[Einführung]
Wir nehmen eine Änderung bei den zulässigen Zeichen in Namens- und Beschreibungsfeldern in Microsoft Purview eDiscovery vor. Im Rahmen laufender Sicherheitsmaßnahmen wird diese Aktualisierung die Eingabevalidierung für eDiscovery-Fälle, -Aufbewahrungen, -Suchvorgänge und -Review-Sets verbessern, um die Dienststabilität und Zuverlässigkeit zu erhöhen.
[Zeitplan:]
Allgemeine Verfügbarkeit (Produktion, GCC, GCC High, DoD): Diese Änderung wird ab Mitte Mai 2026 ausgerollt und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer ist betroffen:
Organisationen mit Benutzern oder Administratoren, die Microsoft Purview eDiscovery verwalten oder erstellen:
- Fälle
- Aufbewahrungen
- Suchvorgänge
- Review-Sets
Was passiert:
- Ab dem 15. Mai 2026 sind in Namens- oder Beschreibungsfeldern beim Erstellen oder Bearbeiten folgende Sonderzeichen nicht mehr erlaubt:
- + (Pluszeichen)
- = (Gleichheitszeichen)
- @ (At-Zeichen)
- / (Schrägstrich)
- * (Sternchen)
- Diese Einschränkung gilt für:
- Fallname und -beschreibung
- Name und Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinie
- Name und Beschreibung von Suchvorgängen
- Name und Beschreibung von Review-Sets
- Bestehende Objekte sind nicht betroffen:
- Fälle, Aufbewahrungen, Suchvorgänge und Review-Sets, die diese Zeichen bereits enthalten, funktionieren weiterhin wie gewohnt.
- Bearbeiten löst die Durchsetzung aus:
- Wenn ein Benutzer den Namen oder die Beschreibung eines bestehenden Objekts (z. B. eines eDiscovery-Falls) bearbeitet und ein nicht zulässiges Zeichen enthält, wird eine Validierungsaufforderung angezeigt, die zur Entfernung des Sonderzeichens vor dem Speichern auffordert. Dies gilt nicht, wenn eine bestehende Aufbewahrungsrichtlinie erneut angewendet wird oder Datenquellen zu Aufbewahrungsrichtlinien hinzugefügt bzw. entfernt werden.
- Der ursprüngliche Name und die Beschreibung bleiben erhalten, bis der Benutzer Änderungen vornimmt.
- Neue Objekte werden sofort validiert:
- Jeder neu erstellte Fall, jede Aufbewahrung, Suche oder Review-Set darf keine eingeschränkten Zeichen in Namen oder Beschreibung enthalten.
[Vorbereitungsmöglichkeiten:]
Für diese Änderung sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich. Wir empfehlen jedoch Folgendes:
- Informieren Sie Ihre eDiscovery-Nutzer darüber, dass die Zeichen + = @ / und * in Namen und Beschreibungen nicht mehr akzeptiert werden.
- Überprüfen und aktualisieren Sie bestehende Namenskonventionen oder Vorlagen, die diese Zeichen enthalten.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Richtlinien zu eDiscovery-Namensstandards.
- Kommunizieren Sie diese Änderung an Helpdesk- und Compliance-Teams, um sie auf Validierungsmeldungen bei der Bearbeitung bestehender Objekte vorzubereiten.
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Es erfolgt kein Datenverlust. Bestehende Objekte behalten ihre aktuellen Namen und funktionieren weiterhin. Die Durchsetzung erfolgt ausschließlich bei Erstellung oder Bearbeitung.
[Compliance-Überlegungen:]
Keine spezifischen Compliance-Bedenken identifiziert, bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
