[Einführung]
Wir führen Calendar Agentic-Funktionen in Microsoft 365 Copilot ein, um Benutzer dabei zu unterstützen, Terminermüdung zu reduzieren und Routineentscheidungen im Kalender zu automatisieren. Mit natürlichen Sprachbefehlen können Benutzer Copilot erlauben, Termine basierend auf von ihnen definierten Regeln automatisch anzunehmen, zu verfolgen, abzulehnen oder abgesagte Termine zu entfernen. Diese Funktion baut auf den bestehenden Copilot-Agentensteuerungen auf und respektiert die aktuellen Compliance- und Governance-Einstellungen des Mandanten, während sie den Benutzern hilft, Zeit zu sparen und fokussiert zu bleiben.
[Zeitplan]
Ausrollung für Frontier:
- Beginn der Ausrollung: Ende April 2026
- Ende der Ausrollung: Anfang Mai 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die Folgendes verwenden:
- Outlook (klassisch und neu)
- Outlook im Web
- Microsoft Teams
- Outlook Mobile (iOS und Android)
- IT-Administratoren, die den Copilot-Agentenzugang und die Richtlinien in Microsoft 365 verwalten
Was passieren wird
- Calendar Agentic-Funktionen werden in Microsoft 365 Copilot Chat auf kalenderbezogenen Oberflächen erscheinen.
- Benutzer können agentische Aktionen aktivieren, indem sie Aktionen erlauben (Frontier) im Copilot Chat auswählen.
- Benutzer können fortlaufende, natürliche Sprachkalenderanweisungen erstellen (z. B. „Termine von meinem Vorgesetzten immer annehmen, wenn mein Kalender frei ist“).
- Calendar Agentic-Erfahrungen respektieren die Arbeitszeiten-Einstellungen in Outlook jedes Benutzers.
- Eine neue Aktivitätsverlauf-Ansicht zeigt von Copilot durchgeführte Aktionen, gruppiert nach Angenommen, Gefolgt, Abgelehnt und Gelöscht, mit einer Erläuterung für jede Aktion.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert für Benutzer mit Copilot, die Agenten verwenden dürfen.
- Keine neuen Administratorsteuerungen werden eingeführt; bestehende Copilot-Agentenrichtlinien gelten weiterhin.
- Calendar Agentic-Funktionen wirken nur auf den Kalender des angemeldeten Benutzers und funktionieren nicht über Postfächer oder Mandanten hinweg.
Was sich nicht ändert:
- Bestehende Administratorrichtlinien, Berechtigungen, Aufbewahrung und Compliance-Grenzen bleiben unverändert.
- Es gibt keine Änderungen bei Datenstandort, Auditprotokollierung oder Purview-Durchsetzung.
[Vorbereitung]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Ihre Organisation Copilot-Agenten bereits zulässt.
- Überprüfen Sie Ihre bestehenden Copilot-Agentenrichtlinien, um festzustellen, welche Benutzer agentische Aktionen aktivieren dürfen.
- Erwägen Sie, Helpdesk oder Endbenutzer zu informieren, dass Copilot nach Aktivierung der Funktion automatisierte Kalenderaktionen vornehmen kann.
- Aktualisieren Sie interne Anleitungen, falls Sie das Verhalten von Copilot oder Outlook-Kalendern dokumentieren.
Weitere Informationen:
- Copilot in Outlook: New agentic experiences for email and calendar | Outlook Blog
- Frontier program - Microsoft Adoption
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Calendar Agentic-Erfahrungen verarbeiten bestehende Kalenderdaten, um Besprechungen auszuwerten und benutzerautorisierte Aktionen (Annehmen, Folgen, Ablehnen, Löschen) basierend auf natürlichen Sprachbefehlen durchzuführen.
Frage: Führt diese Änderung neue oder signifikant geänderte KI/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt Calendar Agentic-Fähigkeiten ein, die KI verwenden, um Kalenderereignisse auszuwerten und automatisierte Aktionen innerhalb des Postfachs des angemeldeten Benutzers durchzuführen, vorbehaltlich der Zustimmung des Benutzers und der Administratorrichtlinie.
Frage: Bietet diese Änderung Endbenutzern eine neue Art der Interaktion mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer können dauerhafte natürliche Sprachbefehle definieren, die es Copilot erlauben, automatisierte Kalenderaktionen in ihrem Namen durchzuführen.
Frage: Können Benutzer diese Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Benutzer aktivieren agentische Aktionen ausdrücklich, indem sie „Aktionen erlauben“ im Copilot Chat auswählen, vorbehaltlich bestehender Administratorrichtlinien.
