Aktualisiert am 27. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
[Einführung]
Das neue Outlook für Windows ermöglicht es Nutzern nun, S/MIME-Verschlüsselungszertifikate direkt in den Kontakten zu speichern. Diese Funktion erlaubt es den Nutzern, öffentliche Zertifikate von Empfängern zu speichern und für das Senden von S/MIME-verschlüsselten E-Mails zu verwenden. Dadurch wird die sichere Kommunikation verbessert und die Kontinuität beim Wechsel vom klassischen Outlook für Windows (Win32) gewährleistet. Zertifikate, die zuvor im klassischen Outlook in den Kontakten gespeichert wurden, stehen im neuen Outlook automatisch zur Verfügung.
Diese Nachricht steht in Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 518288.
[Zeitpunkt der Einführung:]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt end Mai 2026 (vorher Mitte Mai) und soll bis Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein (vorher Ende Mai).
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Die Einführung beginnt Mitte Juni 2026 (vorher Anfang Juni) und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation:]
Betroffene Personen:
- Nutzer des neuen Outlook für Windows
- Organisationen, die S/MIME-Verschlüsselung verwenden
Was passiert:
- Nutzer können öffentliche S/MIME-Zertifikate von Empfängern direkt in den Kontakten speichern.
- Gespeicherte Zertifikate können verwendet werden, um ausgehende E-Mails an diese Empfänger zu verschlüsseln.
- Zertifikate, die in Kontakten im klassischen Outlook (Win32) gespeichert sind, werden automatisch übernommen.
- Die Funktion ist standardmäßig verfügbar; keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Keine Auswirkungen auf Nutzer, die das neue Outlook für Windows nicht verwenden.
Screenshot: Um ein S/MIME-Zertifikat hinzuzufügen, gehen Sie zu Ihre Kontakte > Zertifikate > Zertifikat hinzufügen:
[Was Sie tun können, um sich vorzubereiten:]
- Es ist keine administrative Maßnahme erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
- Wenn Ihre Organisation S/MIME verwendet:
- Weisen Sie Nutzer an, S/MIME-öffentliche Zertifikate zu den Kontakten hinzuzufügen oder zu importieren.
- Kommunizieren Sie, wie S/MIME-Verschlüsselung beim Verfassen von E-Mails ausgewählt wird. Weitere Informationen: Send S/MIME or Microsoft Purview encrypted emails in Outlook | Microsoft Support.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen für Nutzer, die vom klassischen Outlook wechseln.
- Informieren Sie Helpdesk-Teams über diese verbesserte Zertifikatsverwaltungsfunktion.
[Compliance-Aspekte:]
Bereich: Erklärung:
Wird durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert? Das klassische Outlook bietet diese Möglichkeit bereits, und wir führen sie nun auch im neuen Outlook ein. Öffentliche S/MIME-Zertifikate können jetzt in Outlook-Kontakten gespeichert werden; diese bleiben Bestandteil der Kontaktdaten.
Verändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf vorhandene Kundendaten? Zertifikate, die bisher in den Kontakten des klassischen Outlook gespeichert wurden, sind jetzt im neuen Outlook verfügbar, was die Kontinuität verbessert.
