[Einleitung]
Wir führen die Möglichkeit ein, Workflows zu erstellen, die Eingabeaufforderungen zeitlich planen in Agent Builder in Microsoft 365 Copilot. Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Eingabeaufforderungen zu planen, die automatisch in einem definierten Rhythmus ausgeführt werden, z. B. stündlich, täglich oder wöchentlich. Basierend auf Kundenfeedback, das nach mehr Automatisierung und proaktiven Erkenntnissen verlangt, helfen Workflows den Benutzern, manuelle Aufforderungen zu reduzieren und Routineaufgaben mithilfe ihrer Copilot-Agenten zu automatisieren.
[Wann dies geschieht]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Mitte Mai 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Mai 2026.
[Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt]
Wer ist betroffen
- Benutzer, die Agenten mit Agent Builder in Microsoft 365 Copilot (Premium) erstellen und verwalten
Was wird passieren
- Benutzer können zeitgesteuerte Workflows für Agenten erstellen.
- Zeitgesteuerte Workflows umfassen:
- Prompt-Text
- Auslöser und Wiederholungsmuster
- Datum-, Zeit- und Zeitzoneneinstellungen
- Unterstützte Wiederholungsmuster:
- Stündlich
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- Jährlich
- Workflows werden pro Benutzer konfiguriert und laufen nur für den Benutzer, der sie erstellt hat.
- Workflows werden nicht geteilt, wenn ein Agent mit anderen geteilt wird.
- Zeitgesteuerte Workflows werden nicht ausgeführt für Entwurfs- oder nicht veröffentlichte Agenten.
- Benutzer können Workflows im Agent Builder anzeigen, bearbeiten, in der Vorschau ansehen und löschen.
- Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und beachtet bestehende Richtlinien des Mandanten und Copilots.
Screenshot des Agent Builder mit einem Agenten-Konfigurationsbildschirm „Project Horizon“. Das Anleitungsfeld ist zentriert sichtbar, während ein Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke geöffnet ist mit Optionen einschließlich „Workflow für diesen Agenten erstellen“ und „Workflows verwalten“. Ein violetter Pfeil hebt die Option hervor, einen neuen Workflow zu erstellen.
Screenshot des Agent Builder mit einem Agenten-Konfigurationsbildschirm „Project Horizon“. Ein Modal mit dem Titel „Erstellen Sie einen Workflow, um Ihren Agenten anzufordern“ ist zentriert, mit einem Textfeld „Prompt“ und Zeitplaneinstellungen, die auf wöchentlich freitags um 13:30 Uhr gesetzt sind. Ein violetter Pfeil zeigt die Eingabestelle für den Prompt.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
- Keine Administratoraktion erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
- Informieren Sie Benutzer, die Copilot-Agenten erstellen, über die Verfügbarkeit von Workflows.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Schulungsmaterialien, falls Sie die Erstellung von Copilot-Agenten unterstützen.
- Für Datenschutz- oder Compliance-Anfragen verwenden Sie weiterhin die bestehenden Data Subject Request (DSR)-Prozesse.
Erfahren Sie mehr: Dsr Compliance - Delete Flow | Dsr Compliance | Power Platform API | Microsoft Learn
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Ändert diese Änderung, wie vorhandene Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Antwort: Ja. Vorhandene Kundendaten können automatisch basierend auf einem zeitbasierten Auslöser verarbeitet werden, statt nur durch direkte Benutzereingabe. Der Zugriff auf die Daten bleibt unverändert und folgt den bestehenden Berechtigungen.
Frage: Führt diese Änderung neue oder wesentlich modifizierte KI-, ML- oder Agentenfunktionen ein, die mit Kundendaten interagieren?
Antwort: Ja. Diese Änderung führt eine neue Agentenfunktion ein, die es Copilot-Agenten ermöglicht, Eingabeaufforderungen automatisch nach einem definierten Zeitplan auszuführen und nicht nur auf manuelle Aufforderungen zu reagieren.
Frage: Bietet diese Änderung Benutzern eine neue Möglichkeit, mit generativer KI zu interagieren?
Antwort: Ja. Benutzer können jetzt asynchron mit generativer KI über geplante Workflows interagieren, die Eingabeaufforderungen in ihrem Namen ausführen.
Frage: Können Benutzer diese Funktion selbst ein- oder ausschalten?
Antwort: Ja. Benutzer können geplante Workflows für ihre Agenten jederzeit erstellen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen.
