[Einführung]
Um die Zuverlässigkeit von Dateien zu verbessern und die gängigen Kundenarbeitsabläufe besser zu unterstützen, aktualisiert Microsoft Teams die Standard-Dateiöffnungspräferenz für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Nutzer, die bisher Teams als ihre Standardoption zum Öffnen von Dateien festgelegt hatten, werden nun standardmäßig die Desktop-App oder Web-App verwenden. Diese Änderung basiert auf Kundenfeedback und laufenden Verbesserungen der Datei-Performance und Konsistenz innerhalb von Microsoft 365.
[Zeitpunkt der Änderung]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Einführung beginnt Anfang Mai 2026 und wird voraussichtlich bis Mitte Mai 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
Nutzer in Microsoft 365-Tenants, die zuvor Teams als Standardanwendung zum Öffnen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien festgelegt hatten.
Was passiert
- Die Standard-Dateiöffnungspräferenz ändert sich von Teams zur Desktop-App oder Web-App.
- Diese Änderung erfolgt automatisch; es ist keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Nutzer können ihre Dateiöffnungspräferenz jederzeit manuell in den Teams-Einstellungen wieder auf Teams zurückändern.
- Es gibt keine Änderungen am Speicherort der Dateien oder an den Berechtigungen.
Dialog zur Erstbenutzung, der den Nutzern beim Wirksamwerden der neuen Standard-Dateiöffnungspräferenz angezeigt wird:
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Kein Administratoreingriff erforderlich.
- Informieren Sie gegebenenfalls Helpdesk-Mitarbeiter und Endanwender über die Änderung, um Supportanfragen zu reduzieren.
- Optionale interne Mitteilung zur Wiederverwendung:
- „Wenn Sie feststellen, dass Office-Dateien in der Desktop- oder Web-App statt in Teams geöffnet werden, ist dies eine erwartete Aktualisierung. Sie können Ihre Präferenz jederzeit in den Teams-Einstellungen ändern.“
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ermöglicht die Änderung einem Nutzer, die Funktion selbst zu aktivieren oder zu deaktivieren?
Antwort: Ja. Nutzer können ihre Standard-Dateiöffnungspräferenz jederzeit in den Microsoft Teams-Einstellungen ändern, um Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Teams, der Desktop-App oder der Web-App zu öffnen.
