Teams-Meetingvorlagen: Grundlagen und Sicherheitsverbesserung

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Microsoft verbessert das Backend der Teams-Besprechungsvorlagen für mehr Sicherheit und erfordert bis zum 30. Juni 2026 unterstützte Teams- und Outlook-Versionen. Die Funktion der Besprechungsvorlagen bleibt unverändert, benötigt jedoch eine Teams Premium-Lizenz. Benutzer müssen auf die angegebenen Mindestversionen aktualisieren; Admins müssen nichts unternehmen. Kommunizieren Sie die Änderungen und stellen Sie sicher, dass die Apps zur Aktualisierung neu gestartet werden.

[Einleitung]

Microsoft aktualisiert den Backend-Dienst, der die Teams-Meeting-Vorlagen unterstützt, um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern. Im Rahmen dieser Änderung erfordern Meeting-Vorlagen unterstützte Versionen der Microsoft Teams- und Outlook-Clients. Die Funktionalität und Benutzererfahrung der Meeting-Vorlagen bleiben unverändert.

Meeting-Vorlagen sind ein Feature von Teams Premium und benötigen die entsprechende Lizenz, um für Benutzer aktiviert zu werden.

[Zeitpunkt der Änderung:]

  • Weltweit, GCC, GCCH und DoD: Die Unterstützung für die Meeting-Vorlagen-Funktion in älteren Versionen endet am 30. Juni 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]

Wer ist betroffen:

  • Organisatoren von Meetings, die Teams-Meetings mit Meeting-Vorlagen erstellen
  • Dies umfasst auch Webinare und Townhalls, die auf Meeting-Vorlagen angewiesen sind

Was passiert:

  • Benutzer mit nicht unterstützten Versionen von Microsoft Teams oder dem neuen Outlook für Windows können Probleme beim Zugriff auf oder bei der Anwendung von Meeting-Vorlagen erleben
  • Die Funktionalität der Meeting-Vorlagen bleibt für unterstützte Clients unverändert
  • Diese Änderung wird automatisch durchgesetzt; eine Administrator-Konfiguration ist nicht erforderlich

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, stellen Sie bitte sicher, dass die Benutzer die unten aufgeführten minimal unterstützten Versionen verwenden:

  • Microsoft Teams (Windows): 26015.1706.4351.4392 oder höher
  • Microsoft Teams (Mac): 26015.1706.4351.4392 oder höher
  • Outlook (klassisch) mit Teams-Add-In: Teams-Version 26015.1706.4351.4392 oder höher (kein separates Outlook-Update erforderlich)
  • Neues Outlook für Windows: 20260320002.20 oder höher

Empfohlene Maßnahmen:

  • Überprüfen Sie vor Ablauf der Frist, ob die Benutzer unterstützte Versionen verwenden.
  • Informieren Sie Helpdesk- und Support-Teams über diese Änderung.
  • Ermutigen Sie Benutzer, Teams- und Outlook-Anwendungen neu zu starten, um sicherzustellen, dass Updates angewendet werden.

Anleitung zu Updates:

[Compliance-Aspekte:]

Es wurden keine Compliance-Bedenken identifiziert; bitte prüfen Sie dies entsprechend für Ihre Organisation.

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