[Einführung]
Microsoft Teams führt eine erweiterte Zusammenfassungsfreigabe ein. Besprechungsorganisatoren können beim Kopieren oder Teilen eines Zusammenfassungslinks Zugriff auf Besprechungsaufnahmen, Transkripte, KI-generierte Zusammenfassungen und Notizen gewähren. Dieses Update verbessert die Möglichkeit, Besprechungsinhalte mit Personen zu teilen, die nicht an der ursprünglichen Besprechung teilgenommen haben.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 559606.
[Zeitplan]
- Targeted Release: Der Rollout beginnt mitte Mai 2026 und wird voraussichtlich bis mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und wird voraussichtlich bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High): Der Rollout beginnt Anfang Juli 2026 und wird voraussichtlich bis Anfang Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen:
- Microsoft Teams-Nutzer, die Besprechungen mit aktivierter Zusammenfassung organisieren oder daran teilnehmen.
Änderungen:
- Besprechungsorganisatoren können:
- Zugriff auf die Aufzeichnung, das Transkript, die KI-Zusammenfassung und Notizen gewähren, wenn sie einen Zusammenfassungslink kopieren oder teilen.
- Festlegen, welche Personen Zugriff erhalten, wenn der Zusammenfassungslink geteilt wird.
- Teilnehmer einer Besprechung, die nicht Organisatoren sind, können:
- Zusammenfassungslinks kopieren oder teilen.
- Empfänger, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, werden aufgefordert, Zugriff anzufordern.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
So verwenden Sie diese Funktion:
- Wählen Sie im Menü oben rechts auf der Zusammenfassungsseite oder auf dem Zusammenfassungsvorschaubild im Besprechungs-Chat den Punkt Freigeben.
- Wenn der Nutzer Besprechungsorganisator ist: Der Nutzer kann festlegen, welche Personen Zugriff erhalten und während des Teilens des Zusammenfassungslinks diesen mit den ausgewählten Personen teilen.
Screenshot 1: Zusammenfassungsseite mit hervorgehobenen Menüpunkt Freigeben:
Screenshot 2: Besprechungs-Chat mit hervorgehobener Schaltfläche Freigeben:
Screenshot 3: Diesen Rückblick teilen - Optionen für einen Besprechungsorganisator:
Wenn der Nutzer kein Organisator ist: Der Nutzer kann den Zusammenfassungslink kopieren oder ihn in einem Teams-Chat teilen. Personen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, müssen Zugriff anfordern.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Keine Administratoraktion erforderlich.
- Informieren Sie Nutzer über die neue Freigabeerfahrung.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf interne Dokumentationen oder Support-Anleitungen.
Weitere Informationen: Recap in Microsoft Teams | Microsoft Support (Wir werden den Abschnitt Zusammenfassung freigeben vor der allgemeinen Verfügbarkeit aktualisieren)
[Compliance-Überlegungen]
Es wurden keine Compliance-Bedenken festgestellt. Bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.
