwendet wird.
