[Einführung]
Meeting-Organisatoren können jetzt in Microsoft Teams Nur transkribieren als automatische Meeting-Option auswählen. Diese Einstellung startet die Transkription automatisch, sobald das Meeting beginnt – ohne eine Aufzeichnung zu erstellen – und bietet so eine feinere Steuerung in Meetings, in denen Aufzeichnungen aufgrund von Compliance- oder Datenschutzrichtlinien eingeschränkt sind, während gleichzeitig Barrierefreiheit, Microsoft Copilot und Intelligent Recap unterstützt werden.
Diese Nachricht gilt für Teams auf Windows-Desktop, Teams auf Mac-Desktop und Teams im Web.
Screenshot: Aktualisierte Meeting-Optionen mit Aus, Aufzeichnen und transkribieren und Nur transkribieren:
[Wann dies geschieht:]
- Targeted Release: Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende April 2026 und erwarten den Abschluss ebenfalls Ende April 2026.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Mai 2026 und erwarten den Abschluss Mitte Mai 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Wer betroffen ist:
- Microsoft Teams Meeting-Organisatoren mit durch Meeting-Richtlinien aktivierter Transkription
- Administratoren, die Teams-Meeting- und Aufzeichnungsrichtlinien verwalten
Was sich ändert:
- Bisher war die Meeting-Option Automatisch aufzeichnen und transkribieren ein einzelner Ein-/Ausschalter, der immer sowohl Aufzeichnung als auch Transkription gleichzeitig startete. Diese Option wird durch eine Auswahlliste automatischer Meeting-Einstellungen beim Planen eines Meetings ersetzt:
- Aus: Keine automatische Aufzeichnung oder Transkription (Standard)
- Aufzeichnen und transkribieren: Sowohl Aufzeichnung als auch Transkription starten automatisch (wie bisherige automatische Aufzeichnungsfunktion)
- Nur transkribieren: Nur die Transkription startet automatisch; es wird keine Aufzeichnung erstellt
- Wenn Nur transkribieren ausgewählt ist, wird das Meeting-Transkript erstellt und nach dem Meeting verfügbar gemacht, ohne dass eine Aufzeichnungsdatei gespeichert wird.
- Die Meeting-Richtlinie
AllowTranscriptionmuss auf Ein gesetzt sein, damit der Organisator die Option Nur transkribieren sieht. - Ist die Meeting-Option Wer kann aufzeichnen und transkribieren auf Niemand gesetzt, sind alle automatischen Transkriptionsoptionen (einschließlich Nur transkribieren) automatisch Aus.
- Die Standard-Teams-Transkription (enthalten in Microsoft 365 E3/E5) reicht für die Option Nur transkribieren aus. Es ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es sind keine administrativen Maßnahmen vor dem Rollout erforderlich.
- Überprüfen Sie die Meeting-Richtlinien Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass
AllowTranscriptionfür Benutzer aktiviert ist, die diese Funktion benötigen. - Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, um die neue Meeting-Option widerzuspiegeln.
- Informieren Sie Meeting-Organisatoren über die Verfügbarkeit der Option Nur transkribieren.
Weitere Informationen: Manage meeting transcription and captions in Microsoft Teams | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Einführung oder Änderung von KI/ML-Funktionen, die mit Kundendaten interagieren
Erklärung: Transkripte, die ohne Aufzeichnungen erstellt werden, können von Microsoft Copilot und Intelligent Recap verwendet werden, um Meeting-Einblicke zu generieren, wenn Aufzeichnungen eingeschränkt sind.
Bereich: Administratorsteuerung verfügbar und über Entra ID-Gruppenmitgliedschaft zuweisen
Erklärung: Administratoren können die Verfügbarkeit über Teams-Meeting-Richtlinien (AllowTranscription) verwalten, die Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden können.
