[Einführung]
Wir führen Calendar Agent-Funktionen in Microsoft 365 Copilot ein, um Benutzer dabei zu unterstützen, die Meeting-Überlastung zu reduzieren und routinemäßige Kalenderentscheidungen zu automatisieren. Mit natürlichen Sprachbefehlen können Benutzer Copilot erlauben, basierend auf von ihnen definierten Regeln automatisch Besprechungen anzunehmen, zu verfolgen, abzulehnen oder abgesagte Termine zu entfernen. Diese Funktion baut auf den bestehenden Copilot-Agentensteuerungen auf, respektiert dabei die aktuellen Compliance- und Governance-Einstellungen des Mandanten und hilft Benutzern, Zeit zu sparen und fokussiert zu bleiben.
[Wann dies geschieht]
Ausrollen für Frontier:
- Beginn des Rollouts: Ende April 2026
- Ende des Rollouts: Anfang Mai 2026
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz, die folgende Clients verwenden:
- Outlook (klassisch und neu)
- Outlook im Web
- Microsoft Teams
- Outlook Mobile (iOS und Android)
- IT-Administratoren, die den Copilot-Agentenzugriff und Richtlinien in Microsoft 365 verwalten
Was wird passieren
- Calendar Agent-Funktionen werden im Microsoft 365 Copilot Chat über kalenderbezogene Oberflächen verfügbar sein.
- Benutzer können Agentenaktionen durch Auswahl von Allow Actions (Frontier) im Copilot Chat aktivieren.
- Benutzer können fortlaufende, natürlichsprachliche Kalenderanweisungen erstellen (z. B. „Nehme immer Meetings von meinem Manager an, wenn mein Kalender frei ist“).
- Calendar Agent beachtet die Outlook-Arbeitszeit-Einstellungen jedes Benutzers.
- Eine neue Aktivitätsverlaufsansicht zeigt von Copilot durchgeführte Aktionen an, gruppiert nach Angenommen, Verfolgt, Abgelehnt und Gelöscht, mit einer Erklärung zu jeder Aktion.
- Die Funktion ist für Benutzer, die Copilot nutzen und Agenten verwenden dürfen, standardmäßig aktiviert.
- Keine neuen Administratorsteuerungen werden eingeführt; bestehende Copilot-Agentenrichtlinien gelten weiterhin.
- Calendar Agent wirkt nur auf den Kalender des angemeldeten Benutzers und operiert nicht über Postfächer oder Mandanten hinweg.
Was sich nicht ändert:
- Bestehende Administratorrichtlinien, Berechtigungen, Aufbewahrung und Compliance-Grenzen bleiben unverändert.
- Es erfolgen keine Änderungen an Datenresidenz, Audit-Protokollierung oder Purview-Durchsetzung.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Ihre Organisation Copilot-Agenten bereits erlaubt.
- Überprüfen Sie Ihre bestehenden Copilot-Agentenrichtlinien, um zu bestätigen, welche Benutzer Agentenaktionen aktivieren dürfen.
- Ziehen Sie in Erwägung, Helpdesk oder Endbenutzer zu informieren, dass Copilot automatisierte Kalenderaktionen durchführen kann, sobald Benutzer die Funktion aktivieren.
- Aktualisieren Sie interne Anleitungen, falls Sie Copilot- oder Outlook-Kalenderverhalten dokumentieren.
Weitere Informationen:
- Copilot in Outlook: Neue agentenbasierte Erlebnisse für E-Mail und Kalender | Outlook Blog
- Frontier-Programm – Microsoft Adoption
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung die Art und Weise, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Calendar Agent verarbeitet bestehende Kalenderdaten, um Meetings zu bewerten und benutzerautorisierte Aktionen (Annehmen, Verfolgen, Ablehnen, Löschen) basierend auf natürlichsprachlichen Anweisungen durchzuführen.
Frage: Führt diese Änderung neue oder wesentlich veränderte KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt Calendar Agent-Funktionen ein, die KI verwenden, um Kalendereinträge zu bewerten und automatisierte Aktionen im Postfach des angemeldeten Benutzers auszuführen, vorbehaltlich der Zustimmung des Benutzers und der Administratorrichtlinien.
Frage: Bietet diese Änderung Endbenutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI?
Antwort: Ja. Benutzer können dauerhafte, natürlichsprachliche Anweisungen definieren, die Copilot erlauben, automatisierte Kalenderaktionen in ihrem Namen durchzuführen.
Frage: Können Benutzer diese Funktion selbst aktivieren oder deaktivieren?
Antwort: Ja. Benutzer aktivieren Agentenaktionen ausdrücklich durch Auswahl von „Allow Actions“ im Copilot Chat, vorbehaltlich bestehender Administratorrichtlinien.
