[Einführung]
Microsoft aktualisiert eine bestehende Sensitivitätsbezeichnung-Einstellung, die steuert, ob bestimmte verbundene Erlebnisse den Dateiinhalt analysieren können. Diese Änderung erweitert die Unterstützung dieser Bezeichnungseinstellung auf zusätzliche Plattformen und umfasst alle verbundenen Erlebnisse, die Inhalte in Word, Excel und PowerPoint analysieren, anstatt nur eine Teilmenge dieser Erlebnisse.
[Zeitplan]
- Public Preview: Die Bereitstellung beginnt Mitte Mai 2026 und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Die Bereitstellung beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene
- Organisationen, die Microsoft Purview Sensitivitätsbezeichnungen in Word, Excel und PowerPoint verwenden
- Benutzer, die Dateien öffnen, welche mit der Sensitivitätsbezeichnung „Bestimmte verbundene Erlebnisse zur Inhaltsanalyse verhindern“ konfiguriert sind
Was passiert
- Dateien mit dieser Bezeichnungseinstellung werden nicht mehr zu verbundenen Microsoft-Erlebnissen zur Inhaltsanalyse gesendet.
- Diese Einstellung hat bisher nur eine Teilmenge verbundener Erlebnisse blockiert; die Durchsetzung wird nun in Word, Excel und PowerPoint ausgeweitet.
- Diese Änderung gilt automatisch für bestehende Bezeichnungen, die mit dieser Einstellung konfiguriert sind.
- Es gibt keine Änderung an der Bezeichnungskonfiguration; das Verhalten wird standardmäßig durchgesetzt, sobald das Feature ausgerollt wird.
[Empfohlene Vorbereitung]
Kein Handlungsbedarf, wenn Ihre Organisation bereits Sensitivitätsbezeichnungen verwendet.
Optionale empfohlene Schritte:
- Überprüfen Sie Sensitivitätsbezeichnungen, die die Einstellung „Bestimmte verbundene Erlebnisse zur Inhaltsanalyse verhindern“ nutzen, um sicherzustellen, dass sie mit den Datenhandhabungserwartungen Ihrer Organisation übereinstimmen.
- Informieren Sie Compliance- und Helpdesk-Teams, dass gekennzeichnete Dateien möglicherweise nicht mehr mit verbundenen Erlebnissen zur Inhaltsanalyse in Word, Excel und PowerPoint interagieren.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen, falls Sie beschreiben, wie Sensitivitätsbezeichnungen die Funktionalität von Office-Apps beeinflussen.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Dateien mit zutreffenden Sensitivitätsbezeichnungen werden jetzt vollständig daran gehindert, zu Microsoft verbundenen Erlebnissen zur Analyse gesendet zu werden; die Durchsetzung wurde über eine Teilmenge der Erlebnisse hinaus erweitert.
Frage: Ändert die Änderung Information Protection Bezeichnungen oder deren Durchsetzung?
Antwort: Ja. Bestehende Sensitivitätsbezeichnungseinstellungen erzwingen jetzt ein erweitertes Blockierverhalten über alle verbundenen Erlebnisse zur Inhaltsanalyse.
Frage: Führt die Änderung KI-/ML-Funktionen ein oder modifiziert diese, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Die Änderung beschränkt, wie gekennzeichnete Inhalte von Microsoft verbundenen Erlebnissen, einschließlich KI-gestützter Analysen, analysiert werden können.
