[Introduction]
Microsoft führt ein automatisches Upgrade für geteilte Kalender in Outlook und Exchange Online ein, das vom bisherigen MAPI-basierten Modell zum modernen REST-basierten Modell übergeht. Dieses serverseitige Upgrade verbessert die Synchronisationszuverlässigkeit, Leistung und Konsistenz von Kalendern für Bevollmächtigte und Benutzer, die auf geteilte Kalender zugreifen. Die Änderung soll nahtlos erfolgen und erfordert keine Maßnahmen von Benutzern oder Administratoren.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit):
Rollout beginnt Anfang Mai 2026 und endet Ende Juli 2026
GCC High / DoD:
Rollout beginnt Mitte Mai 2026 und endet Ende Juli 2026
Hinweis: Der Rollout erfolgt schrittweise und der Zeitplan kann je nach Mandant variieren.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer betroffen ist
- Microsoft 365-Mandanten, die Exchange Online nutzen
- Benutzer mit Editor- oder höheren Berechtigungen für geteilte Kalender in Benutzer- oder geteilten Postfächern
- Bevollmächtigte und Benutzer, die in Outlook auf geteilte Kalender zugreifen
Was passiert
- Geteilte Kalender werden automatisch vom MAPI-basierten Modell zum modernen REST-basierten Modell migriert.
- Ein neuer Kalenderordner wird im versteckten Zustand erzeugt und wird dem Benutzer erst sichtbar, sobald die vollständige Synchronisation erfolgreich abgeschlossen und bestätigt wurde, was einen nahtlosen Übergang zum neuen Modell gewährleistet.
- Die Umstellung soll ohne Unterbrechung der gewohnten Nutzerabläufe erfolgen.
- Termine, die älter als ein Jahr sind, werden vom Initialsync ausgeschlossen. Wiederkehrende Termine mit Instanzen innerhalb oder nach der Ein-Jahres-Grenze werden jedoch weiterhin synchronisiert.
- Bestehende Berechtigungen und Freigabe-Beziehungen bleiben erhalten; es ist kein erneutes Freigeben oder Zurücksetzen der Berechtigungen notwendig.
- Der Upgrade-Prozess ist vollständig automatisiert und erfordert keine Benutzeraktion — kein Neustart von Outlook, keine Neuerstellung des Profils oder andere manuelle Schritte sind erforderlich.
- Kein Datenverlust wird durch diese Änderung erwartet.
- Der Rollout unterstützt anfänglich das automatische Upgrade von bis zu vier geteilten Kalendern pro Bevollmächtigtem oder Benutzer, mit einer schrittweisen Erhöhung auf sechs. Benutzer, die mehr als sechs geteilte Kalender verwalten, sind vom automatischen Upgrade ausgeschlossen und erfahren keine Änderung ihrer aktuellen Konfiguration.
Wie wirkt sich dies auf die Outlook-Klassik-Einstellung 'Verbesserungen bei geteilten Kalendern aktivieren' aus?
- Nach der Migration hält Outlook Klassisch die bestehende Einstellung weiterhin ein. Obwohl geteilte Kalender auf Dienstebene auf das REST-Modell umgestellt werden, nutzt Outlook Klassisch weiterhin das MAPI-basierte Modell, falls diese Einstellung deaktiviert ist. Dieses Verhalten gilt nur für Outlook Klassisch; alle anderen Endpunkte (Outlook Web, Mobile, Mac, Neuer Outlook) verwenden REST.
[Empfohlene Vorbereitung]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich.
Administratoren wird empfohlen:
- Während der Migration kann ein versteckter, geteilter Kalenderordner für Mandanten-Admins und Supportteams über das Cmdlet Get-MailboxFolderStatistics sichtbar werden. Dies ist erwartet und hat keine Auswirkungen auf Endbenutzer.
- Bei anhaltenden Problemen, wie fehlenden Terminen nach der Migration oder doppelten Kalenderordnern, sollte Microsoft Support kontaktiert werden.
- Falls nach Sichtbarkeit des Kalenders eine manuelle Rücksetzung erforderlich ist, öffnen Sie eine Supportanfrage über die üblichen Microsoft-Supportkanäle.
[Compliance-Aspekte]
Keine Compliance-Bedenken identifiziert. Bitte entsprechend den Richtlinien Ihrer Organisation überprüfen.
