[Einführung]
Wir führen eine neue Power Automate-Aktion ein, die eine automatisierte Dokumentenerstellung mithilfe von Dokumentgenerierungsformularen in SharePoint ermöglicht. Diese neue Funktion erlaubt es Kunden, die Dokumentenerstellung zu optimieren, indem strukturierte Eingaben direkt in vordefinierte Vorlagen abgebildet werden.
- Die Aktion „Dokument aus Formular generieren“ erlaubt es Kunden, Dokumente aus einer Vorlage zu erstellen, indem Formular- oder Dateneingaben auf vordefinierte Vorlagenfelder abgebildet werden.
- Die Dokumente werden als Teil eines automatisierten Ablaufs erzeugt und in SharePoint gespeichert.
Diese Funktion unterstützt Szenarien wie Verträge, Rechnungen, Briefe und Berichte, die strukturierte Vorlagen und formularbasierte Eingaben verwenden. Die Aktion ordnet Eingabedaten den Vorlagenfeldern zu und gibt das generierte Dokument mit Metadaten zurück.
[Zeitplan]
Öffentliche Vorschau: Wir beginnen mit dem Rollout Anfang Mai 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Gruppen:
- Organisationen, die für AI in SharePoint Public Preview registriert sind
- Power Automate-Nutzer und Flow-Ersteller
- Teams, die SharePoint für Dokumentenabläufe verwenden
Was passiert:
- Eine neue Aktion „Dokument aus Formular generieren (Vorschau)“ wird in Power Automate verfügbar sein.
- Die Funktion ist nur für Vorschau-Teilnehmer verfügbar (Opt-in erforderlich).
- Unterstützt die Abbildung von Eingaben aus Formularen, Listen, Excel und weiteren Quellen.
- Dokumente werden generiert und in SharePoint gespeichert.
- Automatisiert Dokumentenerstellungsabläufe end-to-end.
- Unterstützt skalierbare Dokumentgenerierungsszenarien über Geschäftsprozesse hinweg (z. B. HR-Onboarding, Genehmigungen, Vertragserstellung).
- Keine Änderungen an bestehenden Workflows, sofern die Funktion nicht aktiviert wird.
Wichtig: Diese Funktion wird ausschließlich für Dokumentgenerierungsformulare unterstützt und setzt eine Registrierung in der AI in SharePoint Public Preview voraus.
[Vorbereitungsschritte]
- Stellen Sie sicher, dass Power Automate aktiviert und für Benutzer zugänglich ist.
- Überprüfen Sie, ob Ihre Organisation für die AI in SharePoint Public Preview genehmigt ist, um Dokumentgenerierungsfunktionen nutzen zu können.
- Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Berechtigungen für SharePoint-Websites und Bibliotheken vorhanden sind, in denen die generierten Dokumente gespeichert werden.
- Nach der Registrierung ist keine weitere Einrichtung erforderlich.
Weitere Informationen: Microsoft SharePoint Connector for Power Automate | Microsoft Learn
[Compliance-Hinweise]
Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert, prüfen Sie jedoch entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
