[Einführung]
Wir ändern die zulässigen Zeichen in Namens- und Beschreibungsfeldern in Microsoft Purview eDiscovery. Im Rahmen laufender Sicherheitsmaßnahmen wird mit diesem Update die Eingabevalidierung für eDiscovery-Fälle, -Aufbewahrungen, -Suchvorgänge und -Überprüfungssätze verbessert, um die Zuverlässigkeit und Stabilität des Dienstes zu erhöhen.
[Zeitpunkt der Änderung:]
Allgemeine Verfügbarkeit (Produktivumgebung, GCC, GCC High, DoD): Diese Änderung beginnt im Mitte Juni 2026 (vorher Mitte Mai) und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 (vorher Ende Mai) abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
Organisationen mit Benutzern oder Administratoren, die Microsoft Purview eDiscovery erstellen oder verwalten:
- Fälle
- Aufbewahrungen
- Suchvorgänge
- Überprüfungssätze
Was passiert:
- Ab dem 15. Mai 2026 sind folgende Sonderzeichen in Namens- oder Beschreibungsfeldern bei Erstellung oder Bearbeitung nicht mehr erlaubt:
- + (Pluszeichen)
- = (Gleichheitszeichen)
- @ (At-Zeichen)
- / (Schrägstrich)
- * (Sternchen)
- Diese Einschränkung gilt für:
- Fallname und -beschreibung
- Name und Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinie
- Name und Beschreibung der Suche
- Name und Beschreibung des Überprüfungssatzes
- Bestehende Einträge sind nicht betroffen.
- Fälle, Aufbewahrungen, Suchvorgänge und Überprüfungssätze, die bereits diese Zeichen enthalten, funktionieren weiterhin normal.
- Bearbeitung löst die Durchsetzung aus:
- Wenn ein Benutzer den Namen oder die Beschreibung eines bestehenden Eintrags bearbeitet (z. B. den Fallnamen einer eDiscovery aktualisiert), der ein nicht erlaubtes Zeichen enthält, erscheint eine Validierungsnachricht mit der Aufforderung, das Sonderzeichen vor dem Speichern zu entfernen. Dies gilt nicht, wenn eine bestehende Aufbewahrungsrichtlinie erneut angewendet wird oder wenn Datenquellen zu- oder entfernt werden.
- Der ursprüngliche Name und die Beschreibung bleiben erhalten, bis der Benutzer Änderungen vornimmt.
- Neue Einträge werden sofort überprüft:
- Jeder neu erstellte Fall, jede Aufbewahrung, Suche oder Überprüfungssatz darf keine nicht zugelassenen Zeichen in Namen oder Beschreibung enthalten.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, um diese Änderung zu aktivieren. Wir empfehlen jedoch Folgendes:
- Informieren Sie Ihre eDiscovery-Benutzer, dass die Zeichen + = @ / und * in Entitätsnamen und Beschreibungen nicht mehr akzeptiert werden.
- Überprüfen und aktualisieren Sie bestehende Namenskonventionen oder Vorlagen, die diese Zeichen enthalten.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Richtlinien für eDiscovery-Namensstandards.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Compliance-Teams, um sie auf Validierungsnachrichten bei Bearbeitung bestehender Einträge vorzubereiten.
Erfahren Sie mehr über eDiscovery (Premium) | Microsoft Learn
Es geht kein Datenverlust einher. Bestehende Einträge behalten ihre aktuellen Namen und funktionieren weiter. Die Durchsetzung gilt nur bei Erstellung oder Bearbeitung.
[Compliance-Aspekte:]
Für Ihre Organisation wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte prüfen Sie dies entsprechend.
