Microsoft Teams: Löschen von besprechungsgenerierten Inhalten im Rückblick

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Microsoft Teams-Meeting-Organisatoren können ab Mai 2026 Inhalte, die durch Meetings erstellt wurden – Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Notizen – von der Zusammenfassungsseite löschen. Geteilte Dateien bleiben davon unberührt. Gelöschte Inhalte sind dauerhaft entfernt. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine administrative Einrichtung. Organisationen sollten ihre Richtlinien aktualisieren und die Nutzer entsprechend informieren.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Organisatoren von Meetings in Microsoft Teams können nun über den Meeting-Zusammenfassungsbereich direkt von der Besprechung erzeugte Inhalte wie Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und Notizen löschen. Diese Funktion unterstützt Organisatoren dabei, Besprechungsartefakte nach dem Meeting zu verwalten. Geteilte Dateien aus dem Meeting werden nicht gelöscht.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 557170 verknüpft.

[Zeitplan:]

  • Targeted Release: Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang Mai 2026 und planen den Abschluss Anfang Mai 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Bereitstellung Ende Mai 2026 und planen den Abschluss Anfang Juni 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Wir beginnen mit der Bereitstellung Mitte Juni 2026 und planen den Abschluss Mitte Juni 2026.
  • Allgemeine Verfügbarkeit (GCCH): Wir beginnen mit der Bereitstellung Anfang September 2026 (zuvor Ende Juni) und planen den Abschluss Ende September 2026 (zuvor Ende Juni).

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Betroffene Personen:

  • Microsoft Teams Meeting-Organisatoren
  • Mandanten, die Meeting-Zusammenfassungsfunktionen nutzen

Was passiert:

  • Im Menü Weitere (…) auf der Seite der Meeting-Zusammenfassung erscheint eine neue Option Inhalte der Zusammenfassung löschen.
  • Screenshot 1: Option Inhalte der Zusammenfassung löschen im Menü Weitere (...) :

    Benutzereinstellungen

    Screenshot 2: Bestätigung zum Löschen der Zusammenfassungsinhalte:

    Benutzereinstellungen

  • Meeting-Organisatoren können dauerhaft löschen:
    • Aufzeichnungen
    • Transkripte
    • KI-Zusammenfassung
    • Notizen
  • Geteilte Dateien werden nicht gelöscht und bleiben an ihren ursprünglichen Speicherorten zugänglich.
  • Benutzerdefinierte Zusammenfassungen und Audio-Zusammenfassungen werden in dieser Version nicht mit der Option Inhalte der Zusammenfassung löschen gelöscht.
  • Gelöschte Besprechungsinhalte können nicht wiederhergestellt werden.
  • Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert keine Administratoreinstellungen.

[Vorbereitungsschritte:]

  • Informieren Sie die Benutzer über diese neue Funktion.
  • Aktualisieren Sie interne Dokumentationen und Support-Richtlinien.
  • Überprüfen Sie die Governance- und Aufbewahrungsrichtlinien für Meetings.
  • Überwachen Sie die Nutzung über Teams- und SharePoint-Analysen.

[Compliance-Hinweise:]

Meeting-Organisatoren können nun dauerhaft von Meetings erzeugte Inhalte löschen, was Auswirkungen darauf hat, wie Benutzer ihre Daten verwalten und löschen. Prüfen Sie dies entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.

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