[Einführung]
Mit Zustimmung des IT-Administrators wird Microsoft Edge ausgewählte arbeitsbezogene Browserverläufe von Microsoft- und Drittanbieter-Apps mit Microsoft 365 Copilot Search teilen, um das Ranking der Suchergebnisse zu verbessern. Wenn Nutzer in Microsoft 365 Copilot Search suchen, zeigt Copilot zuvor besuchte Arbeitsseiten schneller an, was die Zeit für das erneute Auffinden von Informationen reduziert. Administratoren steuern die Verfügbarkeit über eine Microsoft Edge-Richtlinie, und der Browserverlauf wird nur geteilt, wenn Microsoft 365 Copilot Search im Microsoft 365 Admin Center konfiguriert ist.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 537283 verknüpft.
[Zeitpunkt der Umsetzung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Mai 2026 und soll bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Organisationen, die Microsoft Edge for Business nutzen
- Mieter mit Microsoft 365 Copilot Search Konfiguration im Microsoft 365 Admin Center
- Administratoren, die Microsoft Edge und Microsoft 365 Copilot-Richtlinien verwalten
- Nutzer, die mit einem Arbeitskonto in Microsoft Edge angemeldet sind
Für Verbraucher von Microsoft Edge oder persönliche Browsertabs ändert sich nichts.
Was passiert
- Wenn von Administratoren aktiviert, teilt Microsoft Edge ausgewählten arbeitsbezogenen Browserverlauf mit Microsoft 365 Copilot Search, um das Ranking der Suchergebnisse zu verbessern.
- Der berechtigte Browserverlauf umfasst Seiten von administrativ konfigurierten Microsoft- und Drittanbieter-Arbeitsapps und -sites.
- Der Browserverlauf wird nur aus den Arbeitsprofilen von Microsoft Edge gesammelt.
- Persönliche Browsertabs und Verbraucher von Microsoft Edge sind ausgenommen.
- Eine für den Nutzer sichtbare Einstellung erscheint in Microsoft Edge unter Einstellungen > Microsoft 365 Copilot, die es Nutzern erlaubt, die Funktion bei Erlaubnis durch die Admin-Richtlinie zu deaktivieren.
- Wenn die Richtlinie ShareBrowsingHistoryWithCopilotSearchAllowed deaktiviert ist, werden keine Browserverläufe geteilt.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]
- Überprüfen und konfigurieren Sie die Microsoft Edge-Richtlinie ShareBrowsingHistoryWithCopilotSearchAllowed, um den Datenschutz- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation zu entsprechen.
- Koordinieren Sie sich mit den Microsoft 365 Copilot-Administratoren, um ein konsistentes Verhalten von Copilot Search in Ihrem Mandanten sicherzustellen.
- Informieren Sie die Sicherheits-, Datenschutz- und Helpdesk-Teams über die kommende Funktionalität und die für Nutzer sichtbare Edge-Einstellung.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Benutzeranleitungen, falls Sie das Verhalten von Microsoft Edge oder Microsoft 365 Copilot Search beschreiben.
Mehr erfahren:
- Microsoft 365 Copilot Search | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn
- Microsoft Edge-Richtliniendokumentation ShareBrowsingHistoryWithCopilotSearchAllowed | Microsoft Edge | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Die folgenden Punkte fassen die von dieser Funktion betroffenen Compliance-Bereiche zusammen.
Compliance-Bereich: Kundendatenspeicherung - Wenn von Administratoren aktiviert, sendet Edge ausgewählten arbeitsbezogenen Browserverlauf an Microsoft 365 Substrate, wo dieser zur Verbesserung der Relevanz von Suchergebnissen verwendet wird. Es erfolgt keine neue Langzeitspeicherung des Browserverlaufs außerhalb der bestehenden Datenverarbeitung von M365 Copilot.
Compliance-Bereich: Verarbeitung und Zugriff auf bestehende Kundendaten – Der arbeitsbezogene Browserverlauf wird von Microsoft 365 Copilot Search verarbeitet, um relevantere Ergebnisse anzuzeigen. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den bestehenden Nutzungsbedingungen des Microsoft 365 Copilot-Dienstes des Nutzers.
Compliance-Bereich: Tenant-zu-Tenant-Interaktion – Es wird nur der Browserverlauf des Arbeitsprofils geteilt, der mit dem angemeldeten Arbeitskonto des Nutzers verbunden ist. Persönliche Browsertabs werden nicht an Copilot übermittelt.
Compliance-Bereich: Data Loss Prevention (Purview) – Der mit M365 Copilot geteilte Browserverlauf unterliegt den bestehenden Microsoft 365 Copilot-Datenschutz- und Purview-Kontrollen, die für die M365 Copilot-Interaktionen des Nutzers gelten.
Compliance-Bereich: Admin-Steuerung – Die Funktion wird über die Richtlinie ShareBrowsingHistoryWithCopilotSearchAllowed gesteuert. Administratoren können die Funktion für ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren. Nutzer sehen zudem eine Einstellung unter edge://settings im Bereich M365 Copilot, um die Funktion auszuschalten.
