Planner ist jetzt in Outlook und Microsoft 365 Copilot verfügbar

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Planner ist jetzt in Outlook (Web und neues Windows) sowie in Microsoft 365 Copilot integriert, sodass Benutzer Aufgaben zusammen mit E-Mail und Kalender verwalten können. Die Einführung ist pausiert, und es sind keine Maßnahmen seitens der Administratoren erforderlich. Benutzer können standardmäßig auf Planner zugreifen, auch ohne Copilot-Lizenz, und bestehende Berechtigungen bleiben unverändert.

Wir haben die Einführung dieser Funktion derzeit pausiert. Wir werden über das Message Center kommunizieren, wenn wir bereit sind, fortzufahren. Vielen Dank für Ihre Geduld. 

[Einführung]

Wir erleichtern es den Nutzern, Aufgaben dort zu verwalten, wo sie bereits arbeiten. Die Microsoft Planner-Erfahrung ist jetzt direkt in Outlook (Web und das neue Outlook für Windows) sowie in der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar. Diese Änderung reduziert Kontextwechsel, indem Benutzer Aufgaben und Pläne neben E-Mail-, Kalender- und Copilot-Erfahrungen anzeigen und verwalten können.

Dieses Update basiert auf Kundenfeedback, das eine engere Integration zwischen Aufgabenverwaltung und täglichen Produktivitätsabläufen wünscht.

Diese Nachricht steht im Zusammenhang mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 513278.

[Zeitpunkt der Einführung]

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden über das Message Center kommunizieren, wenn wir bereit sind, fortzufahren.

[Auswirkungen auf Ihre Organisation]

Wer ist betroffen

  • Alle Microsoft 365-Mandanten
  • Benutzer, die Outlook im Web, das neue Outlook für Windows oder die Microsoft 365 Copilot-App nutzen

Was wird passieren

  • Die Planner-Erfahrung wird direkt in Outlook (Web und neues Outlook für Windows) verfügbar sein.
  • Benutzer können Folgendes anzeigen und verwalten:
    • Persönliche Aufgaben
    • Geteilte Pläne
  • Aufgaben und Pläne sind neben E-Mail- und Kalenderabläufen zugänglich.
  • Sofern lizenziert und aktiviert, können Benutzer über Microsoft 365 Copilot-Erfahrungen auf Planner zugreifen.
  • Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.
  • Vorhandene Microsoft 365-Berechtigungen, Planner-Einstellungen und Copilot-Richtlinien werden beachtet.
  • Eine Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz ist nicht erforderlich, um die Planner-App in Outlook zu nutzen.
  • Es gibt keine Änderung am Speicherort der Planner-Daten.

[Vorbereitungsmöglichkeiten]

Keine administrativen Maßnahmen sind erforderlich.

Sie können erwägen:

  • Benutzer zu informieren, dass Planner jetzt innerhalb von Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App zugänglich ist.
  • Interne Dokumentationen oder Helpdesk-Anleitungen zu aktualisieren, um diesen neuen Zugriffspunkt abzubilden.
  • Benutzer zu ermutigen, Planner für die Verwaltung von Aufgaben und Plänen zu nutzen.
  • Die Akzeptanz und Rückmeldungen über bestehende Nutzungs- und Feedback-Kanäle zu überwachen.

Mehr erfahren: Microsoft Planner | Microsoft Support

[Compliance-Aspekte]

Es wurden keine Compliance-relevanten Aspekte identifiziert. Bitte prüfen Sie dies gegebenenfalls für Ihre Organisation.

Wir sind für Sie da

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