[Einführung]
Microsoft führt ein automatisches Upgrade für freigegebene Kalender in Outlook und Exchange Online ein, das vom veralteten MAPI-basierten Modell zum modernen REST-basierten Modell wechselt. Dieses serverseitige Upgrade verbessert die Zuverlässigkeit, Leistung und Konsistenz der Kalendersynchronisierung für Delegierte und Benutzer, die auf freigegebene Kalender zugreifen. Die Änderung ist nahtlos gestaltet und erfordert keine Maßnahmen von Benutzern oder Administratoren.
[Zeitplan]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit):
Rollout ab Mitte Mai 2026 (zuvor Anfang Mai) mit Abschluss bis Ende Juli 2026
GCC High / DoD:
Rollout ab Ende Juni 2026 (zuvor Mitte Mai) mit Abschluss bis Ende Juli 2026
Hinweis: Der Rollout erfolgt schrittweise, der Zeitpunkt kann je nach Mandant variieren.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Microsoft 365-Mandanten, die Exchange Online verwenden
- Benutzer mit Bearbeiter- oder höherer Berechtigung für freigegebene Kalender in Benutzer- oder freigegebenen Postfächern
- Delegierte und Benutzer, die in Outlook auf freigegebene Kalender zugreifen
Was passiert
- Freigegebene Kalender werden automatisch vom veralteten MAPI-Modell auf das moderne REST-Modell umgestellt.
- Ein neuer Kalenderordner wird in einem versteckten Zustand erstellt und wird erst sichtbar, wenn die vollständige Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen und validiert ist, um einen nahtlosen Übergang zum neuen Modell zu gewährleisten.
- Die Umstellung erfolgt voraussichtlich nahtlos, ohne Unterbrechung der normalen Arbeitsabläufe der Nutzer.
- Termine, die älter als ein Jahr sind, werden vom initialen Synchronisierungsfenster ausgeschlossen. Wiederkehrende Termine mit Instanzen innerhalb oder nach dem Einjahreszeitraum werden jedoch weiterhin synchronisiert.
- Bestehende Berechtigungen und Freigabebeziehungen bleiben erhalten; es ist keine erneute Freigabe oder Zurücksetzung der Berechtigungen erforderlich.
- Der Upgrade-Prozess ist vollständig automatisiert und erfordert keine Maßnahmen durch den Benutzer — kein Neustart von Outlook, keine Neuerstellung des Profils oder sonstige manuelle Schritte.
- Kein Datenverlust wird durch diese Änderung erwartet.
- Der Rollout unterstützt zunächst das automatische Upgrade von bis zu vier freigegebenen Kalendern pro Delegiertem oder Besitzer, mit einer Skalierung auf sechs Kalender im Zeitverlauf. Wer mehr als sechs Kalender verwaltet, wird vom automatischen Upgrade ausgeschlossen und behält seine derzeitige Konfiguration bei.
Wie wirkt sich das auf die klassische Outlook-Einstellung \'Turn on shared calendar improvements\' aus?
- Nach der Migration respektiert Classic Outlook weiterhin die bestehende Einstellung. Obwohl freigegebene Kalender auf REST-Ebene umgestellt werden, folgt Classic Outlook der Einstellung und verwendet das MAPI-Modell, wenn die Einstellung deaktiviert ist. Dieses Verhalten ist auf Classic Outlook beschränkt; alle anderen Endpunkte (Outlook Web, Mobile, Mac, New Outlook) verwenden REST.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Wir empfehlen Administratoren:
- Während der Migration kann ein versteckter freigegebener Kalenderordner für Mandantenadministratoren und Support-Teams über das Cmdlet Get-MailboxFolderStatistics sichtbar sein. Dies ist erwartet und hat keine Auswirkungen auf Endbenutzer.
- Bei anhaltenden Problemen wie fehlenden Terminen nach dem Migrationszeitraum oder doppelten Kalenderordnern, wenden Sie sich an den Microsoft-Support.
- Falls ein manueller Rollback erforderlich wird, nachdem der Kalender sichtbar geworden ist, eröffnen Sie eine Supportanfrage über die üblichen Microsoft-Supportkanäle.
[Compliance-Aspekte]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte überprüfen Sie entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
