[Introduction]
Wir führen Empfängergruppen für eSignature in Microsoft 365 ein. Empfängergruppen ermöglichen es, einen einzelnen Empfängerplatz mehreren Personen zuzuweisen, wobei die erste Person, die unterschreibt, die Unterzeichnungsanforderung erfüllt. Dieses Update verbessert die Zuverlässigkeit von Signatur-Workflows, indem Verzögerungen reduziert werden, wenn ein bestimmter Unterzeichner nicht verfügbar ist, ohne bestehende Mandantenrichtlinien zu ändern.
Diese Meldung steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 560822.
[Wann das passiert]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Juni 2026 und soll bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
[Wie sich das auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer betroffen ist
- Benutzer, die eSignature-Anfragen in Microsoft Word erstellen
- Microsoft 365-Mandanten, die eSignature für Microsoft 365 verwenden
Was passieren wird
- Benutzer können bis zu 10 Personen einem einzelnen Empfängerplatz zuweisen:
- Die erste Person in der Empfängergruppe, die unterschreibt, erfüllt die Unterzeichnungsanforderung für die Gruppe.
- Signatur-Workflows stocken seltener aufgrund der Verfügbarkeit einzelner Unterzeichner.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und respektiert bestehende Mandantenrichtlinien.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Von den Administratoren sind keine Maßnahmen erforderlich.
- Informieren Sie gegebenenfalls Benutzer, die auf eSignature-Workflows angewiesen sind, über diese Verbesserung.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet oder zugegriffen wird?
Antwort: Ja. Die Logik zum Abschluss der Signatur wurde aktualisiert, so dass ein Unterzeichner in einer Empfängergruppe die Unterzeichnungsanforderung für die Gruppe erfüllen kann.
