[Einführung]
Das neue Outlook für Windows ermöglicht es Benutzern nun, S/MIME-Verschlüsselungszertifikate direkt in Kontakten zu speichern. Diese Funktion erlaubt es den Nutzern, öffentliche Zertifikate von Empfängern zu speichern und für den Versand von S/MIME-verschlüsselten E-Mails zu verwenden, wodurch eine sicherere Kommunikation und Kontinuität beim Wechsel vom klassischen Outlook für Windows (Win32) verbessert wird. Zertifikate, die zuvor im klassischen Outlook in Kontakten gespeichert wurden, sind im neuen Outlook automatisch verfügbar.
Diese Mitteilung ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 518288 verknüpft.
[Zeitplan]
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Mitte Mai 2026 und soll bis Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Die Einführung beginnt Anfang Juni 2026 und soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Nutzer:
- Benutzer des neuen Outlook für Windows
- Organisationen, die S/MIME-Verschlüsselung verwenden
Was passiert:
- Benutzer können S/MIME öffentliche Zertifikate von Empfängern direkt in Kontakten speichern.
- Gespeicherte Zertifikate können verwendet werden, um ausgehende E-Mails an diese Empfänger zu verschlüsseln.
- Zertifikate, die in Kontakten im klassischen Outlook (Win32) gespeichert sind, werden automatisch übertragen.
- Die Funktion ist standardmäßig aktiviert; keine Administrator-Konfiguration erforderlich.
- Keine Auswirkungen auf Benutzer, die das neue Outlook für Windows nicht verwenden.
Screenshot: Um ein S/MIME-Zertifikat hinzuzufügen, gehen Sie zu Ihre Kontakte > Zertifikate > Zertifikat hinzufügen:
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Für die Aktivierung dieser Funktion ist keine administrative Aktion erforderlich.
- Wenn Ihre Organisation S/MIME verwendet:
- Weisen Sie Benutzer an, S/MIME-öffentliche Zertifikate in Kontakte hinzuzufügen oder zu importieren.
- Kommunizieren Sie, wie S/MIME-Verschlüsselung beim Verfassen von E-Mails ausgewählt wird. Weitere Informationen: S/MIME- oder Microsoft Purview-verschlüsselte E-Mails in Outlook senden | Microsoft Support.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen für Benutzer, die vom klassischen Outlook wechseln.
- Informieren Sie Helpdesk-Teams über diese verbesserte Handhabung von Zertifikaten.
[Compliance-Aspekte]
Bereich: Speichert die Änderung neue Kundendaten?
Erklärung: Das klassische Outlook bietet diese Funktion bereits, die wir nun auch im neuen Outlook bereitstellen. S/MIME-öffentliche Zertifikate können jetzt in Outlook-Kontakten gespeichert werden; diese bleiben Teil der Kontaktdaten.
Bereich: Ändert die Änderung, wie bestehende Kundendaten verarbeitet, gespeichert oder abgerufen werden?
Erklärung: Bereits in klassischen Outlook-Kontakten gespeicherte Zertifikate sind jetzt auch im neuen Outlook zugänglich, was die Kontinuität verbessert.
