Wir haben den Zeitplan am 19. Mai 2026 aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Meeting-Organisatoren können jetzt in Microsoft Teams Nur transkribieren als automatische Meeting-Option auswählen. Diese Einstellung startet die Transkription automatisch, sobald das Meeting beginnt – ohne die Erstellung einer Aufzeichnung – und bietet so eine feinere Steuerung bei Meetings, bei denen Aufnahmen aufgrund von Compliance- oder Datenschutzbestimmungen eingeschränkt sind, während gleichzeitig Barrierefreiheit, Microsoft Copilot und Intelligent Recap unterstützt werden.
Diese Nachricht gilt für Teams für den Windows-Desktop, Teams für den Mac-Desktop und Teams für das Web.
Screenshot: Aktualisierte Meeting-Optionen mit Aus, Aufzeichnen und transkribieren sowie Nur transkribieren:
[Zeitplan:]
- Targeted Release: Der Rollout beginnt Ende April 2026 und wird voraussichtlich bis Ende April 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Mai).
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Meeting-Organisatoren mit aktivierter Transkription über Meeting-Richtlinien
- Administratoren, die Teams-Meeting- und Aufzeichnungsrichtlinien verwalten
Was passiert:
- Bisher war die Meeting-Option Aufnehmen und automatisch transkribieren eine einzelne Ein-/Aus-Schaltung, die immer gleichzeitig die Aufnahme und Transkription startete. Diese Option wird durch eine Liste automatischer Meeting-Einstellungen beim Planen eines Meetings ersetzt:
- Aus: Keine automatische Aufnahme oder Transkription (Standard)
- Aufnehmen und transkribieren: Aufnahme und Transkription starten automatisch (wie bisherige automatische Aufnahmefunktion)
- Nur transkribieren: Nur die Transkription startet automatisch; es wird keine Aufzeichnung erstellt
- Wenn Nur transkribieren ausgewählt wird, wird das Meeting-Transkript erstellt und nach dem Meeting verfügbar sein, ohne dass eine Aufzeichnungsdatei gespeichert wird.
- Die Meeting-Richtlinie
AllowTranscriptionmuss auf Ein gesetzt sein, damit der Organisator die Option Nur transkribieren sieht. - Ist die Meeting-Option Wer kann aufnehmen und transkribieren auf Niemand gesetzt, sind alle automatischen Transkriptionsoptionen (einschließlich Nur transkribieren) zwingend auf Aus.
- Die Standard-Teams-Transkription (enthalten in Microsoft 365 E3/E5) ist ausreichend für die Option Nur transkribieren. Es wird keine zusätzliche Lizenz benötigt.
[Vorbereitungsschritte:]
- Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Überprüfen Sie die Meeting-Richtlinien Ihrer Organisation, damit
AllowTranscriptionfür Nutzer aktiviert ist, die diese Funktion benötigen. - Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, um die neue Meeting-Option abzubilden.
- Informieren Sie Meeting-Organisatoren über die Verfügbarkeit der Einstellung Nur transkribieren.
Weitere Informationen: Meetings Transkription und Untertitel in Microsoft Teams verwalten | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Einführung oder Änderung von KI/ML-Funktionen, die mit Kundendaten interagieren
Erklärung: Transkripte ohne Aufnahmen können von Microsoft Copilot und Intelligent Recap genutzt werden, um Meeting-Erkenntnisse zu generieren, wenn Aufnahmen eingeschränkt sind.
Bereich: Administratorsteuerung über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften verfügbar und zuweisbar
Erklärung: Administratoren können die Verfügbarkeit über Teams-Meeting-Richtlinien (AllowTranscription) steuern, die Nutzern oder Gruppen zugewiesen werden können.
