headline: Viva Engage Communities und Storylines in Teams – Individuelle Aktivierungskontrollen

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Bis zum 26. Mai 2026 bietet Microsoft Teams separate Administrationskontrollen, um Viva Engage Communities und Storylines innerhalb von Teams über Messaging-Richtlinien unabhängig zu aktivieren oder zu deaktivieren. Beide sind standardmäßig aktiviert, bleiben in Viva Engage verfügbar, auch wenn sie in Teams deaktiviert sind, und Administratoren sollten die Einstellungen vor dem Rollout überprüfen.

Aktualisiert am 18. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir führen separate Administratorsteuerungen für Viva Engage Communities und Storylines in Microsoft Teams ein. Diese Steuerungen ermöglichen eine feinere Verwaltung, indem Administratoren jede Erfahrung innerhalb von Teams unabhängig voneinander aktivieren oder deaktivieren können, während die bestehenden Steuerungen im Viva Engage-Admincenter unverändert bleiben. Standardmäßig sind sowohl Communities als auch Storylines in Teams aktiviert, sofern nicht anders konfiguriert.

[Wann dies geschieht:]

  • Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Einzelne Steuerungen werden ab dem 26. Mai 2026 verfügbar sein

[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:]

Wer betroffen ist:

  • Alle Nutzer mit Lizenzen für Microsoft Teams und Viva Engage
  • Administratoren, die Teams-Nachrichtenrichtlinien verwalten

Was passiert:

  • Zwei neue unabhängige Steuerungen werden im Teams-Admincenter verfügbar sein:
    • Communities
    • Storylines
  • Screenshot: Viva Engage Steuerungen im Teams-Admincenter:

    Viva Engage controls in Teams admin center.

  • Administratoren können diese Steuerungen über Teams-Nachrichtenrichtlinien konfigurieren.
  • Standardzustand:
    • Communities in Teams: Aktiviert
    • Storylines in Teams: Aktiviert
  • Wenn Communities in Teams deaktiviert sind, werden sie in Teams ausgeblendet, bleiben aber in Viva Engage verfügbar.
  • Wenn Storylines in Teams deaktiviert sind, werden sie in Teams ausgeblendet, bleiben aber in Viva Engage verfügbar.
  • Wenn Storylines in Viva Engage deaktiviert sind, sind sie sowohl in Viva Engage als auch in Teams deaktiviert.
  • Wenn die Viva Engage-Erfahrungen in Teams zuvor deaktiviert waren, bleibt Storylines deaktiviert und Communities werden nach diesem Update standardmäßig aktiviert.
  • Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie wirksam werden.

[Was Sie zur Vorbereitung tun können:]

Erforderliche Aktion:

  • Überprüfen und konfigurieren Sie Ihre bevorzugten Einstellungen, bevor Communities im Juni allgemein verfügbar werden. Wenn keine Aktion erfolgt, bleiben Communities und Storylines in Teams standardmäßig aktiviert.

Empfohlene Schritte:

  • Überprüfen Sie aktuelle Teams-Nachrichtenrichtlinien
  • Entscheiden Sie, ob Communities und Storylines aktiviert oder deaktiviert sein sollen
  • Aktualisieren Sie die Einstellungen nach Bedarf

So deaktivieren Sie Communities in Teams:

  1. Öffnen Sie das Teams-Admincenter
  2. Wählen Sie Einstellungen & Richtlinien
  3. Wählen Sie Global (organisationweit standardmäßig) oder eine benutzerdefinierte Richtlinie
  4. Öffnen Sie die Nachrichteneinstellungen
  5. Setzen Sie Communities auf Aus
  6. Speichern Sie die Änderungen

So deaktivieren Sie Storylines in Teams:

  1. Öffnen Sie das Teams-Admincenter
  2. Wählen Sie Einstellungen & Richtlinien
  3. Wählen Sie Global (organisationweit standardmäßig) oder eine benutzerdefinierte Richtlinie
  4. Öffnen Sie die Nachrichteneinstellungen
  5. Setzen Sie Storylines auf Aus
  6. Speichern Sie die Änderungen

Mehr erfahren: Manage Viva Engage experiences in Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn (wird vor der Einführung aktualisiert)

[Compliance-Aspekte:]

Berücksichtigung: Erklärung:

Neue Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Nutzern
Communities und Storylines bieten weiterhin in Teams integrierte Kommunikationserfahrungen; diese Änderung steuert deren Verfügbarkeit in Teams.

Verfügbare Administratorsteuerung
Separate Administratorsteuerungen werden in den Teams-Nachrichtenrichtlinien eingeführt. Diese können Nutzern über Richtlinienzuweisungen (einschließlich Entra ID-Gruppen) zugewiesen werden.

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