[Einleitung]
Wir verbessern, wie Benutzer die Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot im Dateivorschauprogramm von OneDrive und SharePoint entdecken. Bereit zur Nutzung Copilot-Aktionen werden direkt in der Dateivorschau-Erfahrung neben der Copilot-Schaltfläche angezeigt. Wenn Benutzer unterstützte Dateien in der Vorschau ansehen, helfen vorgeschlagene Eingabeaufforderungen dabei, häufige Aufgaben wie das Zusammenfassen von Dokumenten, das Erstellen von FAQs und das Extrahieren wichtiger Informationen ohne eigene Eingaben zu erledigen.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende April 2026 und soll bis Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer betroffen ist
- Microsoft 365 Mandanten, die OneDrive for Business verwenden
- Benutzer mit Zugriff auf Microsoft 365 Copilot
- Administratoren, die OneDrive- und Copilot-Erfahrungen verwalten
Was passieren wird
- Benutzer sehen vorgeschlagene Copilot-Aktionen beim Ansehen unterstützter Dateien in OneDrive:
- Vorgeschlagene Aktionen können das Zusammenfassen von Inhalten, das Erstellen von FAQs und das Hervorheben von Schlüsselpunkten umfassen.
- Die Funktion ist für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert. Vorschläge verschwinden nach einem Timeout oder nach Interaktion mit der Datei.
- Bestehende Copilot-, OneDrive-, SharePoint- und Microsoft Purview-Richtlinien bleiben weiterhin gültig.
- Es gibt keine Änderungen bei Dateiberechtigungen, Freigabeverhalten oder Datenstandort. Copilot respektiert weiterhin vorhandene Zugriffssteuerungen und Microsoft Purview-Richtlinien.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Informieren Sie Nutzer darüber, dass Copilot-Vorschläge in der OneDrive-Dateivorschau angezeigt werden, um Bewusstsein und Nutzung zu fördern.
- Ist Copilot in Ihrem Mandanten deaktiviert oder eingeschränkt, gelten diese Einstellungen weiterhin.
[Compliance-Aspekte]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Copilot verarbeitet bestehende OneDrive- oder SharePoint-Dateiinhalte zur Generierung von Antworten, entsprechend dem aktuellen Copilot-Verhalten und den Benutzerberechtigungen.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant modifizierte KI- oder ML-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Die Änderung führt neue kontextbezogene Copilot-Eingabeaufforderungen ein, die die Benutzerinteraktion mit bestehenden generativen KI-Funktionen anleiten.
Frage: Ermöglicht die Änderung den Benutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer können Copilot-Aktionen direkt aus der OneDrive- oder SharePoint-Dateivorschau über vorgeschlagene Eingabeaufforderungen starten.
