[Einführung]
Wir erweitern die Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)-Kontrollen für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat, um Organisationen dabei zu unterstützen, das Risiko zu verringern, dass nicht vertrauenswürdige oder extern bezogene Inhalte KI-generierte Antworten beeinflussen. Diese neue Funktion ermöglicht es Administratoren, E-Mails von externen Absendern von der Verwendung als Basisdaten während der Copilot-Eingabeaufforderungsverarbeitung auszuschließen. Wenn aktiviert, generiert Copilot weiterhin Antworten unter Verwendung vertrauenswürdiger interner Microsoft 365-Datenquellen, vorbehaltlich der bestehenden Lizenz- und Richtlinienkontrollen.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 548671 verknüpft.
[Zeitplan]
- Öffentliche Vorschau: Die Einführung beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
- Verfügbarkeit allgemein (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Juli 2026 und soll bis Ende August 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- Organisationen, die Microsoft 365 Copilot (Premium) oder Copilot Chat verwenden
- Administrator:innen, die AI Governance, Sicherheit und Datenschutz mit Microsoft Purview verwalten
Was passiert
- Eine neue DLP-Richtlinienkontrolle wird für Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat verfügbar sein.
- Wenn diese von einem Admin aktiviert wird:
- E-Mails von externen oder nicht vertrauenswürdigen Domains werden ausgeschlossen von:
- Referenzierung
- Zusammenfassung
- Verwendung als Basisdaten durch Copilot
- Copilot generiert weiterhin Antworten unter Verwendung vertrauenswürdiger interner Microsoft 365-Datenquellen (z. B. SharePoint, OneDrive und interner Exchange-Inhalte), vorbehaltlich der bestehenden Lizenzierung und Richtlinie.
Diese Änderung bewirkt nicht:
- Eine Beeinträchtigung der E-Mail-Zustellung, Aufbewahrung, eDiscovery oder Benutzerzugriffe
- Eine Änderung des bisherigen Copilot-Interaktionsverhaltens, sofern die Richtlinie nicht explizit konfiguriert ist
Standardzustand:
- Standardmäßig deaktiviert.
- Es gibt keine Änderung, sofern ein Administrator diese Kontrolle in Microsoft Purview nicht aktiviert.
Screenshot 1. Auswahl von Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat als DLP-Richtlinienort:
Screenshot 2. Neue DLP-Einstellung zur Einschränkung der Verarbeitung externer E-Mail-Inhalte:
[Was Sie tun können, um sich vorzubereiten]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten.
Wenn Sie die Funktion aktivieren möchten:
- Erstellen oder aktualisieren Sie eine DLP-Richtlinie für Microsoft 365 Copilot im Microsoft Purview-Portal.
- Überprüfen Sie bestehende DLP-Konfigurationen, um potenzielle Auswirkungen auf Copilot zu verstehen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über die erforderlichen DLP- und Purview-Rollen verfügt.
- Informieren Sie IT-, Sicherheits- und Helpdesk-Teams über die neue Kontrolle.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen zu AI-Governance und Copilot-Nutzung.
Weitere Informationen:
- Informationen zu Data Loss Prevention | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Informationen zur Verwendung von Microsoft Purview Data Loss Prevention zum Schutz der Interaktionen mit Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat | Microsoft Purview | Microsoft Learn
- Berechtigungen – Erstellen und Bereitstellen von Data Loss Prevention-Richtlinien | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance-Aspekte]
Frage: Wird durch die Änderung die Verarbeitung bestehender Kundendaten verändert?
Antwort: Ja. Externe E-Mail-Inhalte werden von der Copilot-Basis ausgeschlossen, wenn die Richtlinie aktiviert ist; die zugrundeliegende E-Mail-Speicherung, der Zugriff und die Aufbewahrung bleiben unverändert.
Frage: Führt die Änderung neue KI/ML-Funktionen ein oder ändert diese die vorhandenen im Umgang mit Kundendaten?
Antwort: Ja. Die Copilot-Basislogik wird aktualisiert, um eine neue DLP-Ausschlussregel für externe E-Mail-Inhalte zu berücksichtigen.
Frage: Ändert die Änderung die Durchsetzung von Purview DLP?
Antwort: Ja. Es wird eine neue DLP-Kontrolle speziell für das Copilot- und Copilot Chat-Basisverhalten hinzugefügt.
Frage: Gibt es eine Administrationssteuerung?
Antwort: Ja. Die Funktion wird über Microsoft Purview DLP-Richtlinien gesteuert und ist administrativ konfigurierbar.
