[Einführung]
Azure PST Import bietet Administratoren eine strukturierte, auf PowerShell basierende Methode, um in Azure Blob Storage gespeicherte PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, die üblicherweise für die Archivierung von Outlook-Postfachinhalten verwendet werden. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, historische E-Mail-Daten auf kontrollierte und nachvollziehbare Weise zu migrieren, indem sie die Bereitschaft vor dem Import überprüft und während des Prozesses Berichte bereitstellt. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Azure PST Import-Endpunkts, um die Verbindung zwischen Azure Storage und Exchange Online herzustellen. Administratoren führen dann einen Migrationsbatch im Analyse-Modus aus, um die Bereitschaft zu prüfen und die Eingabedaten vor dem Fortfahren zu validieren. Nach Überprüfung der Analyseergebnisse verwenden sie diese, um den Importbatch zu erstellen und zu starten, der mit dem Import der PST-Dateien in die angegebenen Postfächer beginnt.
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[Zeitplan]
Globaler Rollout
- Beginn: 4. Mai 2026
- Abschluss: 15. Mai 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Microsoft 365-Administratoren, die Exchange Online verwalten
- Administratoren, die Microsoft Purview Data Lifecycle Management verwenden
- Organisationen, die PST-Dateien in Benutzer- oder Archivpostfächer importieren
Was passiert
- Administratoren führen den Azure PST Import ausschließlich über PowerShell-Cmdlets durch.
- Der Ablauf umfasst:
- Erstellung eines Azure PST Import-Migrationsendpunkts
- Ausführung eines Migrationsbatches im Analyse-Modus zur Validierung der Bereitschaft
- Überprüfung der Analyseergebnisse und Berichte
- Erstellung und Start des Import-Batches
- Durchführung der Bereinigung nach dem Import
- Diese Funktion steht nicht über eine grafische Benutzeroberfläche (GUI) zur Verfügung.
- Vor dem Import werden bestehende Postfachvoraussetzungen und Quoten geprüft.
- Es gibt keine direkte Auswirkung auf Endbenutzer; die Funktion wird von Administratoren gesteuert.
[Vorbereitungen]
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Azure Storage-Konto und Container vorhanden und erreichbar sind; das Cmdlet zur Endpunkterstellung prüft beides während der Einrichtung.
- Weisen Sie der App Office 365 Import Service im Ziel-Storage-Konto die Rolle Storage Blob Data Reader zu. Ohne diese Berechtigung schlägt die Erstellung des Azure PST Import-Endpunkts fehl.
- Bereiten Sie Ihre Batch-Eingabedateien (XML und/oder CSV) vor und führen Sie den Migrationsbatch zunächst im Analyse-Modus aus, damit der Dienst die Bereitschaft vor dem Import prüfen kann.
- Stellen Sie die Analysevoraussetzungen für die Zielpostfächer sicher:
- Passende Lizenz zugewiesen
- Postfach ist weder inaktiv noch weicher gelöscht (soft-deleted)
- Empfängertyp ist UserMailbox
- Archiv ist aktiviert, wenn der Import in das Archiv erfolgt
- Quota-Prüfungen (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) erfolgen während der Analyse
- Validieren Sie die PST-Dateien im Voraus:
- Analyse bestätigt, dass alle angegebenen PST-Dateien vorhanden sind
- Dateigröße der PST wird während der Analyse geprüft
Für detaillierte Cmdlet-Anleitungen und -Anwendung konsultieren Sie bitte die Azure PST Import-Dokumentation auf Microsoft Learn.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert diese Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Funktion ermöglicht Administratoren, vorhandene Kundendaten aus PST-Dateien in Exchange Online-Postfächer zu importieren, wo die Daten gemäß den bestehenden Exchange Online-Verhalten verarbeitet und gespeichert werden.
Frage: Speichert die Änderung Kundendaten und wenn ja, wo werden diese gespeichert?
Antwort: Ja. Der Inhalt der PST-Dateien wird in Exchange Online-Postfächern im Microsoft 365-Mandanten des Kunden gespeichert und entsprechend der Datenresidenz und Speicher-Konfiguration des Mandanten verwaltet.
Frage: Ändert die Änderung Aufbewahrungsrichtlinien, Haltevorrichtungen oder Löschprozesse?
Antwort: Ja. Nach dem Import unterliegen die Postfachdaten den vorhandenen Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungsbezeichnungen, Haltevorrichtungen und Löschabläufen, die für die Zielpostfächer konfiguriert sind.
Frage: Beeinflusst die Änderung die Audit-Protokollierungsfunktionen?
Antwort: Ja. Administrative Aktionen im Zusammenhang mit dem PST-Import und den daraus resultierenden Postfachänderungen werden über die bestehenden Exchange Online- und Microsoft Purview-Audit-Mechanismen protokolliert.
Frage: Ändert die Änderung, wie Administratoren Compliance überwachen oder nachweisen können?
Antwort: Ja. Administratoren können vorhandene Exchange Online- und Microsoft Purview-Berichts- und Audit-Tools nutzen, um Aktivitäten beim PST-Import zu überwachen und die Compliance nach dem Import zu belegen.
Frage: Umfasst die Änderung eine administrative Steuerungsmöglichkeit?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über den Administratorzugriff auf PowerShell-Cmdlets und Azure-Rollen-Assignments gesteuert, einschließlich Berechtigungen auf dem für den PST-Import genutzten Azure Storage-Konto.
