Einführung
Um die visuelle Unübersichtlichkeit zu reduzieren und die SharePoint-Teamwebseiten-Startseiten auf aktive Inhalte zu konzentrieren, führen wir ein automatisches Kollapsverhalten für das News-Webpart ein. Wenn eine Teamwebseiten-Startseite 30 Tage lang nicht bearbeitet wurde und keine News auf der Seite veröffentlicht wurden, wird das News-Webpart standardmäßig eingeklappt. Diese Änderung soll relevante Informationen besser hervorheben und gleichzeitig bestehende Möglichkeiten zur Erstellung und Konfiguration von News beibehalten.
Wann dies geschieht
- Targeted Release: Die Einführung beginnt Ende April 2026 und soll Anfang Mai 2026 abgeschlossen sein (zuvor Ende April).
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 (zuvor Ende April) und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein (zuvor Mitte Mai).
Auswirkungen auf Ihre Organisation
Wer ist betroffen
- Alle Microsoft 365-Mandanten, die SharePoint Online nutzen
- Teamwebseiten-Startseiten, die das News-Webpart enthalten
Was passieren wird
- Das News-Webpart wird auf einer Teamwebseiten-Startseite automatisch eingeklappt, wenn diese 30 Tage nicht bearbeitet wurde und keine News veröffentlicht wurden.
- Dieses Verhalten ist standardmäßig aktiviert.
- Websitebesitzer und Nutzer können das News-Webpart jederzeit wieder aufklappen.
- Neue News-Posts zu veröffentlichen oder die Startseite zu bearbeiten, stellt die normale Sichtbarkeit des News-Webparts wieder her.
- Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf die Workflows zur Erstellung von News, Konfigurationsoptionen oder Berechtigungen.
Vorbereitungsmöglichkeiten
- Administratoren müssen keine Maßnahmen ergreifen.
- Es wird empfohlen, Websitebesitzer über dieses automatische Verhalten zu informieren.
- Ziehen Sie in Erwägung, interne SharePoint-Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen zu aktualisieren, falls dort das Standardverhalten von Startseiten beschrieben wird.
Compliance-Überlegungen
Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails oder Seiteninhalte)?
Antwort: Ja. Die Änderung beeinflusst, wie bestehende News-Inhalte auf SharePoint-Teamwebseiten-Startseiten angezeigt werden, indem das News-Webpart automatisch eingeklappt wird, wenn die Startseite inaktiv ist und keine News veröffentlicht wurden. Die zugrundeliegenden Daten, die Speicherung, Zugriffsberechtigungen und Erstellungsworkflows bleiben unverändert.
