Microsoft Teams: Meeting-generierte Inhalte in der Zusammenfassung löschen

[Einführung]

Organisatoren von Microsoft Teams-Besprechungen können jetzt besprechungserstellte Inhalte – einschließlich Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Notizen – direkt aus der Besprechungszusammenfassung löschen. Diese Funktion unterstützt Organisatoren bei der Verwaltung von Besprechungsartefakten nach dem Meeting. Geteilte Dateien aus der Besprechung werden nicht gelöscht.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 557170 verknüpft.

[Zeitpunkt der Einführung:]

• Gezieltes Rollout: Wir beginnen Anfang Mai 2026 und erwarten den Abschluss ebenfalls Anfang Mai 2026.
• Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen Ende Mai 2026 und erwarten den Abschluss Anfang Juni 2026.
• Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Wir beginnen Mitte Juni 2026 und erwarten den Abschluss Mitte Juni 2026.
• Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH): Wir beginnen Ende Juni 2026 und erwarten den Abschluss Ende Juni 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

• Microsoft Teams Besprechungsorganisatoren
• Mieter mit Nutzung der Besprechungszusammenfassungsfunktionen

Was passiert:

• Eine neue Option Zusammenfassungsinhalte löschen erscheint im Mehr (...) Menü auf der Seite der Besprechungszusammenfassung.

Screenshot 1: Option Zusammenfassungsinhalte löschen gefunden unter dem Mehr (...) Menü:

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Screenshot 2: Bestätigung von Zusammenfassungsinhalte löschen:



• Besprechungsorganisatoren können dauerhaft löschen:
  • Aufzeichnungen
  • Transkripte
  • KI-Zusammenfassung
  • Notizen
• Geteilte Dateien werden nicht gelöscht und bleiben an ihren ursprünglichen Speicherorten zugänglich.
• Benutzerdefinierte Zusammenfassungen und Audio-Zusammenfassungen werden mit der Option Zusammenfassungsinhalte löschen in dieser Version nicht gelöscht.
• Gelöschte Besprechungsinhalte können nicht wiederhergestellt werden.
• Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administrator-Konfiguration.

[Vorbereitungsmöglichkeiten:]

• Informieren Sie Ihre Nutzer über diese neue Funktion.
• Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Support-Anleitungen.
• Überprüfen Sie Richtlinien zur Besprechungsverwaltung und Aufbewahrung.
• Überwachen Sie die Nutzung über Teams- und SharePoint-Analysen.

[Compliance-Überlegungen:]

Besprechungsorganisatoren können jetzt besprechungserstellte Inhalte dauerhaft löschen, was Auswirkungen darauf hat, wie Benutzer ihre Daten verwalten und löschen. Überprüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.