[Einführung]
Um ein Gleichgewicht zwischen organisatorischem Branding und Benutzerflexibilität zu schaffen, können Administratoren steuern, ob Benutzer die Standard-Schriftart beim Verfassen in Outlook für iOS und Android ändern dürfen. Wenn ein Standard-Schriftartname oder eine Standard-Schriftgröße mittels Microsoft Intune App-Konfigurationsrichtlinien festgelegt wird, ermöglichen neue Konfigurationsschlüssel den Administratoren zu entscheiden, ob Benutzer diese Vorgaben ändern können.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Juni 2026 und erwarten den Abschluss bis Ende Juni 2026.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Wer ist betroffen
- Administratoren, die Outlook für iOS und Android über Microsoft Intune verwalten
- Benutzer nur wenn Administratoren Benutzern Änderungen erlauben
Was wird passieren
- Derzeit können Benutzer die über Intune App-Konfiguration festgelegte Standard-Schriftart oder -größe nicht ändern.
- Mit diesem Update können Administratoren optional zulassen, dass Benutzer ändern:
- Den Standard-Schriftartnamen
- Die Standard-Schriftgröße
- Beides
- Es werden zwei neue Intune App-Konfigurationsschlüssel verfügbar sein:
- com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed
- com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed
- Standardmäßig:
- Beide Schlüssel sind auf false gesetzt und bewahren das bestehende Verhalten.
- Es gibt keine Änderungen, sofern ein Administrator diese nicht aktiviert.
- Die Schlüssel gelten nur, wenn die entsprechende Standardschriftart-Einstellung bereits konfiguriert ist.
- Wenn ein Benutzer die Schriftart ändert:
- Gilt die standardmäßig vom Administrator konfigurierte Schriftart für diesen Benutzer nicht mehr.
- Zukünftige Administratoraktualisierungen überschreiben nicht die Benutzerauswahl.
- Es erfolgt keine automatische Rücksetzung auf den vom Administrator definierten Wert.
- Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine explizite Administratoraktivierung.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um das aktuell gesperrte Schriftbild beizubehalten.
Optional (empfohlen):
- Überprüfen Sie Ihre Intune App-Konfigurationsrichtlinien für Outlook für iOS und Android.
- Um Benutzeränderungen zu erlauben:
- Setzen Sie com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed auf true, um Änderungen des Schriftartnamens zu ermöglichen.
- Setzen Sie com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed auf true, um Änderungen der Schriftgröße zu ermöglichen.
- Aktualisieren Sie gegebenenfalls interne Dokumentationen oder Anleitungen für den Helpdesk.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Führt diese Änderung eine neue Administratorsteuerung ein? Antwort: Ja. Administratoren können steuern, ob Benutzer den Standard-Schriftartnamen und/oder die -größe beim Verfassen mit neuen Intune App-Konfigurationsschlüsseln ändern dürfen.
