Erstellen und Bearbeiten von SharePoint-Seiten mit KI-Unterstützung durch Copilot

[Einführung]

Wir führen Erstellen und Bearbeiten von SharePoint-Seiten mit Copilot-gestützter KI ein, ein neues Authoring-Erlebnis, das Seitenbearbeiter dabei unterstützt, SharePoint-Seiten mit natürlichen Spracheingaben zu planen, zu erstellen und zu verfeinern. Diese Funktion reduziert die Zeit und den Aufwand für die Erstellung hochwertiger Seiten, indem Autoren Inhalte, Layouts und Webparts direkt über ein KI-unterstütztes Bearbeitungsfeld erstellen und bearbeiten können, basierend auf den vorhandenen Microsoft 365-Inhalten ihrer Organisation.

[Zeitplan]

• Gezielte Veröffentlichung: Wir haben Anfang April 2026 mit der Ausrollung begonnen und erwarten den Abschluss bis Mitte April 2026.
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 und soll bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen sein.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

• SharePoint-Seitenbearbeiter in Microsoft 365-Mandanten
• Nur Benutzer mit zugewiesener Microsoft 365 Copilot-Lizenz
• Produktivmandanten (nicht GCC oder Gallatin)

Was passiert

• Seitenbearbeiter mit Copilot-Lizenz sehen beim Bearbeiten von SharePoint-Seiten automatisch ein neues KI-Authoring-Panel öffnen: 

  

  

• Benutzer können:
  • Neue Seitenabschnitte mit natürlichen Spracheingaben generieren: 

    

  • Bestehenden Text, Layouts und Webparts über chatbasierte Anweisungen bearbeiten.
  • Microsoft 365-Dateien als Bezugsrahmen für bessere KI-generierte Ergebnisse anhängen:

    

• KI-generierte Änderungen werden direkt in die Seite eingefügt und optisch hervorgehoben: 

  

• Benutzer können jederzeit zwischen KI-unterstütztem Bearbeiten und standardmäßiger manueller Bearbeitung wechseln: 

  

• Der Chatverlauf bleibt für die Dauer der Bearbeitungssitzung erhalten, sofern er nicht manuell gelöscht wird:

  

• Diese Funktion ist für berechtigte Benutzer mit Copilot-Lizenz standardmäßig aktiviert.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Es sind keine Maßnahmen zur Vorbereitung auf diese Änderung erforderlich.

Empfohlene Maßnahmen:

• Informieren Sie SharePoint-Seitenautoren über das neue KI-unterstützte Bearbeitungserlebnis.
• Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, wenn Sie Anleitungen zur SharePoint-Erstellung bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Copilot-Lizenzzuweisungen mit den Personen übereinstimmen, die Zugriff auf die KI-gestützte Seitenerstellung haben sollen.

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden (z. B. Dokumente oder Seiteninhalte)?
Antwort: Ja. Copilot verwendet vorhandene SharePoint-Seiteninhalte und vom Benutzer ausgewählte Microsoft 365-Dateien (z. B. Dokumente) als Bezugsrahmen, um Seitenabschnitte zu generieren oder zu bearbeiten. Inhalte werden zum Zeitpunkt der Generierung verarbeitet, um Vorschläge und Änderungen direkt im Seiteneditor zu erzeugen.

Frage: Führt die Änderung KI- oder Agentenfunktionen ein oder modifiziert sie diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt ein Copilot-gestütztes KI-Authoring-Erlebnis in SharePoint ein. Die KI unterstützt Benutzer durch das Generieren und Bearbeiten von Seiteninhalten, Layouts und Webparts basierend auf Eingaben und ausgewählten Microsoft 365-Inhalten.

Frage: Bietet die Änderung den Benutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Seitenbearbeiter mit einer Copilot-Lizenz können innerhalb der SharePoint-Seitenbearbeitung direkt mit generativer KI über natürliche Sprach-Chat-Eingaben interagieren, um Inhalte zu planen, zu erstellen und zu modifizieren.

Frage: Enthält die Änderung eine Admin-Steuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft gesteuert werden?
Antwort: Ja. Der Zugriff auf die Funktion wird über die Microsoft Copilot-Lizenzzuweisung geregelt. Nur Benutzer mit einer zugewiesenen Copilot-Lizenz können auf das KI-Authoring-Panel zugreifen. Es gibt keinen zusätzlichen mandantenweiten Schalter, der speziell für diese Funktion gilt.

Frage: Können Benutzer die Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Obwohl die Funktion für Benutzer mit Copilot-Lizenz standardmäßig verfügbar ist, können Benutzer jederzeit wählen, wann sie KI beim Bearbeiten von Seiten verwenden, und zwischen KI-unterstütztem und standardmäßigem manuellen Bearbeiten wechseln.