[Einführung]
Um Organisationen dabei zu unterstützen, ein sicheres und konformes KI-Erlebnis auf mobilen Geräten zu fördern, führt Microsoft eine neue Microsoft 365 Copilot Mobile-Karte im Copilot Control System ein, die über das Microsoft 365 Admin Center zugänglich ist. Dieses Update ermöglicht IT- und KI-Administratoren, Nutzer proaktiv über die Microsoft 365 Copilot Mobil-App zu informieren und sie zu einer genehmigten Download-Erfahrung zu führen. Durch die Bereitstellung dieser Informationen über vertrauenswürdige Unternehmenskanäle können Organisationen die Abhängigkeit von nicht genehmigten KI-Apps verringern und potenzielle Risiken von Datenlecks mindern.
[Wann dies geschieht]
Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Ab sofort verfügbar
[Auswirkungen auf Ihre Organisation]
Betroffene Personen
- IT-Administratoren und KI-Administratoren, die das Copilot Control System auf macOS verwenden
- Benutzer, die Benachrichtigungen über die Microsoft 365 Copilot Mobil-App erhalten
- Dies gilt sowohl für Microsoft 365 Copilot lizenzierte Nutzer als auch für Nutzer, welche Copilot Chat verwenden.
Was wird passieren
- Administratoren können eine Microsoft 365 Copilot Mobile-Karte im Copilot Control System anzeigen lassen, die über das Microsoft 365 Admin Center zugänglich ist:
- Administratoren können wählen, gezielt Benutzer zu benachrichtigen über die Verfügbarkeit der Microsoft 365 Copilot Mobil-App:
- Benachrichtigungen können je nach Administrator-Konfiguration über Windows-Benachrichtigungen oder Microsoft Teams gesendet werden.
- Die Funktion unterstützt dabei, Nutzer zu einer sicheren, von Microsoft genehmigten Copilot-Mobil-App zu führen.
- Die Funktion ist vom Administrator initiiert und wird nicht automatisch für Benutzer aktiviert.
[Was Sie zur Vorbereitung tun können]
Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie keine Benachrichtigungen an Benutzer planen.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten:
- Überprüfen Sie das Copilot Control System im Microsoft 365 Admin Center.
- Konfigurieren Sie die Microsoft 365 Copilot Mobile-Karte.
- Wählen Sie die relevanten Benutzer oder Gruppen aus, die benachrichtigt werden sollen.
- Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungen mit den bestehenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation übereinstimmen.
- Informieren Sie gegebenenfalls Ihre Helpdesk- oder interne Kommunikationsteams, damit sie Benutzeranfragen unterstützen können.
[Compliance-Überlegungen]
Frage: Führt die Änderung KI-/ML- oder Agentenfunktionen ein oder ändert diese wesentlich, die mit Kundendaten interagieren oder Zugriff darauf gewähren?
Antwort: Ja. Die Änderung fördert den Zugriff auf die Microsoft 365 Copilot Mobil-App, die Nutzern einen neuen Einstiegspunkt bietet, um mit generativer KI unter Verwendung von Organisationsdaten zu interagieren, gesteuert durch bestehende Copilot- sowie Microsoft 365 Sicherheits-, Compliance- und Datenverarbeitungsrichtlinien.
Frage: Enthält die Änderung eine Administratorsteuerung und kann sie über Entra ID-Gruppenmitgliedschaften gesteuert werden?
Antwort: Ja. Administratoren initiieren Benachrichtigungen und können relevante Nutzer oder Gruppen anvisieren, was die Kontrolle darüber ermöglicht, wer über die Copilot Mobil-App informiert und dorthin geführt wird.
Frage: Bietet die Änderung den Nutzern eine neue Interaktionsmöglichkeit mit generativer KI?
Antwort: Ja. Nutzer können durch Erhalt der Benachrichtigung beginnen, Microsoft 365 Copilot auf mobilen Geräten zu verwenden, wodurch sich der Ort und die Art der Interaktion mit Copilot erweitern.
