[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, hochwertigere und gebrandete Townhall-Veranstaltungen durchzuführen, führt Microsoft Teams die Möglichkeit ein, dass Organisatoren und Präsentierende benutzerdefinierte Hintergrundbilder hochladen können im „Manage what attendees see“ Erlebnis. Diese Verbesserung ermöglicht es Teams, Standardhintergründe durch gebrandete Grafiken – wie Firmenlogos oder veranstaltungsspezifische Designs – zu ersetzen, sodass Präsentierende und geteilte Inhalte für die Teilnehmenden stets markenkonform erscheinen. Diese Funktion ist mit einer Teams Premium-Lizenz verfügbar. Dieses Update gilt für Teams auf Windows- und Mac-Desktop.
Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap ID 561493.
[Zeitplan]
- Zielgerichtete Veröffentlichung: Der Rollout beginnt Ende Mai 2026 und soll Ende Mai 2026 abgeschlossen sein.
- Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout beginnt Anfang Juni 2026 und soll Mitte Juni 2026 abgeschlossen sein.
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Gruppen
- Organisatoren und Präsentierende von Teams Townhall-Veranstaltungen
- Nutzer mit einer zugewiesenen Teams Premium-Lizenz
- Mandanten, die Manage what attendees see in Townhalls verwenden
Was passiert
- Organisatoren und Präsentierende können benutzerdefinierte Hintergrundbilder direkt innerhalb des Manage what attendees see-Erlebnisses hochladen.
- Hochgeladene Hintergründe erscheinen hinter den Präsentierenden und geteilten Inhalten in unterstützten Townhall-Layouts.
- JPEG- und PNG-Bildformate werden unterstützt, empfohlenen Auflösungen werden während des Hochladens angezeigt.
- Benutzerdefinierte Hintergründe erscheinen neben den vorhandenen Standardhintergrundoptionen im Hintergrundauswahldialog.
- Die Funktion ist für berechtigte Benutzer standardmäßig aktiviert und gilt nur für Townhall-Veranstaltungen, bei denen Manage what attendees see aktiviert ist.
- Es gibt keine Änderungen bei Standard-Teams-Meetings oder Webinaren.
[Vorbereitungsmöglichkeiten]
- Vor dem Rollout sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich.
- Benachrichtigen Sie gegebenenfalls Nutzer, die Townhalls organisieren oder präsentieren, über diese neue Funktion.
- Bereiten Sie gebrandete Hintergrundbilder vor, die den visuellen Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
- Aktualisieren Sie interne Dokumentationen oder Veranstaltungsleitfäden, falls Sie Anleitungen zu Townhalls bereitstellen.
- Optional: Führen Sie eine Test-Townhall durch, um Präsentierende mit dem Upload-Prozess und der Ansicht für Teilnehmende vertraut zu machen.
Weitere Informationen: Eventbildschirm anpassen – Manage what attendees see in Microsoft Teams | Microsoft Support
[Compliance-Aspekte]
Frage: Werden durch diese Änderung neue Kundendaten gespeichert?
Antwort: Ja. Hochgeladene benutzerdefinierte Hintergrundbilder werden als Teil der Teams Townhall-Veranstaltungskonfiguration gespeichert.
Frage: Verändert die Änderung die Verarbeitung oder den Zugriff auf bestehende Kundendaten?
Antwort: Ja. Hintergrundbilder werden während der Live-Veranstaltung hinter Präsentierenden und geteilten Inhalten für die Teilnehmenden angezeigt.
