[Einführung]
Whiteboards, die von Teams Rooms auf Android-Geräten initiiert werden, auf denen ein Benutzerkonto mit Lizenz angemeldet ist, werden nun automatisch im OneDrive dieses Benutzers gespeichert. Diese vorbeugende Korrektur verbessert die Zuverlässigkeit, indem sichergestellt wird, dass Whiteboards ohne die Notwendigkeit eines weiteren Teilnehmers oder eines aktiven Meetings gespeichert werden, wodurch Szenarien vermieden werden, in denen Inhalte sonst verloren gehen könnten.
[Zeitpunkt der Umsetzung:]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Wir beginnen mit der Einführung Ende April 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte Mai 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Nutzer:
- Teams Rooms auf Android-Geräten, die mit einem Benutzerkonto mit Lizenz angemeldet sind und folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Über eine gültige Microsoft Teams Rooms-Lizenz verfügen und
- Eine Benutzerlizenz mit OneDrive besitzen (z. B. Microsoft 365 E3 oder E5)
Was passiert:
- Wenn ein Teams Rooms auf Android-Gerät mit einem lizenzierten Benutzerkonto angemeldet ist, werden von diesem Gerät gestartete Whiteboards automatisch im OneDrive des Benutzers gespeichert.
- Die Anmeldung mit einem lizenzierten Benutzerkonto ist ein Ausnahmefall. Für weitere Informationen zur Zuweisung zusätzlicher Lizenzen an Teams Rooms-Geräte und unterstützten Szenarien siehe: Assigning additional licenses | Microsoft Learn.
- Diese vorbeugende Maßnahme beseitigt die Notwendigkeit, einen weiteren Teilnehmer einzuladen oder ein Meeting zu starten, um das Whiteboard zu speichern.
- Geräte, die mit einem Standard-Ressourcenkonto angemeldet sind, verhalten sich weiterhin wie bisher: Das Speichern erfordert einen Nicht-Raum-Teilnehmer mit OneDrive.
Bekannte Einschränkungen:
- Die Anmeldung mit einem Benutzerkonto auf einem Teams Rooms-Gerät ist ein Ausnahmefall und sollte von Administratoren anhand der organisatorischen Richtlinien und Sicherheitsanforderungen bewertet werden.
- Kein Board Picker oder Hauptnavigation: Microsoft Whiteboard auf Teams Rooms-Geräten zeigt die vorhandenen Whiteboards des angemeldeten Benutzers nicht an, um unautorisiertes Durchsuchen gespeicherter Inhalte zu verhindern.
- Eingeschränkte Symbolleiste: Die Whiteboard-Symbolleiste auf Teams Rooms-Geräten ist für die Nutzung auf gemeinsam genutzten Geräten optimiert; Exportvektoren und erweiterte Funktionen sind deaktiviert.
- Fail-Closed-Verhalten: Wenn das Teams Rooms-Gerät kein gültiges Anmelde-Token erhält, wird die automatische Speicherung im OneDrive des angemeldeten Benutzers nicht aktiviert. Die Funktionalität fällt auf das bisherige Verhalten zurück, bei dem das Whiteboard nicht gespeichert wird.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Die Funktion steht Teams Rooms auf Android-Geräten mit berechtigten lizenzierten Benutzerkonten automatisch zur Verfügung, sobald sie ausgerollt wird.
- Weisen Sie Ressourcenkonten keine OneDrive-Lizenzen zu: Wie in der bestehenden Teams Rooms-Dokumentation beschrieben, sollten Ressourcenkonten keine OneDrive-Lizenzen erhalten.
[Compliance-Überlegungen:]
Bereich: Speicherung von Kundendaten
Erklärung: Whiteboards werden im OneDrive des angemeldeten lizenzierten Benutzers gespeichert.
Bereich: Verarbeitung oder Zugriff auf vorhandene Kundendaten
Erklärung: Das Standard-Speicherverhalten von Whiteboards ändert sich bei Verwendung eines lizenzierten Benutzerkontos.
Bereich: Purview-Richtlinien
Erklärung: Gespeicherte Whiteboards unterliegen den bestehenden Purview-Richtlinien von OneDrive.
