Microsoft Teams: KI-gestützte Notizen für persönliche Meetings mit Facilitator in Teams Rooms auf Android

Aktualisiert am 18. Mai 2026: Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

[Einführung]

Um eine effektivere Zusammenarbeit vor Ort zu unterstützen, erweitert Microsoft Teams die KI-gestützten Besprechungsnotizen mit dem Facilitator-Agent auf Teams Rooms auf Android. Mit dieser Erweiterung können Teams, die sich in einem physischen Raum treffen, Echtzeitnotizen, Entscheidungen und Aufgaben erfassen – ohne dass ein geplantes oder hybrides Meeting erforderlich ist. Das Erlebnis ist so gestaltet, dass die Notizen sicher in Ihrem Mandanten gespeichert werden, während nach dem Ende des Meetings keine Daten auf dem Raumgerät verbleiben.

Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 56700 verknüpft.

[Zeitplan]

Allgemeine Verfügbarkeit

• Weltweit und GCC: Wir beginnen die Einführung Anfang Juli 2026 (zuvor Ende Juni) und erwarten den Abschluss bis Mitte Juli 2026.
• GCC-H: Wir beginnen die Einführung Mitte Juli 2026 und erwarten den Abschluss bis Mitte August 2026.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

• Organisationen, die Teams Rooms auf Android verwenden
• Räume, die mit Teams Rooms Pro lizenziert sind

Was passiert

• Während eines persönlichen Treffens können Benutzer die KI-gestützten Notizen durch Auswahl der Schaltfläche Notizen erfassen auf der Teams Rooms-Konsole starten.
• Die Notizen werden während des Meetings auf dem Front-of-Room-Display oder dem Touchboard angezeigt: 

  

• Notizen werden im tenant-eigenen SharePoint-Embedded-Speicher gespeichert.
• Der Zugriff auf die Notizen erfordert das Hinzufügen Ihres Arbeitskontos über die Schaltfläche „Access notes“ (Notizen zugreifen) auf der Teams Rooms-Konsole.

  

• Nach dem Meeting können Teilnehmer mit Zugriffsberechtigung die Notizen über die Meeting-Zusammenfassung im Besprechungschat im Teams Desktop-Client anzeigen und bearbeiten.
• Wenn während der Notizenerfassung kein Teilnehmer über „Access notes“ hinzugefügt wurde, werden die Notizen automatisch gelöscht.

Standardstatus:

• Die Funktion ist automatisch verfügbar, sobald die Lizenzierung und die erforderlichen Konfigurationen erfüllt sind.
• Es ist keine zusätzliche Aktivierung durch den Administrator über die bestehenden Einstellungen hinaus erforderlich.

[Vorbereitung]

Sofern Ihre Organisation die Voraussetzungen bereits erfüllt, sind keine unmittelbaren Maßnahmen erforderlich.

Zum Vorbereiten:

• Stellen Sie sicher, dass Teams Rooms Pro-Lizenzen den entsprechenden Räumen zugewiesen sind.
• Vergewissern Sie sich, dass der Facilitator in Ihrem Mandanten aktiviert ist.

• Überprüfen Sie, ob die Loop-Komponenten aktiviert sind:
  • IsLoopEnabled
  • IsCollabMeetingNotesFluidEnabled
• Stellen Sie sicher, dass die Besprechungsprotokollierung (meeting transcription) in den Teams-Besprechungsrichtlinien aktiviert ist.
• Erwägen Sie, Helpdesk-Mitarbeiter und Nutzer bezüglich folgender Punkte zu informieren:
  • Wie man Notizen während eines persönlichen Treffens startet
  • Wo die Notizen nach dem Meeting gespeichert und abgerufen werden können

Weitere Informationen:

• Facilitator im Teams Admin Center zulassen – Facilitator in Microsoft Teams einrichten | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Besprechungen – Verwaltung von Protokollierung und Untertiteln für Teams-Besprechungen | Microsoft Teams | Microsoft Learn
• Einstellungsverwaltung für Loop-Funktionalität in Teams – Verwaltungsrichtlinien für Loop-Komponenten und Loop-Arbeitsbereiche | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance-Überlegungen]

Frage: Werden durch die Änderung neue Kundendaten gespeichert, und wenn ja, wo, und werden die Daten zwischengespeichert oder dauerhaft gespeichert?

Antwort: Ja. Von Facilitator erstellte Besprechungsnotizen werden im tenant-eigenen SharePoint Embedded Storage gespeichert. Nach Beendigung eines Meetings werden keine Besprechungsdaten auf dem Teams Rooms-Gerät gespeichert oder zwischengespeichert.

Frage: Ändert die Änderung die Verarbeitung, Speicherung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten (z. B. Dokumente, E-Mails oder Chats)?

Antwort: Ja. Besprechungsaudio und Transkriptionsdaten werden verarbeitet, um KI-gestützte Besprechungsnotizen einschließlich Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aktionen zu generieren. Der Zugriff erfolgt über die Meeting-Zusammenfassung im Besprechungschat im Teams-Desktop-Client.

Frage: Führt die Änderung KI/ML- oder Agentenfunktionen ein oder modifiziert solche wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf bieten?

Antwort: Ja. Der Facilitator-Agent nutzt KI, um in Echtzeit Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben basierend auf Inhalten persönlicher Meetings zu erstellen.

Frage: Bietet die Änderung Nutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI, und wenn ja, wie?

Antwort: Ja. Nutzer können während eines persönlichen Treffens KI-generierte Besprechungsnotizen starten, indem sie auf der Teams Rooms-Konsole „Notizen erfassen“ auswählen.

Frage: Beinhaltet die Änderung eine Administratorsteuerung, und kann diese über Mandantenkonfigurationen gesteuert werden?

Antwort: Ja. Die Verfügbarkeit der Funktion hängt von bestehenden Mandanteneinstellungen ab, einschließlich Teams Rooms Pro-Lizenzierung, Facilitator-Aktivierung, Loop-Komponenten-Einstellungen und Besprechungsprotokollierungsrichtlinien.