[Introduction]
Wir verbessern, wie Nutzer Microsoft 365 Copilot-Funktionen im Dateivorschau von OneDrive und SharePoint entdecken. Fertig nutzbare Copilot-Aktionen werden direkt im Dateivorschau-Erlebnis neben der Copilot-Schaltfläche angezeigt. Wenn Nutzer unterstützte Dateien vorschauen, helfen vorgeschlagene Eingaben dabei, häufige Aufgaben wie das Zusammenfassen von Dokumenten, das Erstellen von FAQs und das Extrahieren wichtiger Informationen zu erledigen – ganz ohne eigene Eingaben.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Ende April 2026 und rechnen damit, die Einführung bis Anfang Mai 2026 abzuschließen.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Microsoft 365-Mandanten, die OneDrive for Business nutzen
- Nutzer mit Zugriff auf Microsoft 365 Copilot
- Administratoren, die OneDrive- und Copilot-Erfahrungen verwalten
Was passieren wird
- Nutzer sehen vorgeschlagene Copilot-Aktionen beim Vorschauen unterstützter Dateien in OneDrive:
- Vorgeschlagene Aktionen können das Zusammenfassen von Inhalten, das Erstellen von FAQs und das Herausarbeiten wichtiger Punkte umfassen.
- Die Funktion wird für berechtigte Nutzer standardmäßig aktiviert. Vorschläge verschwinden nach einer Zeitüberschreitung oder wenn der Nutzer mit der Datei interagiert.
- Bestehende Copilot-, OneDrive-, SharePoint- und Microsoft Purview-Richtlinien bleiben weiterhin gültig.
- Es ändert sich nichts an Datei-Berechtigungen, Freigabeverhalten oder Datenstandort. Copilot respektiert weiterhin vorhandene Zugriffssteuerungen und Microsoft Purview-Richtlinien.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Keine administrativen Maßnahmen sind erforderlich.
- Erwägen Sie, Ihre Nutzer zu informieren, dass Copilot-Vorschläge in OneDrive-Dateivorschauen erscheinen werden, um Bewusstsein und Nutzung zu fördern.
- Wenn Copilot in Ihrem Mandanten deaktiviert oder eingeschränkt ist, bleiben diese Einstellungen wirksam.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten?
Antwort: Ja. Copilot verarbeitet vorhandene OneDrive- oder SharePoint-Dateiinhalte, um Antworten zu generieren, entsprechend dem aktuellen Copilot-Verhalten und den Nutzerberechtigungen.
Frage: Führt die Änderung neue oder signifikant veränderte KI- oder ML-Funktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Die Änderung führt neue kontextbezogene Copilot-Eingaben ein, die die Nutzerinteraktion mit bestehenden generativen KI-Funktionen steuern.
Frage: Bietet die Änderung eine neue Möglichkeit für Nutzer, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Nutzer können Copilot-Aktionen direkt aus der OneDrive- oder SharePoint-Dateivorschau über vorgeschlagene Eingaben starten.
